Dokumentenverwalter/in

vor 2 Wochen


Kiel, Schleswig-Holstein, Deutschland Nordkirche Vollzeit
Jobbeschreibung

Wir suchen eine engagierte Person, die sich für die digitale Umstellung der Registratur begeistert und sich auf die Herausforderung einlässt, unsere Dokumente effizient zu verwalten.

Hauptraumfelder
  • Eingangspost ordnen und scannen
  • Analoge Registratur betreuen
  • Umstellung auf DMS unterstützen
  • Administrative Tätigkeiten in der Schriftgutverwaltung
  • DMS-Anwender*innen betreuen und Kontrollarbeiten durchführen
Erwartungen
  • Ausbildung zur Fachangestellten für Medien- und Informationsdienste oder vergleichbare Ausbildung
  • Sicherer Umgang mit MS Office-Produkten und Bereitschaft zur Einarbeitung in spezifische Software
  • Ausgeprägte Auffassungsgabe, Sorgfalt und Zuverlässigkeit
  • Kommunikationsstärke, Konfliktfähigkeit und Belastbarkeit
  • Teamgeist, Verantwortungsfreude und -bereitschaft
Was wir bieten
  • Sicheres Arbeitsverhältnis auf der Grundlage eines Tarifvertrags
  • Flexible Arbeitszeiten
  • Zusätzliche Altersversorgung
  • Fahrrad/E-Bike Zuschuss
  • Jobticket ÖPNV
  • 30 Urlaubstage pro Jahr
  • Arbeitsbefreiung am 24. und 31. Dezember
  • Sonderzahlungen
  • Möglichkeit der Fort- und Weiterbildung
  • Gesundheitsvorsorge