Büroorganisation und

Ihre Aufgaben als Büroassistent/in:

• Selbstständige Erledigung allgemeiner Bürotätigkeiten, wie z.B. Korrespondenz, Terminplanung und Organisation von Besprechungen.
• Kontrolle und Vervollständigung von Mitarbeiterakten, um die Datenbeständigkeit zu gewährleisten.
• Erstellung von Arbeitnehmerüberlassungsverträgen in Zusammenarbeit mit den zuständigen Stellen.
• Entgegennahme und Koordination eingehender Anrufe, um eine effiziente Kommunikation sicherzustellen.
• Vorbereitung und Organisation der Räumlichkeiten für Vorstellungsgespräche, um einen professionellen Eindruck zu vermitteln.
• Unterstützung und Entlastung der Disponenten und Niederlassungsleitung bei administrativen Aufgaben, um die reibungslose Abwicklung des Geschäftsbetriebs zu gewährleisten.

Ihr Profil:

• Sicherer Umgang mit MS-Office Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint).
• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Freundliche und kommunikative Persönlichkeit, die im Team arbeitet.
• Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise, um Aufgaben effizient zu erledigen.
• Teamfähigkeit und Bereitschaft zur Unterstützung der Kollegen.

Wir bieten:

• Ein kollegiales und unterstützendes Arbeitsumfeld.
• Attraktive Benefits und Sozialleistungen.
• Regelmäßige Mitarbeiterveranstaltungen, um den Teamgeist zu fördern.
• Eine verantwortungsvolle Tätigkeit mit vielfältigen Aufgaben.