Verwaltungsleiter (m/w/d) - Führungskraft für den öffentlichen Dienst

Vor 2 Tagen

Bonn, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Max-Planck-Institut für Radioastronomie Vollzeit

Das Max-Planck-Institut für Radioastronomie ist ein weltweit führendes Institut in der radioastronomischen Forschung. Die circa 300 oft internationalen Mitarbeitenden und Studierenden am Institut betreiben astronomische Grundlagenforschung mit Projekten an und Kollaborationen mit Observatorien auf der ganzen Erde und auch im Weltraum. Das Institut betreibt u. a. das größte Teleskop in Europa, das 100-m-Radioteleskop in Bad Münstereifel-Effelsberg und das Submillimeterteleskop APEX.

Verwaltungsleitung (m/w/d)Ihre Aufgaben
  • Leitung des Verwaltungsbereichs (Personal, Finanzen, Einkauf, Controlling) und der Allgemeinen Dienste (Haustechnik, Fahrbereitschaft, Feinmechanische Werkstatt) mit derzeit 37 Mitarbeiter*innen sowie Betreuung baulicher Maßnahmen der Gebäude.
  • Planung, Organisation, Koordination, Optimierung und Überwachung der Verwaltungsprozesse.
  • Sicherstellung der Einhaltung aller gesetzlichen, tariflichen, zuwendungsrechtlichen und internen Vorgaben der Max-Planck-Gesellschaft, insbesondere in den Bereichen Personal, Finanzen und Einkauf.
  • Beratung und Unterstützung der Direktor*innen in allen administrativen und organisatorischen Angelegenheiten.
  • Planung, Steuerung und Controlling aller Bereiche der Haushalts- und Wirtschaftsführung und des Arbeits- und Gesundheitsschutzes.
  • Vertretung des Instituts gegenüber der Generalverwaltung der Max-Planck-Gesellschaft und gegenüber Dritten in allen nichtwissenschaftlichen Angelegenheiten.
  • Verantwortlich für den Empfang, das Gästehaus und die Betriebskantine.
  • habe einschlägige Berufserfahrung als Führungskraft (m/w/d) in der Wissenschaftsverwaltung des öffentlichen Dienstes oder in vergleichbaren Bereichen der Verwaltung oder Wirtschaft.
  • besitze fundiertes Fachwissen im Bereich des Verwaltungs-, Arbeits- und Tarifrechts sowie im Haushalts- und Rechnungswesen, des öffentlichen Vergaberechts und des Zuwendungsrechts.
  • sind eine überzeugende Führungspersönlichkeit mit mehrjähriger Leitungserfahrung und besitze ein hohes Maß an Kommunikations- und Durchsetzungsvermögen.
  • zeichnen sich charakterlich durch einen hohen Grad an Engagement, Teamgeist, Entscheidungsfreudigkeit und Verhandlungssicherheit aus.
  • haben gute MS-Office- und SAP-Kenntnisse sowie sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
Wir bieten
  • ein unbefristetes Arbeitsverhältnis.
  • eine Bezahlung nach dem Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes, je nach Qualifikation und Berufserfahrung bis zur Entgeltgruppe 15 TVöD Bund, sowie sämtliche Sozialleistungen in Anlehnung an die Regelungen des öffentlichen Dienstes.
  • umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten.
  • flexible Arbeitszeiten und familiengerechte Rahmenbedingungen.

Die Max-Planck-Gesellschaft hat sich zum Ziel gesetzt, mehr schwerbehinderte Menschen zu beschäftigen. Bewerbungen schwerbehinderter Menschen sind ausdrücklich erwünscht.

Für Rückfragen steht Ihnen Frau Dr.

  • Verwaltungsleiter (m/w/d) - Führungskraft in der Wissenschaftsverwaltung

    vor 2 Wochen

    Bonn, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Max-Planck-Institut für Radioastronomie Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine erfahrene Führungskraft für die Leitung unseres Verwaltungsbereichs in Bonn. Als Verwaltungsleiter (m/w/d) sind Sie verantwortlich für die Leitung des Verwaltungsbereichs, einschließlich Personal, Finanzen, Einkauf und Controlling. Sie werden auch für die Betreuung baulicher Maßnahmen der Gebäude und die Sicherstellung...

