Datenmanager:in und IKT-Verfahrenskoordinator:in im Hochbauamt
vor 2 Wochen
Als Datenmanager:in und IKT-Verfahrenskoordinator:in im Hochbauamt werden Sie Teil eines dynamischen Teams, das sich auf die Planung, Konzipierung und Umsetzung von IKT-Projekten im Rahmen des Change-Managements zur Digitalisierung von baufachlichen Prozessen und fachbereichsübergreifenden Geschäftsprozessen des Liegenschaftsmanagements konzentriert.
Verantwortlichkeiten- Projektleitung und Unterstützung der Führungsebene der SE FM bei der Planung, Konzipierung und Umsetzung von IKT-Projekten
- Analyse und Dokumentation der vorhandenen Fachaufgaben, organisatorischen Schnittstellen, Fachanwendungen und Datenschnittstellen der verschiedenen Fachbereiche der SE FM und weiteren Nutzenden von Liegenschaftsbezogenen Daten
- Untersuchung von Potentzialen und Synergieeffekten der Geschäftsprozessoptimierung
- Priorisierung von Geschäftsprozessen in Abstimmung mit der Führungsebene der SE FM
- Modellierung der (zu digitalisierenden) Prozesse/ Abstimmung des Zielsystems unter Einbeziehung aller Stakeholder
- Moderation von Arbeitsgruppen zu den unterschiedlichen Projekten
- Vorbereitung und Durchführung von Schulungsmaßnahmen
- Initiierung von IKT-Projekten zur Umsetzung des definierten Zielsystems/ zur Umstellung auf neue Softwaresysteme/ Migration vorhandener Systeme
- Wahrnehmung der Rolle des IKT-Projektmanagements gemäß IKT-Rollenkonzept der Berliner Verwaltung für fachbereichsübergreifende IKT-Fachverfahren; Erarbeitung der Konzepte für die Einführung und den Betrieb von IKT-Fachverfahren (u.a. Anforderungskatalog, Einführungs- und Migrationskonzepte, Infrastrukturkonzepte, Schnittstellenkonzepte, Schulungskonzepte)
- IKT-Ansprechpartner:in der SE FM für IKT-Angelegenheiten
- Wahrnehmung der Funktionen der Fachverfahrens- und Dienstekoordination gemäß IKT-Rollenkonzept des Landes Berlin; Planung, Einführung, Weiterentwicklung und Koordination des Betriebes der verfahrensabhängigen Informations- und Kommunikationstechnik (IKT) für alle Fachbereiche der SE FM, u.a. Neuentwicklung eines fachbereichsübergreifenden IKT-Fachverfahren zum Gebäudemanagement; Einführung eines Projekt-Kommunikations-Management-Systems (PKMS), Fachverfahren zum Liegenschaftsmanagement (LGV), Kostensteuerung von Bauprojekten (HHV); Ticketsystem des Facility Management (Helpmatics); CAFM-System (essentialsFM); CAD-System (Allplan); Baukosteninformationssystem (BKI); Webbasiert DIN-Sammlung (Planen und Bauen); ZEDAL (Abfallmanagement), Vollstreckungsportal (Benutzerverwaltung), D-Akte, Postverarbeitungsprogramm (Easylog); elektronische Vergabe/ GAEB Viewer/ AVA ORCA
- Betreuung Fachsoftware für FT
- Beachtung und Herstellung von Datensicherheit und Datenschutz
- Wahrnehmung des IKT-Anforderungsmanagements und der IKT-Fachaufgaben; Entwicklung gemäß IKT-Rollenkonzept des Landes Berlin für fachbereichsübergreifende IKT-Fachverfahren
- Wahrnehmung der IKT-Fachaufgabenbetreuung gemäß IKT-Rollenkonzept des Landes Berlin für fachbereichsübergreifende IKT-Fachverfahren der SE FM (u.a. LGV/ Gebäudemanagement, essentialsFM)
- Federführende Koordinierung der IKT-Rollenträger und deren Aufgabenwahrnehmung in Bezug auf die Einführung und den Betrieb von IKT-Fachverfahren für alle Fachverfahren der SE FM
- Erstellung und regelmäßige Aktualisierung von verfahrensbezogenen IKT-Sicherheitskonzepten, Kontrolle der Umsetzung von verfahrensbezogenen IKT-Sicherheitsmaßnahmen
- Vertretung der SE in IKT-Belangen gegenüber bezirklichem IT-Management/ ITStelle
- Vertretung der SE gegenüber externen Dienstleistern in den Phasen Planung, Einführung, Weiterentwicklung und Betrieb von IKT-Fachverfahren
- Unterschriftsreife Vorbereitung von Entscheidungsvorlagen zu organisatorischen und finanziellen Fragen des verfahrensabhängigen IKT-Einsatzes, Beschaffungsmaßnahmen, BA-Vorlagen, Beteiligungsvorlagen der Beschäftigtenvertretungen, Stellungnahmen an BVV, AbgH, Rechnungshof, Senatsverwaltungen, etc.
