Bürokauffrau/-mann (m/w/d) - Administrative Assistenz

vor 1 Monat


Gera, Thüringen, Deutschland Smart Property Group GmbH Vollzeit
Deine Aufgaben:

Als Bürokauffrau/-mann (m/w/d) bei der Smart Property Group GmbH unterstützt du dein Team bei der Bearbeitung sämtlicher administrativer und operativer Aufgaben. Du bist verantwortlich für die Stammdatenpflege und Protokollierung, korrespondierst mit Kunden, Mietern und Externen und koordinierst den Schriftverkehr. Außerdem bearbeitest du Anfragen und Aufträge, prüfst und bearbeitest Verträge und Rechnungen sowie erstellst Auftragslisten und Reportings.

Du bist:
  • Absolvent einer abgeschlossenen kaufmännischen Berufsausbildung, idealerweise als Bürokauffrau/-mann (m/w/d) oder einer vergleichbaren Qualifikation mit Erfahrung im Bereich der Immobilienwirtschaft
  • Besonders service- und dienstleistungsorientiert und hast einen hohen Qualitätsanspruch
  • Strukturiert, methodisch und besitzt die Fähigkeit zu selbstständigem Arbeiten
  • Äußerst zuverlässig, eigenverantwortlich sowie teamfähig und kommunikativ
  • Proaktiv und stellst Fragen, wenn du Unterstützung benötigst
  • Erfahren im Umgang mit Microsoft Office
Du willst:
  • Flexible Arbeitszeiten: Wann du willst statt "9 to 5"
  • Die Möglichkeit auf Mobile Office
  • Leistungsgerechte, faire Vergütung
  • Regelmäßige Teamevents
  • Corporate Benefits
  • Betriebliche Altersvorsorge
  • Kleine Teams und flache Hierarchien
Was dich erwartet:

Von Gesundheitsvorsorge und flexiblen Arbeitszeiten bis hin zu Team-Events und Weiterbildungsmöglichkeiten - unsere Benefits sind darauf ausgerichtet, dein Arbeitsleben angenehmer, erfüllter und abwechslungsreicher zu gestalten. Wir glauben daran, dass glückliche Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der Schlüssel zum Erfolg unseres Unternehmens sind.

Über uns

Die Smart Property Group ist eine Unternehmensgruppe, die sich zum Ziel gesetzt hat, mit Ihren Tochterunternehmen die gesamte Wertschöpfungskette des modernen Property Managements zu besetzen und als Innovationstreiber neue Wege zu gehen. Egal ob mit klassischer Hausverwaltung oder als einer der Marktführer im modularen White-Label-Dienstleistungsbereich, mit unseren Tochterunternehmen und etwa 80.000 verwalteten und betreuten Einheiten, sind wir schon jetzt ein wichtiger Marktteilnehmer der Immobilienbranche.



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    Wir suchen eine erfahrene Bürokauffrau/ -mann (m/w/d) für unsere Immobilienverwaltung.Als Teil unseres Teams wirst du bei der Bearbeitung sämtlicher administrativer und operativer Aufgaben unterstützt. Du bist verantwortlich für Stammdatenpflege und Protokollierung, korrespondierst mit Kunden, Mietern und Externen und koordinierst den...


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    Deine Aufgaben:Du unterstützt dein Team bei der Bearbeitung von administrativen und operativen Aufgaben, wobei du dich auf die Pflege von Stammdaten und Protokollierung konzentrierst. Als zentraler Ansprechpartner für Kunden, Mieter und Externe zeichnest du für den Schriftverkehr und die Bearbeitung von Anfragen und Aufträgen verantwortlich. Darüber...


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    Wir suchen eine engagierte Bürokauffrau/-mann (m/w/d) für unsere Smart Property Services GmbH, um Teil unseres professionellen und innovativen Immobilienmanagers zu werden.Als Teil unseres Teams wirst du unterstützt bei der Bearbeitung sämtlicher administrativer und operativer Aufgaben, wie Stammdatenpflege, Protokollierung, Korrespondenz mit Kunden,...


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    Deine Aufgaben:Als Bürokauffrau/Bürokaufmann (m/w/d) bist du Teil unseres Teams und unterstützt bei der Bearbeitung sämtlicher administrativer und operativer Aufgaben. Du bist verantwortlich für die Stammdatenpflege und Protokollierung, korrespondierst mit Kunden, Mietern und Externen und koordinierst den Schriftverkehr. Du bearbeitest Anfragen und...


  • Gera, Thüringen, Deutschland bindan GmbH & Co. KG Vollzeit

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    Wir suchen eine engagierte Assistenz, die das Team unseres Kunden unterstützt.Arbeitsort: GeraDie Aufgaben als AssistenzEmpfangen und betreuen von Kunden, Besuchern und GeschäftspartnernTelefonisches und schriftliches korrespondieren in deutscher und englischer SprachePlanen und Koordinieren von Terminen sowie Organisieren von Meetings und...


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    Wir suchen eine engagierte Administrative Assistenz, die das Team unseres Kunden unterstütztUnsere Aufgaben:Empfangen und Betreuen von Kunden, Besuchern und GeschäftspartnernTelefonisches und Schriftliches KorrespondierenPlanen und Koordinieren von Terminen sowie Organisieren von Meetings und VeranstaltungenBearbeiten und Verwalten von Dokumenten, Daten...


  • Gera, Thüringen, Deutschland Kabel- Leitungs- und Umweltprojektbau GmbH Vollzeit

    Wir suchen eine erfahrene Kauffrau/ -mann (m/w/d) für Büromanagement, die sich in einer dynamischen Organisation beweisen möchte. Als Büromanagement-Verantwortliche/r sind Sie für die Organisation und Verwaltung des Büros verantwortlich. Zu Ihren Aufgaben gehören unter anderem:Interne und externe Kommunikation mit unseren Mitarbeitern, Auftraggebern...


