Werkstudent (m/w/d) im Office Management (10 Stunden/Woche) - Jobbeschreibung

vor 4 Wochen


Hamburg, Hamburg, Deutschland DPS Engineering GmbH Vollzeit

Wir suchen eine motivierte und organisierte Person für die Stelle eines Werkstudenten (m/w/d) im Office Management. Als Teil unseres Teams werden Sie die Office Managerin bei der professionellen Büroorganisation und -verwaltung unterstützen.

Deine Aufgaben
  • Teamwork: Du unterstützt unsere Office Managerin bei der Organisation und Verwaltung des Büros.
  • Von A bis Z: Du übernimmst die Betreuung des Empfangsbereichs inklusive der Telefonzentrale.
  • Offenes Ohr: Die Annahme unserer Post wie auch Anfragen unserer Mitarbeiter (m/w/d) erledigst Du gewissenhaft und leitest die Anliegen weiter.
  • Backup: Du übernimmst die Urlaubsvertretung unserer Office Managerin und unterstützt bei der Organisation gelegentlicher Veranstaltungen.
  • Und darüber hinaus: Wir bieten Dir die Möglichkeit, freie Zeitfenster zum Lernen für Dein Studium zu nutzen.
Dein Profil
  • Eine gute Basis: Du befindest Dich in einem laufenden Studium der Geistes-, Rechts- oder Wirtschaftswissenschaften oder einem vergleichbaren Studiengang.
  • Praktische Erfahrung? Idealerweise verfügst Du bereits über erste Erfahrungen in einem vergleichbaren Umfeld.
  • Organisation liegt Dir im Blut: Selbständiges und sorgfältiges Arbeiten sowie eine ausgeprägte Organisationsfähigkeit zeichnen Dich aus.
  • Kommunikativ und zuverlässig: Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten sowie eine verbindliche und sorgfältige Arbeitsweise sind für Dich selbstverständlich.
  • Internationale Welt: Verhandlungssichere Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift runden Dein Profil ab.
Das bietet DPS als Arbeitgeber
  • Überzeugendes Gesamtpaket: Ein attraktives Gehalt und eine gute Karriereentwicklung sind bei uns selbstverständlich.
  • Entfalte Dich: Wir bieten Dir die Möglichkeit, Deine individuellen Stärken einzubringen.
  • Zukunftssicher: Bei uns erwartet Dich ein unbefristeter Arbeitsvertrag.
  • An morgen denken: Wir fördern Deine Altersvorsorge.
  • Herein Offene Türen und kurze Wege zum Management sind bei uns garantiert.
  • Das »Wir« zählt: Teamarbeit und eine innovative Unternehmenskultur stehen bei uns nicht nur auf dem Papier.
  • Moderne Hardware: Bei uns arbeitest Du selbstverständlich mit State-of-the-Art IT-Equipment.
  • Weiterbildung: Wir unterstützen Deine individuelle Entwicklung durch gezielte Weiterbildungsmöglichkeiten.


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    Produktportfolio-Management-Assistent (m/w/d)Wir suchen einen motivierten Werkstudenten (m/w/d) für unsere Abteilung Produktportfolio-Management. Als Teil unseres Teams wirst du aktiv an der Gestaltung des Produktportfolios des Unternehmens beteiligt sein.Deine Aufgaben:Steuerung und Überwachung des Terminbuchs für unser MessegeländePflege von...


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    Produktportfolio-ManagementWir suchen einen Werkstudenten (m/w/d) für unsere Abteilung Produktportfolio-Management. Als Teil unseres Teams unterstützt du die aktive Gestaltung des ganzheitlichen Produktportfolios des Unternehmens sowie das Vertragsmanagement für den Bereich Gastveranstaltungen.Deine Aufgaben:Steuerung und Überwachung des Terminbuchs für...


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    Übernahme von BüroverantwortungWir suchen einen motivierten Werkstudenten (m/w/d) für unsere Büroabteilung. Als Werkstudent (m/w/d) bist du für die Sicherstellung eines reibungslosen Büroalltags verantwortlich. Dazu gehören vielseitige Aufgaben wie der Empfang unserer Gäste, die Koordination von Terminbuchungen und die Verwaltung von Dokumenten.Deine...


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  • Hamburg, Hamburg, Deutschland DPS Engineering GmbH Vollzeit

    Deine AufgabenWir suchen eine engagierte Person, die unsere Office Managerin bei der professionellen Büroorganisation und -verwaltung unterstützt.Deine Aufgaben umfassen die Betreuung des Empfangsbereichs inklusive der Telefonzentrale, die Annahme unserer Post und die Weiterleitung von Anfragen an unsere Mitarbeiter.Als Backup für unsere Office Managerin...


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    Wir suchen einen motivierten Werkstudenten (m/w/d) für unsere Abteilung Marketing und Kommunikation. In dieser Rolle werden Sie unsere Kunden im Marketing- und Kommunikationsbereich unterstützen und wichtige Projekte erfolgreich umsetzen.AufgabenIhre Aufgaben:Sie unterstützen unseren Geschäftsführer in allen organisatorischen und administrativen...


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    Unsere Stellenbeschreibung:Wir suchen eine/n Werkstudent/in im Office-Management, der/dem es an der Seite unseres Office-Managers hilft, allgemeine und administrative Aufgaben zu erledigen. Dazu gehören die Ressourcenverwaltung, die Postbearbeitung, interne und externe Kommunikation, Vertragswesen und Fristenverwaltung, Bestellung von Verbrauchsmaterialien,...


  • Hamburg, Hamburg, Deutschland CTS EVENTIM Vollzeit

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  • Hamburg, Hamburg, Deutschland PlantaCorp GmbH Vollzeit

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