- Aufstellung der verfahrensabhängigen IKT-Bedarfsplanung für die Haushalts- und Investitionsplanung der SE FM
- Lizenzverwaltung für die IKT-Fachverfahren und IKT-Dienste der SE FM
- Erfüllung der laufbahnrechtlichen Voraussetzungen für das erste Einstiegsamt der Laufbahngruppe zwei (ehemals gehobener Dienst) der technischen Dienste des Laufbahnzweiges
- Ein erfolgreich abgeschlossenes Fach- bzw. Hochschulstudium (FH /B.A.) der Fachrichtungen Informatik, Verwaltungsinformatik bzw. vergleichbare Abschlüsse mind. der Niveaustufe 6 des Deutschen Qualifizierungsrahmens
- Vertiefte Kenntnisse des/der GEG, EWG Bln, EEWärmeG, Bln DV, VOB, ABau; diverser DIN und EU-Gesetze sowie Vorschriften; Vergaberechts (VgV), BGB, VOB; technischen Facility Managements
- Fundierte Kenntnisse an IT-Wissen (von IuK-Grundlagen bis Netzwerke) sowie der Anwendersoftware (Textverarbeitung, Tabellenkalkulation, Datenbanken, elektronische Medien) sowie Kenntnisse von Fachsoftware und Schnittstellenarchitektur z.B. CAFM Fachsoftware
- PC-Hardware-Kenntnisse
- Fundierte Kenntnisse im Bereich Datensicherheit und der einschlägigen rechtlichen Grundlagen zum IT-Management
- Engagiertes Arbeiten unter schwierigen Bedingungen, Handlungsrahmen ausfüllen und aktiv Wissen und Erfahrungen einbringen
- Vorausschauendes Planen und Strukturieren
- Zeitnahe und nachvollziehbare Entscheidungen treffen und dafür Verantwortung übernehmen
- Sich personen- und situationsbezogen austauschen
- Konstruktives und respektvolles Verhalten mit anderen
- Die Arbeit als Dienstleistung für den externen und internen Kundenkreis begreifen
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Berlin, Berlin, Deutschland Rechnungshof von Berlin VollzeitDatenmanager:in und IKT-Verfahrenskoordinator:in im HochbauamtWir suchen eine/n Datenmanager:in und IKT-Verfahrenskoordinator:in im Hochbauamt, der/die sich auf die folgenden Aufgaben konzentriert:AufgabenProjektleitung, Unterstützung der Führungsebene der SE FM bei der Planung, Konzipierung und Umsetzung von IKT-Projekten im Rahmen des Change-Managements...
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Berlin, Berlin, Deutschland Rechnungshof von Berlin VollzeitIhre AufgabenAls Datenmanager:in und IKT-Verfahrenskoordinator:in im Hochbauamt sind Sie für die Planung, Konzipierung und Umsetzung von IKT-Projekten im Rahmen des Change-Managements zur Digitalisierung von baufachlichen Prozessen und fachbereichsübergreifenden Geschäftsprozessen des Liegenschaftsmanagements verantwortlich.Projektleitung und...
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Berlin, Berlin, Deutschland Rechnungshof von Berlin VollzeitIhr Arbeitsgebiet umfasstDatenmanagement, IKT-Prozess- und ProjektmanagementProjektleitung, Unterstützung der Führungsebene der SE FM bei der Planung, Konzipierung und Umsetzung von IKT-Projekten im Rahmen des Change-Managements zur Digitalisierung von baufachlichen Prozessen und fachbereichsübergreifenden Geschäftsprozessen des...
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Berlin, Berlin, Deutschland Brot für die Welt - Evangelisches Werk für Diakonie und Entwicklung e.V. VollzeitStellenbeschreibungWir suchen zum 1. Dezember 2024 im Präsidialbereich Brot für die Welt, Direktion Internationale Programme, Abteilung Kapazitätsstärkung und Lernen, Referat Beratung Internationale Programme des Evangelischen Werkes für Diakonie und Entwicklung e. V. in Berlin eine n Referent in Informations- und Kommunikationstechnologie...
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Referentin für digitale Kapazitätsentwicklung
vor 4 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland Brot für die Welt - Evangelisches Werk für Diakonie und Entwicklung e.V. VollzeitStellenbeschreibungWir suchen eine*n Referent*in für die Kapazitätsentwicklung in unserem Referat Beratung internationales Programm.Das Evangelische Werk für Diakonie und Entwicklung e. V. (EWDE) ist ein international tätiges Unternehmen mit Sitz in Berlin. Wir vereinen Entwicklungszusammenarbeit, Katastrophenhilfe und bundesweite diakonische Arbeit....
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Referentin für digitale Kapazitätsentwicklung
vor 4 Wochen
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Softwareentwickler/in
vor 4 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland Deutsches Zentrum für Luft- und Raumfahrt e. V. VollzeitStellenbeschreibungWir suchen einen Softwareentwickler/in für unsere Abteilung IKT-Softwareentwicklung im Bereich Kompetenzzentren und Services.AufgabenPlanung und Umsetzung von internetbasierten Softwaresystemen und Web-ApplikationenErstellung, Pflege und Weiterentwicklung von Webauftritten auf Basis verschiedener Content Management SystemeDokumentation,...