  • Gera, Thüringen, Deutschland Bauerfeind AG Vollzeit

    Übernahme der Team-Assistenz / Empfangssekretariat-PositionIn der Bauerfeind AG suchen wir eine/n Team-Assistenz / Empfangssekretariat (m/w/d) für unsere Betriebsstätte Gera. **Ihre Aufgaben:**Die gesamte Büroorganisation übernehmen, einschließlich Gästebetreuung, Büromaterialbestellung, Postbearbeitung, Ablage, Verwaltung der Pool-Fahrzeuge...


  • Gera, Thüringen, Deutschland beBee Professionals Vollzeit 30.000 € - 45.000 €

    Wir suchen einen Kaufmännischen Mitarbeiter (m/w/d) für unsere Bürogemeinschaft in Gera. In dieser Rolle bist du verantwortlich für die Bearbeitung von Rechnungen, die Kundenbetreuung und die Koordination interner Prozesse.Verantwortlichkeiten:Bearbeitung von Rechnungen und Zahlungsverkehr.Betreuung von Kundenanfragen per Telefon und...


  • Gera, Thüringen, Deutschland Diako Thüringen gem. GmbH Vollzeit

    Wir suchen nach einer engagierten und empathischen Person, die sich für die Pflege von Menschen einsetzen möchte. Wenn Sie ein hohes Maß an sozialer Kompetenz besitzen und in der Lage sind, sich auf die Bedürfnisse und Wünsche von pflegebedürftigen Menschen einzulassen, dann sind wir interessiert. Als Pflegefachfrau/Mann (m/w/d) im Joliot-Curie-Haus in...


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  • Gera, Thüringen, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenWir suchen nach einem engagierten und kommunikationsstarken Persönlichen Assistenten (m/w/d), der sich auf Personalwesen spezialisiert hat.Als Sachbearbeiter für Personaladministration werden Sie für die Durchführung personaladministrativer Tätigkeiten verantwortlich sein.Wir benötigen einen Experten für Personalakten und -dokumentation,...


  • Gera, Thüringen, Deutschland SRH Wald-Klinikum Gera GmbH Vollzeit

    Wir suchen einen Gefäßassistenten w/m/dDas SRH Wald-Klinikum Gera ist ein modernes Krankenhaus der Maximalversorgung mit einer Vielzahl von Fachabteilungen und Instituten. Wir suchen einen erfahrenen Gefäßassistenten w/m/d, der sich auf die Betreuung gefäßmedizinischer Patienten spezialisiert hat.Die Klinik für Thorax- und Gefäßchirurgie ist ein...


  • Gera, Thüringen, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenWir suchen einen motivierten Kaufmännischen Fachmann (m/w/d), der die Koordination und Steuerung des gesamten Einkaufsprozesses übernimmt.Er überwacht die Liefertermine und -konditionen, optimiert die Verknüpfung zwischen Lieferanten und dem Produktionsnetzwerk und führt Auswertungen und Analysen durch.Der Kaufmännische Fachmann (m/w/d)...


  • Gera, Thüringen, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenWir suchen eine Steuerfachangestellte (m/w/d) oder Bilanzbuchhalter (m/w/d) um das sympathische Team der Steuerabteilung tatkräftig zu unterstützen.Die Stelle ist nur im Rahmen der Direktvermittlung zu besetzen.Die Aufgaben umfassen die Anfertigung von diversen Meldungen, wie Umsatzsteuervoranmeldungen, zusammenfassenden Meldungen,...


  • Gera, Thüringen, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenWir suchen eine Steuerfachangestellte (m/w/d) oder Bilanzbuchhalter (m/w/d) um das sympathische Team der Steuerabteilung tatkräftig zu unterstützen.Die Stelle ist nur im Rahmen der Direktvermittlung zu besetzen.Anfertigung von diversen Meldungen - Erstellung von Umsatzsteuervoranmeldungen sowie zusammenfassenden Meldungen - Vorbereitung und...


  • Gera, Thüringen, Deutschland beBee Professionals Vollzeit 25.000 € - 35.000 €

    Medizinische Fachangestellte (m/w/d) - beBee Professionals in GeraWir suchen eine qualifizierte Medizinische Fachangestellte (m/w/d) zur Unterstützung unseres medizinischen Teams. Du wirst für die Betreuung der Patienten und die Organisation des Praxisablaufs zuständig sein.Verantwortlichkeiten:Empfang und Betreuung der Patienten vor und nach den...


  • Gera, Thüringen, Deutschland bindan GmbH & Co. KG Vollzeit

    ÜberblickWir suchen eine engagierte Assistenz der Geschäftsführung, die das Managementteam unseres Kunden unterstützt.AufgabenUnterstützung der Geschäftsführung in allen administrativen und organisatorischen BelangenKoordinierung von Terminen und Reisen sowie Vorbereitung von Meetings und VeranstaltungenSelbstständiges Erledigen von Korrespondenz,...


  • Gera, Thüringen, Deutschland AWO Stadtverband Gera e. V. Vollzeit

    Ausbildung zur Pflegefachfrau*mann mit Altenpflege-SchwerpunktUnser ambulanter Pflegedienst unterstützt Pflegebedürftige und ihre Angehörigen bei der Pflege zu Hause. Wir bieten Familien Unterstützung und Hilfe im Alltag, damit pflegende Angehörige zum Beispiel Beruf und Pflege besser organisieren können.StellenbeschreibungDie Ausbildung zur...