Aktuelle Jobs im Zusammenhang mit Mitarbeiter im Sekretariat - Mainz, Rheinland-Pfalz - DIS AG

  • Sekretariat-Assistent/in

    vor 2 Wochen

    Mainz, Rheinland-Pfalz, Deutschland Universitätsmedizin der Johannes Gutenberg-Universität Mainz Vollzeit

    Berufliche Herausforderung im SekretariatWir suchen eine engagierte und organisierte Person, die sich in unserem Sekretariat einbringen möchte. Als Mitarbeiter/in im Sekretariat werden Sie Teil unseres Teams und unterstützen unsere Direktion bei der Verwaltung von Aufgaben und Projekten.Unser Institut für Medizinische Biometrie, Epidemiologie und...

  • Sekretariat-Assistent

    vor 1 Monat

    Mainz, Rheinland-Pfalz, Deutschland Universitätsmedizin der Johannes Gutenberg-Universität Mainz Vollzeit

    Beschreibung der StelleWir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Teilzeit (19,25 Std./Woche) und befristet auf 2 Jahre einen Mitarbeiter*in (m/w/d) für unser Sekretariat. Als Teil unseres Teams werden Sie die Assistenz der Direktion unterstützen und wichtige Aufgaben im Sekretariat übernehmen.Was wir bietenVergütung gemäß Haustarifvertrag bei...

  • Sekretariat-Assistent

    vor 1 Monat

    Mainz, Rheinland-Pfalz, Deutschland Universitätsmedizin der Johannes Gutenberg-Universität Mainz Vollzeit

    Beschreibung der StelleWir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Teilzeit (19,25 Std./Woche) und befristet auf 2 Jahre einen Mitarbeiter*in (m/w/d) für unser Sekretariat. Als Teil unseres Teams werden Sie die Assistenz der Direktion unterstützen und wichtige Aufgaben im Sekretariat übernehmen.Was wir bietenVergütung gemäß Haustarifvertrag bei...

  • Sekretariat-Assistent/in

    vor 2 Monaten

    Mainz, Rheinland-Pfalz, Deutschland Universitätsmedizin der Johannes Gutenberg-Universität Mainz Vollzeit

    Beschreibung der StelleWir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Teilzeit (19,25 Std./Woche) und befristet auf 2 Jahre einen Mitarbeiter*in (m/w/d) für unser Sekretariat. Als Teil unseres Teams werden Sie die Assistenz der Direktion unterstützen und wichtige Aufgaben im Sekretariat übernehmen.Was wir bietenVergütung gemäß Haustarifvertrag bei...

  • Sekretariat-Assistent/in

    vor 2 Monaten

    Mainz, Rheinland-Pfalz, Deutschland Universitätsmedizin der Johannes Gutenberg-Universität Mainz Vollzeit

    Beschreibung der StelleWir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Teilzeit (19,25 Std./Woche) und befristet auf 2 Jahre einen Mitarbeiter*in (m/w/d) für unser Sekretariat. Als Teil unseres Teams werden Sie die Assistenz der Direktion unterstützen und wichtige Aufgaben im Sekretariat übernehmen.Was wir bietenVergütung gemäß Haustarifvertrag bei...

  • Sekretariat-Assistent/in

    vor 2 Monaten

    Mainz, Rheinland-Pfalz, Deutschland Universitätsmedizin der Johannes Gutenberg-Universität Mainz Vollzeit

    Beschreibung der StelleWir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Teilzeit (19,25 Std./Woche) und befristet auf 2 Jahre einen Mitarbeiter*in (m/w/d) für unser Sekretariat. Als Teil unseres Teams werden Sie die Assistenz der Direktion unterstützen und wichtige Aufgaben im Sekretariat übernehmen.Was wir bietenVergütung gemäß Haustarifvertrag bei...

  • Sekretariat-Assistent/in

    vor 2 Monaten

    Mainz, Rheinland-Pfalz, Deutschland Universitätsmedizin der Johannes Gutenberg-Universität Mainz Vollzeit

    Beschreibung der StelleWir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Teilzeit (19,25 Std./Woche) und befristet auf 2 Jahre einen Mitarbeiter*in (m/w/d) für unser Sekretariat. Als Teil unseres Teams werden Sie die Assistenz der Direktion unterstützen und wichtige Aufgaben im Sekretariat übernehmen.Was wir bietenVergütung gemäß Haustarifvertrag bei...

  • Sekretariat-Teammitarbeiter/in

    vor 2 Wochen

    Mainz, Rheinland-Pfalz, Deutschland Universitätsmedizin der Johannes Gutenberg-Universität Mainz Vollzeit

    Stellenbeschreibung:Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Teilzeit (19,25 Std./Woche) und befristet auf 2 Jahre einen Mitarbeiter*in (m/w/d) für unser Sekretariat. Als Teil unseres Teams unterstützen Sie die Direktion und sind für die Verwaltung von Dokumenten und Kommunikation zuständig.Verantwortlichkeiten:- Verwaltung von Dokumenten und...

