Assistenzmitarbeiter der Geschäftsführung

Wir bei office people Personalmanagement GmbH sind ein erfahrener Personaldienstleister mit über 130 Standorten in 10 Ländern. Wir bringen täglich tausende Menschen mit unserem weit verzweigten Kundennetzwerk zusammen.

• Eine kaufmännische Ausbildung, ein kaufmännisches Studium oder eine vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung als Assistenzmitarbeiter in einem Vorstands- oder Geschäftsführungssekretariat mit internationalem Umfeld
• Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten und souveränes Auftreten
• Teamfähigkeit sowie Flexibilität und eine ausgeprägte soziale Kompetenz
• Selbstständige, umsichtige, eigenverantwortliche, sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
• Schnelle Auffassungsgabe und Bereitschaft zur Einarbeitung in neue Aufgabengebiete
• Erfahrungen in den Themengebieten M&A, Carve-Out und Neuorganisation von Vorteil
• Sehr gute MS Office Kenntnisse und hohes organisatorisches Geschick
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

• Übernahme aller klassischen Assistenz- und Office-Management-Aufgaben sowie Terminmanagement
• Erster Ansprechpartner für Kontakte der Geschäftsführung
• Verantwortlich für das Reisemanagement und die Reisekostenabrechnung
• Erstellung von Präsentationen auf Deutsch und Englisch
• Korrespondieren mit ausländischen Geschäftspartnern auf Englisch
• Ansprechpartner für Zeitbuchungen und für das Urlaubs- und Abwesenheitsmanagement
• Erstellen von Einladungsschreiben für internationale Kollegen und Gäste
• Organisatorische Vorbereitung von Meetings

• Übertarifliche Bezahlung
• Jahressonderzahlungen wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• Zusammenarbeit auf Augenhöhe
• Einen Arbeitsplatz bei einem der namhaftesten Arbeitsgeber Deutschlands
• Kostenübernahme bei notwendigen Weiterbildungen
• Abwechslungsreiche Aufgaben sowie ein spannendes Arbeitsumfeld
• Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung

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