Assistent für die Geschäftsführung

vor 3 Wochen


Mülheim, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Sektor Personal GmbH Vollzeit
Beschreibung der Stelle

Wir suchen für unseren Kunden in Oberhausen einen Assistenten/Verwaltungsfachangestellten m/w/d für die Geschäftsführung in Vollzeit.

Wir bieten:
  • Einen sicheren Arbeitsplatz
  • Eine gute Übernahmemöglichkeit bei unseren Kunden
  • 25 Urlaubstage + 10 zusätzliche Urlaubstage durch Gleitzeitabbau möglich
  • Urlaubs- und Weihnachtsgeld
Ihre Aufgaben:
  • Eine eigenverantwortliche Leitung und Organisation des Geschäftsführungsbüros (an zwei Standorten)
  • Koordination von Terminen
  • Organisation, Vorbereitung und Begleitung von internen Besprechungen, Gremiensitzungen und externen Veranstaltungen
  • Übernahme der Korrespondenz
Inhaltliche Unterstützung der Geschäftsführung:
  • Erstellung von Präsentationen, Protokollen, Berichten und Berechnungen (auf Basis inhaltlicher Eckpunkte)
  • Erstellung von Entscheidungsvorlagen
  • Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses zwischen der Geschäftsführung und den Abteilungsleitungen und den Mitarbeitenden
  • Mitwirkung bei projektrelevanten Sonderaufgaben, inklusive Vorbereitungen und Auswertungen
  • Koordination und Nachverfolgung von Aufgaben und Projektfortschritten
Ihr Profil:
  • Eine fachbezogene Verwaltungsausbildung sowie Kenntnisse im Projektmanagement
  • Gute Computerkenntnisse in den Programm Microsoft Word, Excel, PowerPoint
  • Zuverlässigkeit sowie kompetenter und eigenverantwortlicher Arbeitsweise
  • Freundlichem Auftreten, Serviceorientierung und Teamgeist

Wir bieten einen sicheren Arbeitsplatz und eine gute Übernahmemöglichkeit bei unseren Kunden. Bitte haben Sie Verständnis dafür, dass wir keinerlei Kosten, die Ihnen durch die Wahrnehmung des Vorstellungsgesprächs entstehen, übernehmen können.



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    Jobbeschreibung:Wir suchen für unseren Kunden in Oberhausen einen Assistenten/Verwaltungsfachangestellten für die Geschäftsführung in Vollzeit.Wir bieten:Einen sicheren ArbeitsplatzGute Übernahmemöglichkeit bei unseren Kunden25 Urlaubstage + 10 zusätzliche Urlaubstage durch Gleitzeitabbau möglichUrlaubs- und WeihnachtsgeldWir bieten Ihnen auch...


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    **Willkommen bei der Peters-Unternehmensgruppe.** Was wir machen? Vor allem **Wellpappe**. **Klingt **erst einmal nach einem **trockenen Industriezweig? **Ist aber **so frisch **wie unsere **Ideen. **Denn bei uns treffen **150 Jahre Tradition **auf **genauso viele Jahre Fortschritt **und **Innovation. **Mit unseren **sieben Werken **in attraktiven...