  • Büroangestellte für das Sekretariat der Kardiologie

    vor 4 Wochen

    Mainz, Rheinland-Pfalz, Deutschland Universitätsmedizin der Johannes Gutenberg-Universität Mainz Vollzeit

    Stellenbezeichnung: Verwaltungsangestellte*r (m/w/d)Die Universitätsmedizin der Johannes Gutenberg-Universität Mainz sucht engagierte Unterstützung für das Sekretariat der Direktion im Bereich Kardiologie.Ihre Aufgaben:Verwaltungstätigkeiten im SekretariatBearbeitung von administrativen VorgängenUnterstützung bei der Organisation von AbläufenIhr...

  • Büroangestellte für das Sekretariat der Kardiologie

    vor 3 Monaten

    Mainz, Rheinland-Pfalz, Deutschland Universitätsmedizin der Johannes Gutenberg-Universität Mainz Vollzeit

    Stellenbezeichnung: Verwaltungsangestellte*r (m/w/d)Die Universitätsmedizin der Johannes Gutenberg-Universität Mainz sucht engagierte Unterstützung für das Sekretariat der Direktion im Bereich Kardiologie.Ihre Aufgaben:Verwaltungstätigkeiten im SekretariatBearbeitung von administrativen VorgängenUnterstützung bei der Organisation von AbläufenIhr...

  • Büroangestellte im Sekretariat

    vor 4 Wochen

    Mainz, Rheinland-Pfalz, Deutschland Universitätsmedizin der Johannes Gutenberg-Universität Mainz Vollzeit

    StellenbeschreibungDie Universitätsmedizin der Johannes Gutenberg-Universität Mainz sucht eine engagierte Verwaltungsangestellte* für das Sekretariat der Direktion. Diese Position bietet eine attraktive Vergütung gemäß dem Haustarifvertrag, sofern die Eignungsvoraussetzungen nach EG 8 erfüllt sind, sowie zusätzliche Altersversorgung und...

  • Büroangestellte im Sekretariat

    vor 3 Monaten

    Mainz, Rheinland-Pfalz, Deutschland Universitätsmedizin der Johannes Gutenberg-Universität Mainz Vollzeit

    StellenbeschreibungDie Universitätsmedizin der Johannes Gutenberg-Universität Mainz sucht eine engagierte Verwaltungsangestellte* für das Sekretariat der Direktion. Diese Position bietet eine attraktive Vergütung gemäß dem Haustarifvertrag, sofern die Eignungsvoraussetzungen nach EG 8 erfüllt sind, sowie zusätzliche Altersversorgung und...

  • Sekretariat-Assistent

    vor 1 Monat

    Mainz, Rheinland-Pfalz, Deutschland Universitätsmedizin der Johannes Gutenberg-Universität Mainz Vollzeit

    Beschreibung der StelleWir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Teilzeit (19,25 Std./Woche) und befristet auf 2 Jahre einen Mitarbeiter*in (m/w/d) für unser Sekretariat. Als Teil unseres Teams werden Sie die Assistenz der Direktion unterstützen und verschiedene Aufgaben übernehmen.VerantwortlichkeitenUnterstützung der Direktion bei administrativen...

  • Sekretariat-Assistent

    vor 1 Monat

    Mainz, Rheinland-Pfalz, Deutschland Universitätsmedizin der Johannes Gutenberg-Universität Mainz Vollzeit

    Beschreibung der StelleWir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Teilzeit (19,25 Std./Woche) und befristet auf 2 Jahre einen Mitarbeiter*in (m/w/d) für unser Sekretariat. Als Teil unseres Teams werden Sie die Assistenz der Direktion unterstützen und verschiedene Aufgaben übernehmen.VerantwortlichkeitenUnterstützung der Direktion bei administrativen...

  • Sekretariat-Assistent/in

    vor 2 Monaten

    Mainz, Rheinland-Pfalz, Deutschland Universitätsmedizin der Johannes Gutenberg-Universität Mainz Vollzeit

    Beschreibung der StelleWir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Teilzeit (19,25 Std./Woche) und befristet auf 2 Jahre einen Mitarbeiter*in (m/w/d) für unser Sekretariat. Als Teil unseres Teams werden Sie die Assistenz der Direktion unterstützen und wichtige Aufgaben übernehmen.VerantwortlichkeitenUnterstützung der Direktion bei administrativen...

