Office Administrator

Vor 7 Tagen


Nürnberg, Bayern, Deutschland Helmi Göttler GmbH Vollzeit

Helmi Göttler GmbH is seeking a highly motivated and organized Office Administrator to support our daily operations.

As an Office Administrator, you will play a vital role in ensuring the smooth functioning of our office environment. Your responsibilities will encompass a wide range of administrative tasks, requiring strong attention to detail, excellent communication skills, and proficiency in Microsoft Office Suite.

  • Data Management: Maintain accurate records, manage contracts, and organize archives for efficient retrieval.
  • Financial Administration: Process invoices, oversee payment transactions, prepare invoices and payment reminders, and track outstanding balances.
  • Customer Support: Provide prompt and courteous assistance to clients, addressing inquiries and resolving issues effectively.
  • Order Management: Handle customer orders, process requests, and ensure timely fulfillment.

We are looking for a candidate with a proven track record in office administration, excellent communication skills (written German), and the ability to work independently and efficiently.


  • Office Administrator

    vor 2 Wochen


    Nürnberg, Bayern, Deutschland DG timework GmbH Vollzeit

    DG timework GmbH is seeking a highly motivated and organized individual to fill the role of Office Administrator in Nuremberg. As an Office Administrator, you will play a vital role in ensuring the smooth operation of our office environment. Your responsibilities will encompass a wide range of administrative tasks, contributing to the efficiency and...

  • Office Administrator

    Vor 7 Tagen


    Nürnberg, Bayern, Deutschland DG timework GmbH Vollzeit

    DG timework GmbH is seeking a highly motivated and organized individual to fill the role of Office Administrator in Nuremberg. As an Office Administrator, you will play a vital role in ensuring the smooth operation of our office environment. Your responsibilities will encompass a wide range of administrative tasks, contributing to the efficiency and...

  • Office Administrator

    vor 4 Wochen


    Nürnberg, Bayern, Deutschland Helmsauer Gruppe Vollzeit

    Become a Part of Our Team as an Office Administrator (m/w/d)We are seeking a dedicated Office Administrator to join our team at Helmsauer Gruppe. In this role, you will play a crucial part in supporting our management by producing a range of essential written materials. This position is ideal for candidates with experience in administrative or legal...

  • Office Administrator

    vor 3 Wochen


    Nürnberg, Bayern, Deutschland LFH Nürnberger Zeitarbeit GmbH Vollzeit

    LFH Nürnberger Zeitarbeit GmbH is seeking a highly organized and motivated Office Administrator to provide essential administrative support to our branch operations. As the first point of contact for employees, clients, and stakeholders, you will play a vital role in ensuring smooth daily operations. Your responsibilities will encompass a wide range of...

  • IT-Administrator/in

    Vor 7 Tagen


    Nürnberg, Bayern, Deutschland BERG-IT PROJEKTDIENSTLEISTUNGEN GMBH Vollzeit

    Beschreibung des Aufgabenbereichs:Als IT-Administrator/in bei BERG-IT PROJEKTDIENSTLEISTUNGEN GMBH bist du Teil eines dynamischen Teams, das sich auf die Erstellung von Anleitungen und Dokumentationen spezialisiert hat. Unser Auftraggeber ist einer der größten Softwarehersteller Europas und steht für qualitativ hochwertige Software und...

  • IT-Administrator/in

    Vor 6 Tagen


    Nürnberg, Bayern, Deutschland BERG-IT PROJEKTDIENSTLEISTUNGEN GMBH Vollzeit

    Beschreibung des Aufgabenbereichs:Als IT-Administrator/in bei BERG-IT PROJEKTDIENSTLEISTUNGEN GMBH bist du Teil eines dynamischen Teams, das sich auf die Erstellung von Anleitungen und Dokumentationen spezialisiert hat. Unser Auftraggeber ist einer der größten Softwarehersteller Europas und steht für qualitativ hochwertige Software und...

  • Office Administrator

    vor 4 Wochen


    Nürnberg, Bayern, Deutschland Helmsauer Gruppe Vollzeit

    Position OverviewWe are seeking a dedicated Office Administrator (m/w/d) to enhance our operations at Helmsauer Gruppe. This role involves the meticulous creation of various written materials for our executive team, ideal for candidates with a background in legal or administrative support.Key Responsibilities:Drafting documents based on verbal instructions...

  • Office Administrator

    vor 4 Wochen


    Nürnberg, Bayern, Deutschland Helmsauer Gruppe Vollzeit

    Position OverviewWe are seeking a dedicated Office Administrator (m/w/d) to enhance our operations at Helmsauer Gruppe. This role is pivotal in ensuring the smooth functioning of our administrative processes, particularly in the preparation of essential documentation for our leadership team.Key Responsibilities:Drafting and formatting documents from digital...

  • Office Administrator

    vor 4 Wochen


    Nürnberg, Bayern, Deutschland Helmsauer Gruppe Vollzeit

    Position OverviewWe are seeking a dedicated Office Administrator (m/w/d) to enhance our administrative operations within the Helmsauer Gruppe. This role involves the preparation of various written materials for our executive team, making it an ideal fit for candidates with experience in legal or administrative fields.Key Responsibilities:Drafting documents...

