Assistenz im Büro und Office Management

vor 3 Wochen

Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Kevee Consulting GmbH Vollzeit

Position: Teamassistenz und Officemanager (m/w/d)

Über Kevee Consulting GmbH

Kevee Consulting GmbH ist ein renommiertes Netzwerk von Dienstleistungs- und Beratungsunternehmen im Ingenieurwesen. Wir sind spezialisiert auf innovative Lösungen und höchste Bearbeitungsqualität. Unser Fokus liegt auf der digitalen Tragwerksplanung, wobei wir modernste Ansätze nutzen, um zukunftsorientierte Lösungen zu entwickeln. Zudem planen wir, unsere internationalen Aktivitäten auszubauen und suchen daher nach qualifizierten Kandidaten mit entsprechender Erfahrung.

Aufgabenbereich

In dieser Position unterstützen Sie unser Backoffice in Köln und übernehmen ein breites Spektrum an Aufgaben:

Assistenzaufgaben:

  • Proaktive Unterstützung des Sekretariats der Geschäftsführung im täglichen Geschäftsbetrieb
  • Organisation, Buchung und Abrechnung von Reisen
  • Bearbeitung von Reisekostenabrechnungen und monatlichen Auslagen
  • Erster Ansprechpartner für Geschäftspartner, Notare und Rechtsanwälte
  • Vertretung der Hausverwaltung und Ansprechpartner für Mieter
Organisations- und Verwaltungsaufgaben:
  • Koordination von Terminen und Veranstaltungen
  • Dokumentation und Ablage von Unterlagen
  • Erstellung und Bearbeitung administrativer und finanzieller Dokumente
  • Unterstützung des Backoffice bei der Kommunikation mit den Controllern der kevee Gruppe
  • Assistenz bei der vorbereitenden Buchhaltung und Rechnungsprüfung
Ihr Profil

Sie bringen folgende Eigenschaften mit:
  • Freundlichkeit, Kommunikationsstärke und Teamgeist
  • Organisationstalent und proaktive Unterstützung des Backoffice
  • Eigenverantwortlichkeit und Offenheit für neue Herausforderungen
  • Entscheidungsfreude und Verantwortungsbewusstsein
  • Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Grundkenntnisse in Buchhaltung und kaufmännischen Prozessen
  • Gesellschaftsrechtliche Kenntnisse sind von Vorteil
Unser Angebot

Wir bieten Ihnen:
  • Ein abwechslungsreiches und spannendes Arbeitsumfeld in einem dynamischen Unternehmen
  • Ein freundliches und aufgeschlossenes Team mit familiärer Atmosphäre
  • Ein modernes, digitales Büro mit innovativen Arbeitsansätzen
  • Umfassende Einarbeitung und Unterstützung

Sie erwartet ein inspirierendes Arbeitsklima in einem motivierten Umfeld, in dem Kreativität und Eigeninitiative geschätzt werden. Diese Position ist als Teilzeitstelle ausgeschrieben. Wenn Sie sich in diesem Profil wiederfinden, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

  • Assistenz Office Management Fachkraft

    Vor 7 Tagen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Herzog Personal-Service GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine erfahrene Assistenz Office Management Fachkraft für unseren Kunden aus der Finanz-Beratung in Vollzeit. Die Stelle ist eine Direktvermittlung.AufgabenGeneralistische Assistenzaufgaben, wie Team-, Büro-, Kunden-, Lieferanten- und VertragsmanagementReisemanagement (Koordination, Buchung, Abrechnung, Event-Organisation)Social...

  • Assistenz Office Management Fachkraft

    Vor 7 Tagen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Herzog Personal-Service GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine erfahrene Assistenz Office Management Fachkraft für unseren Kunden aus der Finanz-Beratung in Vollzeit. Die Stelle ist eine Direktvermittlung.AufgabenGeneralistische Assistenzaufgaben, wie Team-, Büro-, Kunden-, Lieferanten- und VertragsmanagementReisemanagement (Koordination, Buchung, Abrechnung, Event-Organisation)Social...

  • Assistenz Office Management Fachkraft

    vor 1 Woche

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Herzog Personal-Service GmbH Vollzeit

    {"h1": "Assistenz Office Management - Herausforderung und Chance in einem!"} Wir suchen eine motivierte und organisierte Assistenz Office Management Fachkraft, die sich in einem dynamischen Team einbringen möchte. Als Assistenz Office Management Fachkraft werden Sie Teil eines erfahrenen Teams sein und sich auf die Unterstützung bei der Verwaltung von...