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    vor 2 Wochen

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  • Verwaltungsleiter (m/w/d) - Führungskraft für Verwaltung und Finanzen

    vor 3 Wochen

    Bonn, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Max-Planck-Institut für Radioastronomie Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine erfahrene Führungskraft für die Leitung des Verwaltungs- und Finanzbereichs unseres Instituts in Bonn. Als Verwaltungsleiter (m/w/d) sind Sie verantwortlich für die Leitung des Verwaltungs- und Finanzbereichs, einschließlich Personal, Finanzen, Einkauf und Controlling. Sie werden die Verwaltungsprozesse planen,...

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    vor 3 Wochen

    Bonn, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Max-Planck-Institut für Radioastronomie Vollzeit

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  • Verwaltungsleiter

    Vor 6 Tagen

    Bonn, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Max-Planck-Institut für Radioastronomie Vollzeit

    Verwaltungsleitung (m/w/d)Das Max-Planck-Institut für Radioastronomie sucht einen erfahrenen Verwaltungsleiter, der die Verwaltungsbereiche des Instituts leiten und die Allgemeinen Dienste betreuen wird.Ihre AufgabenLeitung des Verwaltungsbereichs (Personal, Finanzen, Einkauf, Controlling) und der Allgemeinen Dienste (Haustechnik, Fahrbereitschaft,...

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    Vor 6 Tagen

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  • Verwaltungsleiter (m/w/d) zur Direktvermittlung

    vor 3 Wochen

    Bonn, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Max-Planck-Institut für Radioastronomie Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine überzeugende Führungspersönlichkeit, die unsere Verwaltung und Organisation leiten kann. Als Verwaltungsleiter (m/w/d) zur Direktvermittlung sind Sie verantwortlich für die Planung, Organisation, Koordination und Optimierung unserer Verwaltungsprozesse. Sie sichern die Einhaltung aller gesetzlichen, tariflichen und internen...

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    vor 3 Wochen

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  • Verwaltungsleiter/in (m/w/d) - Führungskraft für Verwaltung

    vor 3 Wochen

    Bonn, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Bundesverband Deutscher Versicherungskaufleute e.V. (BVK) Karriere Vollzeit

    Verwaltungsleiter/in (m/w/d) - Führungskraft für die ZukunftWir suchen eine erfahrene und motivierte Verwaltungsleiterin (m/w/d) für unsere Organisation. Als Führungskraft sind Sie verantwortlich für die Leitung der Verwaltung und die Unterstützung der Geschäftsleitung.Verantwortlichkeiten:Leitung der Verwaltung und der VerwaltungsteamsUnterstützung...

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    vor 3 Wochen

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    vor 3 Wochen

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    vor 3 Wochen

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    vor 3 Wochen

    Bonn, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Bundesverband Deutscher Versicherungskaufleute e.V. (BVK) Vollzeit

    StellenbeschreibungWir suchen eine erfahrene Führungskraft für unsere Verwaltung.Als Verwaltungsleiter/in (m/w/d) sind Sie verantwortlich für die strategische und operative Führung unserer Verwaltung.Wir bieten:Eine herausfordernde und vielseitige AufgabeEin engagiertes und dynamisches TeamDie Möglichkeit, Ihre Fähigkeiten und Erfahrungen...

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    vor 3 Wochen

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    vor 3 Wochen

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  • Leitung des Verwaltungs- und Finanzbereichs

    vor 1 Woche

    Bonn, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Max-Planck-Institut für Radioastronomie Vollzeit

    {"title": "Verwaltungsleiter/in", "description": "Wir suchen eine erfahrene Führungskraft für unsere Verwaltung und Finanzen. Als Verwaltungsleiter/in sind Sie verantwortlich für die Leitung des Verwaltungs- und Finanzbereichs, einschließlich Personal, Finanzen, Einkauf und Controlling. Sie planen, organisieren und koordinieren die Verwaltungsprozesse...

  • Leitung des Verwaltungs- und Finanzbereichs

    vor 1 Woche

    Bonn, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Max-Planck-Institut für Radioastronomie Vollzeit

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