Büroleiter/in

vor 4 Wochen

Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland ]init[ AG Vollzeit
Über ]init[

Du möchtest die Gesellschaft von morgen mitgestalten? Dann bist du bei ]init[ richtig. Denn unsere digitalen Lösungen sind für Menschen gemacht und haben gesellschaftliche Relevanz. Wir suchen nach einer Persönlichkeit, die sich für die Gestaltung der Zukunft begeistert und sich in einem dynamischen Team einbringen möchte.

Deine Mission bei ]init[

Als Büroleiter/in bei ]init[ bist du verantwortlich für die administrative Unterstützung unseres Teams. Du sorgst für einen reibungslosen Tagesablauf und unterstützt unsere Mitarbeiter:innen vor Ort mit deiner Servicementalität. Du bist multitaskingfähig und eine ausgeprägte Dienstleistungsmentalität ist dir quasi in die Wiege gelegt.

Das gibt es zu tun
  • Teamwork makes the dream work: Du agierst am Standort in einem standortübergreifenden, interdisziplinären Team mit flachen Hierarchien.
  • Fit im Front Office: Du bearbeitest den Posteingang, hast einen Überblick über unser Bestellwesen und empfängst unseren Besuch.
  • Bewandert im Back Office: Du arbeitest mit unserem internen Ticketsystem und anderen Online-Tools, gestaltest dabei unsere internen Prozesse mit und bringst deine Ideen mit ein.
  • Engagiert im Event Support: Du hilfst bei der Vorbereitung von Meetings, Workshops und anderen Veranstaltungen vor Ort.
Das bringst du mit
  • Du bist ein Organisationstalent und bringst Erfahrung am Empfang, im Office Management oder einer vergleichbaren Tätigkeit mit
  • Dich zeichnen dein freundliches Auftreten und deine ausgeprägte Dienstleistungsmentalität aus
  • Außerdem überzeugst du mit deinem Organisationsgeschick und behältst du dank deiner Belastbarkeit in fordernden Situationen einen kühlen Kopf
  • Zwischenmenschlichkeit und Kommunikationsstärke
  • Im Umgang mit den gängigen Microsoft Office Tools bist du sicher
  • Das Wichtigste zum Schluss: Keine:r kann alles, deswegen bringen wir dir den Rest bei.
Das bieten wir dir
  • Learn with us: Mit unserer ]init[ Akademie und über 1.800 Trainings im Jahr machen wir dich fit für deine Ziele & Herausforderungen
  • Grow with us: Lerne unsere Learning Sessions & Nutshells kennen, die dir neben deinem Einsatz in Projekten einen abteilungsübergreifenden Austausch ermöglichen
  • Ride with us: Wir bezuschussen dein ÖPNV-Ticket oder Deutschlandticket und entwickeln unsere Corporate Mobility Benefits kontinuierlich weiter - für dich und für mehr nachhaltige Mobilität in urbanen Räumen
  • Start with us: Mit unserer virtuellen Welcome Week kommst du bei ]init[ richtig gut an. Eine enge Begleitung durch Patenschaften & Vernetzungsangebote gehören bei uns zu einem gelungenen Start dazu
Werde Teil des Teams

Mit uns machst du einen echten Unterschied — auch für dein Arbeitsleben.
Du findest dich mit deiner Erfahrung in diesen Punkten wieder? Am besten lernen wir uns direkt kennen Wir freuen uns auf deine Bewerbung, gerne mit der Angabe des frühestmöglichen Eintrittsdatums sowie deinem Gehaltswunsch. Jabeena aus dem Recruiting-Team freut sich auf den Austausch mit dir

Recruiter

Jabeena Malik

Über uns

Worauf wartest du? Entfalte jetzt in einem spannenden Arbeitsumfeld dein Potenzial Besuche uns für weitere Einblicke auf www.init.de und sprich mit unseren Recruiter:innen, die für all deine Fragen da sind.