  • Assistenz Office Management Fachkraft

    vor 1 Woche

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Herzog Personal-Service GmbH Vollzeit

    {"h1": "Assistenz Office Management - Herausforderung und Chance in einem!"} Wir suchen eine motivierte und organisierte Assistenz Office Management Fachkraft, die sich in einem dynamischen Team einbringen möchte. Als Assistenz Office Management Fachkraft werden Sie Teil eines erfahrenen Teams sein und sich auf die Unterstützung bei der Verwaltung von...

  • Backoffice-Assistenz im Büro

    vor 3 Wochen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland DatamedIQ GmbH Vollzeit

    ÜberblickWir suchen eine motivierte und organisierte Person, die sich in unserem Backoffice-Assistenz-Bereich einbringen möchte. Als Teil unseres Teams wirst du unterstützend an der Außenwirkung des gesamten Office mitwirken und wichtige Aufgaben übernehmen.Aufgaben**Verantwortung für die Außenwirkung**: Du bist verantwortlich für die Außenwirkung...

  • Büro-Assistenz-Manager

    vor 4 Wochen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Thierhoff Consulting Vollzeit

    Als Projektmanager im Bereich Büro/Assistenz trittst du als wichtiger Ansprechpartner für unsere Kunden auf und unterstützt sie bei der Beschaffung von Kapital. Dazu koordinierst du die Antragstellung professionell und zuverlässig mit unserem internen Team und dem Team auf Kundenseite.Büro/Assistenz/Organisation in der Beratungvon Startups &...

  • Assistenz im Office-Management

    vor 1 Monat

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Kevee Consulting GmbH Vollzeit

    Position: Teamassistenz und Officemanager_in (m/w/d)Unternehmen: Kevee Consulting GmbHStandort: KölnÜber uns: Kevee Consulting GmbH ist ein renommiertes Netzwerk von Dienstleistungs- und Beratungsunternehmen im Ingenieurwesen. Wir setzen auf höchste Qualität und innovative Ansätze in der Tragwerksplanung und streben danach, unsere Dienstleistungen...

  • Büro-Assistenz-Manager

    vor 2 Wochen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Thierhoff Consulting Vollzeit

    {"h1": "Beratung und Organisation in der Büro-Assistenz", "p": "Als Berater bei Thierhoff Consulting bist du Teil eines kleinen, motivierten Teams, das innovative Startups und wachstumsorientierte Unternehmen mit disruptiven Technologien und Geschäftsmodellen unterstützt. Du bist verantwortlich für die Organisation und Koordination von Projekten und...

  • Büro-Assistenz-Manager

    vor 2 Wochen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Thierhoff Consulting Vollzeit

    {"h1": "Beratung und Organisation in der Büro-Assistenz", "p": "Als Berater bei Thierhoff Consulting bist du Teil eines kleinen, motivierten Teams, das innovative Startups und wachstumsorientierte Unternehmen mit disruptiven Technologien und Geschäftsmodellen unterstützt. Du bist verantwortlich für die Organisation und Koordination von Projekten und...

  • Assistent/in im Office Management

    vor 2 Wochen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Foundation for International Business Administration Accreditation (FIBAA) Vollzeit

    StellenbeschreibungWir suchen eine Team Assistenz (m/w/d) im Bereich Office Management und Qualitätsmanagement, die sich für Qualität und Transparenz in Bildung und Wissenschaft einsetzen möchte.Hauptraum der ArbeitDie Foundation for International Business Administration Accreditation (FIBAA) ist eine internationale Organisation, die sich für die...

  • Assistent/in im Office Management

    vor 2 Wochen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Foundation for International Business Administration Accreditation (FIBAA) Vollzeit

    StellenbeschreibungWir suchen eine Team Assistenz (m/w/d) im Bereich Office Management und Qualitätsmanagement, die sich für Qualität und Transparenz in Bildung und Wissenschaft einsetzen möchte.Hauptraum der ArbeitDie Foundation for International Business Administration Accreditation (FIBAA) ist eine internationale Organisation, die sich für die...

  • Büro-Assistenz-Manager

    vor 1 Woche

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Thierhoff Consulting Vollzeit

    Beratung für innovative Startups und UnternehmerWir sind ein kleines Team von Beratern, die seit mehr als 20 Jahren Startups und wachstumsorientierte Unternehmen mit disruptiven Technologien und Geschäftsmodellen beraten. Unsere Leistungen sind inhaltlich breit aufgestellt – mit einem Schwerpunkt bei der Beratung zur Finanzierung mit Eigenkapital,...

