Bürokaufmann (m/w/d) für Administrative Aufgaben in KS++ Sprachschule

Vor 4 Tagen


Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland KS Bildung GmbH Vollzeit
Über uns

Die KS++ Sprachschule ist eine renommierte Bildungseinrichtung mit Standorten in Essen und Duisburg. Unsere Schule bietet Deutsch- und Integrationskurse an, die sich erfolgreich auf die Bedürfnisse geflüchteter und migrantischer Menschen spezialisieren.

Lohn und Benefits

Wir bieten eine attraktive Vergütung von 45.000 bis 50.000 Euro pro Jahr, abhängig von der Qualifikation und Erfahrung des Kandidaten. Darüber hinaus profitieren Sie von einem vielfältigen Arbeitsumfeld, einer freundlichen und motivierten Kolleg*innen-Community und zahlreichen Weiterbildungsmöglichkeiten.

Aufgaben und Verantwortungen
  • BAMF-Sprachkurse: Wir suchen nach einem engagierten Mitarbeiter, der die Abwicklung, Abrechnung und Überwachung der durch das BAMF geförderten Sprachkurse unterstützt.
  • Sprachprüfungen: Unser idealer Kandidat organisiert und abwickelt Sprachprüfungen mit Sorgfalt und Professionalität.
  • Stundenplanung: Er unterstützt bei der Stundenplanung und verfolgt sicherstellen, dass alle Termine pünktlich eingeplant werden.
  • Allgemeine Büroorganisation: Der neue Kollege übernimmt die Verwaltung von Dokumenten, Ablage, Postbearbeitung und Terminverwaltung.
  • Betreuung der Kundenberatung: Er unterstützt bei der Kundenberatung und fungiert als erster Ansprechpartner für administrative Anfragen von den internen Kundenberatenden.
  • Buchhaltung: Der neue Mitarbeiter unterstützt bei der Rechnungsstellung, Zahlungsüberwachung und Bearbeitung von Belegen.
  • Personaladministration: Er unterstützt bei der Verwaltung der Personalakten und Vorbereitung der Lohnabrechnungen.
Voraussetzungen
  • Ausbildung: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. als Bürokaufmann/-frau, Kaufmann/-frau für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation.
  • Erfahrung: Berufserfahrung in der Verwaltung, idealerweise in einer Bildungseinrichtung oder im Dienstleistungssektor.
  • IT-Kenntnisse: Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook) und idealerweise Erfahrung mit Verwaltungssoftware.
  • Kommunikationsfähigkeit: Ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten, Freundlichkeit und ein sicheres Auftreten im Umgang mit Menschen.
  • Organisationsgeschick: Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise sowie hohe Zuverlässigkeit und Genauigkeit.
  • Sprachkenntnisse: Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse sind von Vorteil.


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