  • Sekretariat-Assistent/in

    vor 2 Monaten

    Mainz, Rheinland-Pfalz, Deutschland Universitätsmedizin der Johannes Gutenberg-Universität Mainz Vollzeit

    Beschreibung der StelleWir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Teilzeit (19,25 Std./Woche) und befristet auf 2 Jahre einen Mitarbeiter*in (m/w/d) für unser Sekretariat. Als Teil unseres Teams werden Sie die Assistenz der Direktion unterstützen und wichtige Aufgaben übernehmen.VerantwortlichkeitenUnterstützung der Direktion bei administrativen...

  • Sekretariat (m/w/d) Teilzeit

    vor 3 Wochen

    Mainz, Rheinland-Pfalz, Deutschland Universitätsmedizin der Johannes Gutenberg-Universität Mainz Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine Verwaltungsangestellte*r (m/w/d) für unser Sekretariat in Teilzeit (19,25 Std./Woche) und befristet bis 30.2026.VerantwortlichkeitenUnterstützung der SekretariatsarbeitAdministration und Organisation von Terminen und MeetingsKommunikation mit Kollegen und PatientenÜbernahme von weiteren Aufgaben im...

  • Sekretariat (m/w/d) Teilzeit

    vor 3 Wochen

    Mainz, Rheinland-Pfalz, Deutschland Universitätsmedizin der Johannes Gutenberg-Universität Mainz Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine Verwaltungsangestellte*r (m/w/d) für unser Sekretariat in Teilzeit (19,25 Std./Woche) und befristet bis 30.2026.VerantwortlichkeitenUnterstützung der SekretariatsarbeitAdministration und Organisation von Terminen und MeetingsKommunikation mit Kollegen und PatientenÜbernahme von weiteren Aufgaben im...

  • Sekretariat (m/w/d) Teilzeit - Verwaltungskraft

    vor 1 Woche

    Mainz, Rheinland-Pfalz, Deutschland Universitätsmedizin der Johannes Gutenberg-Universität Mainz Vollzeit

    Stellenbeschreibung:Wir suchen eine Verwaltungsangestellte*r (m/w/d) für unser Sekretariat in Teilzeit. Als Teil unseres Teams werden Sie sich um die administrative Abwicklung von Aufgaben kümmern und dabei die Zusammenarbeit mit unseren Kollegen unterstützen.Einige unserer Angebote:- Interne und externe Fortbildungsmöglichkeiten- Qualifikation sowie...

  • Sekretariat und Assistenzmitarbeiter

    vor 2 Monaten

    Mainz, Rheinland-Pfalz, Deutschland Universitätsmedizin der Johannes Gutenberg-Universität Mainz Vollzeit

    Beschreibung der StelleDas Institut für Medizinische Biometrie, Epidemiologie und Informatik (IMBEI) sucht einen Mitarbeiter*in (m/w/d) für das Sekretariat und die Assistenz in Teilzeit. Die Stelle ist befristet auf 2 Jahre und umfasst 19,25 Stunden pro Woche.VerantwortlichkeitenVertretung und Unterstützung der DirektionAbgeschlossene kaufmännische...

Mitarbeiter im Sekretariat

vor 2 Monaten

Mainz, Rheinland-Pfalz, Deutschland DIS AG Vollzeit
Ihre Aufgaben
  • Sie organisieren eigenständig das Sekretariat und übernehmen die Verantwortung für die administrative Abwicklung von Aufgaben.
  • Sie sind zuständig für die Vorbereitung von Besprechungen und Veranstaltungen, einschließlich der Organisation von Räumlichkeiten und der Koordination von Teilnehmern.
  • Postein- und -ausgang, sowie Korrespondenz auf Deutsch und Englisch (schriftlich und telefonisch) - Sie bearbeiten und verwalten Post und Korrespondenz, einschließlich der Erstellung von Briefen und der Kommunikation mit Kunden und Lieferanten.
  • Bestellungen von Büromaterialien - Sie sind für die Beschaffung und Verwaltung von Büromaterialien und -geräten verantwortlich.
  • Reiseorganisation sowie -abrechnung - Sie organisieren und verwalten Reisen, einschließlich der Buchung von Flügen und Hotelzimmern, und bearbeiten die dazugehörigen Reisekosten.
  • Allgemeine Verwaltungstätigkeiten im Datenmanagementsystem - Sie sind für die Verwaltung von Daten und Informationen im Datenmanagementsystem verantwortlich.
Ihr Profil
  • Erfolgreich haben Sie eine kaufmännische Ausbildung abgeschlossen oder verfügen über eine vergleichbare Qualifikation.
  • Erste Berufserfahrung im Assistenzbereich - Sie haben erste Erfahrungen im Assistenzbereich gesammelt und sind bereit, Ihre Fähigkeiten und Kenntnisse weiter zu entwickeln.
  • Sie verfügen über routinierte Kenntnisse in den gängigen MS-Office Tools (Word, Excel, PowerPoint).
  • Darüber hinaus bringen Sie fließende Englischkenntnisse mit.
  • Sie verfügen über ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten und arbeiten eigenständig.