  • Büro-Assistenz-Manager

    vor 1 Woche

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Thierhoff Consulting Vollzeit

    Beratung für innovative Startups und UnternehmerWir sind ein kleines Team von Beratern, die seit mehr als 20 Jahren Startups und wachstumsorientierte Unternehmen mit disruptiven Technologien und Geschäftsmodellen beraten. Unsere Leistungen sind inhaltlich breit aufgestellt – mit einem Schwerpunkt bei der Beratung zur Finanzierung mit Eigenkapital,...

  • Büro-Assistenz-Manager

    Vor 2 Tagen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Thierhoff Consulting Vollzeit

    Beratung für innovative Startups und UnternehmerWir sind ein kleines Team von Beratern, die seit mehr als 20 Jahren Startups und wachstumsorientierte Unternehmen mit disruptiven Technologien und Geschäftsmodellen beraten. Unsere Leistungen sind inhaltlich breit aufgestellt – mit einem Schwerpunkt bei der Beratung zur Finanzierung mit Eigenkapital,...

  • Büro-Assistenz-Manager

    Vor 2 Tagen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Thierhoff Consulting Vollzeit

    Beratung für innovative Startups und UnternehmerWir sind ein kleines Team von Beratern, die seit mehr als 20 Jahren Startups und wachstumsorientierte Unternehmen mit disruptiven Technologien und Geschäftsmodellen beraten. Unsere Leistungen sind inhaltlich breit aufgestellt – mit einem Schwerpunkt bei der Beratung zur Finanzierung mit Eigenkapital,...

  • Büro-Assistenz-Manager (m/w/d)

    Vor 2 Tagen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Thierhoff Consulting Vollzeit

    Beschreibung der PositionAls ManagerIn im Bereich Büro/Assistenz trittst du in eine wichtige Rolle bei Thierhoff Consulting ein. Du bist verantwortlich für die Beschaffung von Kapital für unsere Kunden, indem du Eigenkapital oder öffentliche Zuschüsse für Forschungs- und Entwicklungsprojekte beantragst.Deine Aufgaben umfassen die professionelle und...

  • Büro-Assistenz-Manager (m/w/d)

    Vor 2 Tagen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Thierhoff Consulting Vollzeit

    Beschreibung der PositionAls ManagerIn im Bereich Büro/Assistenz trittst du in eine wichtige Rolle bei Thierhoff Consulting ein. Du bist verantwortlich für die Beschaffung von Kapital für unsere Kunden, indem du Eigenkapital oder öffentliche Zuschüsse für Forschungs- und Entwicklungsprojekte beantragst.Deine Aufgaben umfassen die professionelle und...

  • Büro-Assistenz-Manager

    vor 2 Wochen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Thierhoff Consulting Vollzeit

    Beschreibung der PositionAls Büro-Assistenz-Managerin trittst du als wichtiger Teil unseres Teams auf und unterstützt unsere Kunden bei der Beschaffung von Kapital. Du koordinierst die Antragstellung professionell und zuverlässig mit unserem internen Team und dem Team auf Kundenseite.Deine Aufgaben:Koordinierung der AntragstellungUnterstützung bei der...

  • Büro-Assistenz-Manager

    vor 2 Wochen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Thierhoff Consulting Vollzeit

    Beschreibung der PositionAls Büro-Assistenz-Managerin trittst du als wichtiger Teil unseres Teams auf und unterstützt unsere Kunden bei der Beschaffung von Kapital. Du koordinierst die Antragstellung professionell und zuverlässig mit unserem internen Team und dem Team auf Kundenseite.Deine Aufgaben:Koordinierung der AntragstellungUnterstützung bei der...

  • Studentische Hilfskraft im Büro Management

    vor 1 Monat

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland eco-Verband der Internetwirtschaft e.V. Vollzeit

    Werkstudent:in im Office Management (m/w/d) Ihre Aufgaben: Unterstützung im Empfangsbereich und im Büro Management mit ca. 20 Stunden pro Woche. Mitwirkung bei administrativen und organisatorischen Tätigkeiten, einschließlich Empfang, Telefonzentrale, Postbearbeitung, Terminkoordination und Reiseorganisation. Koordination von Meetings und...