  • Office Administrator

    vor 3 Wochen


    Nürnberg, Bayern, Deutschland LFH Nürnberger Zeitarbeit GmbH Vollzeit

    About LFH Nürnberger Zeitarbeit GmbHLFH Nürnberger Zeitarbeit GmbH is a leading provider of temporary staffing solutions, connecting skilled professionals with exciting opportunities across various industries.Your Role as an Office AssistantWe are seeking a highly organized and motivated Office Assistant to join our dynamic team. In this role, you will...


  • Nürnberg, Bayern, Deutschland BERG-IT PROJEKTDIENSTLEISTUNGEN GMBH Vollzeit

    {"h1": "IT Administrator (m/w/d) - Herausfordernde Aufgaben im Bereich Cybersecurity"} Unser Auftraggeber ist ein renommierter Softwarehersteller in Europa, der sich auf qualitativ hochwertige Software und IT-Dienstleistungen spezialisiert hat. Deine Aufgaben Administration und Bereinigung von Serversystemen, einschließlich der Installation und...


  • Nürnberg, Bayern, Deutschland BERG-IT PROJEKTDIENSTLEISTUNGEN GMBH Vollzeit

    {"h1": "IT Administrator (m/w/d) - Herausfordernde Aufgaben im Bereich Cybersecurity"} Unser Auftraggeber ist ein renommierter Softwarehersteller in Europa, der sich auf qualitativ hochwertige Software und IT-Dienstleistungen spezialisiert hat. Deine Aufgaben Administration und Bereinigung von Serversystemen, einschließlich der Installation und...


  • Nürnberg, Bayern, Deutschland Kühne + Nagel (AG & Co.) KG Vollzeit

    Kundenservice-Administrator (m/w/d)Wir suchen eine engagierte Persönlichkeit, die sich für die Zufriedenheit unserer Kunden einsetzt und sich für einen fehlerfreien Ablauf in der Ausführung von Logistikdienstleistungen einsetzt.Verantwortung für die Kundenbetreuung und -beratungÜbernahme von Aufgaben im Bereich Logistik und SpeditionMitwirkung bei der...

  • IT-Administrator

    Vor 2 Tagen


    Nürnberg, Bayern, Deutschland berg-it projektdienstleistungen GmbH Vollzeit

    Beschreibung der PositionWir suchen einen erfahrenen IT-Administrator, der sich auf die Administration von Exchange-Servern und Windows-Servern spezialisiert hat. Der Kandidat sollte Erfahrung im Umgang mit Microsoft 365 und der Administration von Microsoft Azure Cloud haben.VerantwortlichkeitenTechnische Durchführung von Migrationen im...

  • IT-Administrator

    Vor 2 Tagen


    Nürnberg, Bayern, Deutschland berg-it projektdienstleistungen GmbH Vollzeit

    Beschreibung der PositionWir suchen einen erfahrenen IT-Administrator, der sich auf die Administration von Exchange-Servern und Windows-Servern spezialisiert hat. Der Kandidat sollte Erfahrung im Umgang mit Microsoft 365 und der Administration von Microsoft Azure Cloud haben.VerantwortlichkeitenTechnische Durchführung von Migrationen im...


  • Nürnberg, Bayern, Deutschland GULP – experts united Vollzeit

    **About the Role**GULP – experts united is seeking a highly skilled Contract Administrator to join our team. As a Contract Administrator, you will be responsible for creating, negotiating, and concluding contracts based on approved templates or a contract creation tool.**Key Responsibilities**Creation, negotiation, and conclusion of contractsReceiving...


  • Nürnberg, Bayern, Deutschland GULP – experts united Vollzeit

    **About the Role**GULP – experts united is seeking a highly skilled Contract Administrator to join our team. As a Contract Administrator, you will be responsible for creating, negotiating, and concluding contracts based on approved templates or a contract creation tool.**Key Responsibilities**Creation, negotiation, and conclusion of contractsReceiving...

  • HR Administrator

    vor 4 Wochen


    Nürnberg, Bayern, Deutschland Papp Personal GmbH & Co. KG - kaufmännisch Vollzeit

    HR Administrator (m/f/d)Position OverviewAs an HR Administrator, you will play a crucial role in managing the payroll process and ensuring compliance with relevant regulations.Key Responsibilities:Preparation, execution, and reconciliation of payroll processes using SAP;Addressing inquiries related to time management and payroll;Collecting and analyzing data...


  • Nürnberg, Bayern, Deutschland Page Personnel Deutschland GmbH Vollzeit

    Desktop Support Administrator (m/w/d) - 1st Level Support Nürnberg Zeitarbeit hinzugefügt 03/06/2024Deutschlands führendes Unternehmen für IT-DienstleistungenDesktop Support Administrator (m/w/d) - 1st Level SupportFirmenprofilDie PageGroup ist eines der global führenden Personalberatungsunternehmen und in 36 Ländern mit mehr als 7.000...


  • Nürnberg, Bayern, Deutschland BERG-IT PROJEKTDIENSTLEISTUNGEN GMBH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen erfahrenen IT-Administrator, der sich auf die Administration und Bereinigung von Serversystemen spezialisiert hat. Der Kandidat sollte erste Erfahrungen in der Administration im Client-/(Windows-) Server-Umfeld haben und eine rasche Auffassungsgabe sowie die Fähigkeit zur schnellen Einarbeitung in vielfältige und technische...