Sekretariatsspezialist (m/w/d)

vor 4 Wochen


Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland DIS AG Vollzeit
Ihre Aufgaben
  • Die Erledigung der allgemeinen telefonischen und schriftlichen Korrespondenz ist ein wichtiger Teil Ihrer Arbeit als Assistenz (m/w/d) bei DIS AG.
  • Organisation und Planung sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings sind weitere wichtige Aufgaben, die Sie übernehmen werden.
  • Ablage von Dokumenten und deren Digitalisierung sind weitere wichtige Schritte, die Sie in Ihrem Tagesgeschäft ausführen werden.
  • Pflege von Stammdaten ist ein weiterer wichtiger Aspekt Ihrer Arbeit.
  • Die allgemeine administrative Tätigkeit zur Gewährleistung eines reibungslosen Tagesablaufs im operativen Tagesgeschäft ist ein weiterer wichtiger Teil Ihrer Arbeit.
Ihr Profil
  • Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, beispielsweise als Kauffrau für Büromanagement und erste praktische Erfahrung aus einer ähnlichen Position sind wichtige Voraussetzungen für diese Position.
  • Gute Anwenderkenntnisse mit den Office Anwendungen sowie idealerweise Erfahrung mit ERP- und Dokumentenmanagementsystemen sind weitere wichtige Fähigkeiten, die Sie mitbringen sollten.
  • Von Vorteil sind gute Englischkenntnisse in Schrift und Wort.
  • Zudem zeichnet sich Ihr Profil durch Freude an Ihrer Tätigkeit, Organisationstalent sowie ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein und Kommunikationsstärke aus.
Ihre Benefits
  • Tarifvertragliche Bezahlung (unter Berücksichtigung einschlägiger Berufserfahrung) ist ein wichtiger Aspekt Ihrer Vergütung.
  • Betriebliche Altersvorsorge und Jubiläumsleistungen sind weitere wichtige Vorteile, die Sie bei DIS AG genießen können.
  • Attraktive Karrieremöglichkeiten innerhalb der Unternehmensgruppe sind ein weiterer wichtiger Aspekt Ihrer Karriere.
  • Bezuschussung zum Jobticket ist ein weiterer wichtiger Vorteil, den Sie bei DIS AG genießen können.

  • Sekretariatsspezialist

    vor 4 Wochen


    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland W+ST Vollzeit

    Wir suchen einen Sekretariatsspezialisten, der unsere Mandanten mit persönlicher Nähe und Integrität unterstützt. Als Büromanagement-Assistent sind Sie das Bindeglied zwischen unseren Mandanten und Mitarbeitenden. Mit Kaufmännischem Verständnis und guten IT-Kenntnissen unterstützen Sie die Abwicklung kaufmännischer Kanzleiprozesse. Sie sind...


  • Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Executive Assistant (m/w/d) bei DIS AG sind Sie in erster Linie für alle anfallenden administrativen Aufgaben im Office zuständig.Die Bearbeitung der Ablage und der Eingangs- und Ausgangspost gehören zu Ihren Hauptaufgaben. Zusätzlich sind Sie für die Terminkoordination zuständig und betreuen Gäste sowie Geschäftspartner.Außerdem...


  • Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenWir suchen einen motivierten Assistenten (m/w/d) für eine herausfordernde und abwechslungsreiche Position.Unterstützen Sie unseren Kunden bei der täglichen Arbeit und werden Sie Teil eines Teams, das Ihre Fähigkeiten zu schätzen weiß und weiterentwickelt.Die Aufgaben umfassen die Unterstützung des Managements in administrativen und...


  • Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Peter Gross Vollzeit

    Peter Gross Bau – ein Unternehmen mit über 135 Jahren Erfahrung in der Baubranche. Wir zeichnen uns durch unsere Zuverlässigkeit, Innovationsstärke und unsere feste Größe in der Baubranche aus. Unsere Werte, zielorientiert – verändernd – menschlich, bestimmen unser tägliches Denken und Handeln. Als verantwortungsvoller und fairer Baupartner...


  • Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland W&W-Gruppe Vollzeit

    AufgabenDurchführung von Eigentümerversammlungen und Realisierung von gefassten BeschlüssenDurchführung von Beiratssitzungen und Objektbegehungen sowie die Vergabe, Überwachung und Abnahme von Reparatur- und InstandhaltungsmaßnahmenBeauftragung und Überwachung von Dienstleistungs- und VersorgungsverträgenBearbeitung von Schadens- und...


  • Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenSie nehmen an Projektbesprechungen und Abstimmungsterminen teil, um wichtige Entscheidungen zu treffen und Herausforderungen zu meistern.Protokolle erstellen, Notizen machen und Entwürfe erstellen, um die Kommunikation innerhalb des Teams zu verbessern.Mitarbeit bei der Erstellung von Schulungs- und Betriebshandbüchern, um Wissen und...


  • Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenSie nehmen an Projektbesprechungen und Abstimmungsterminen teil, um die Kommunikation und Zusammenarbeit innerhalb des Teams zu fördern.Protokolle erstellen, Notizen machen und Entwürfe erstellen, um die Ergebnisse der Besprechungen und Abstimmungen festzuhalten.Mitarbeit bei der Erstellung von Schulungs- und Betriebshandbüchern, um die...


  • Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Unser UnternehmenWir sind ein erfolgreiches Unternehmen mit über 100 Niederlassungen weltweit. Unsere Expertise ist in der Personaldienstleistung angesiedelt und wir bieten unseren Kunden eine Vielzahl von Dienstleistungen an. Wir suchen nach qualifizierten Kandidaten, die unsere Kunden betreuen und unterstützen können.Ihre AufgabenTelefonannahme und...


  • Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland W&W-Gruppe Vollzeit

    AufgabenIhre Aufgaben im EinzelnenSie sind eigenverantwortlicher Berater (m/w/d) und unterstützen die Premium-Kunden der HypoVereinsbank bei der Verwirklichung ihrer Immobilienprojekte.Sie erarbeiten selbstständig individuelle Konzepte und Kundenpräsentationen.Sie führen Kundengespräche in den Räumlichkeiten der HypoVereinsbank oder Zuhause bei den...


  • Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland d-fine Vollzeit

    Wir suchen einen engagierten Personalleiter (m/w/d) für unser Hauptsitz in Frankfurt am Main.Als Mitglied unseres Recruiting-Teams sind Sie verantwortlich für das Recruitment unserer neuen Kolleginnen und Kollegen für den Bereich Consulting & Solutions.Die wichtigsten Aufgaben umfassen:Bewerbungsmanagement vom Erstkontakt bis hin zur EinstellungAbwicklung...


  • Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland d-fine GmbH Vollzeit

    Steuerexperte (m/w/d) für Corporate Tax / International TaxWir suchen einen erfahrenen Steuerexperten (m/w/d) für unsere Corporate Tax / International Tax Abteilung. In dieser Position werden Sie sich mit Steuerthemen im internationalen Kontext auseinandersetzen und Aufgaben übernehmen, die unsere Kunden in diesem Bereich unterstützen.Als Teil unseres...


  • Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland BG Unfallklinik Frankfurt am Main Vollzeit

    Ihre Aufgaben Sie organisieren das Sekretariat der Geschäftsführung selbstständig und in enger Zusammenarbeit mit Referenten der Geschäftsführung. Sie koordinieren Terminen, empfangen und bewirten Gäste, organisieren die Bewirtung und Nachhaltung von Anschlussterminen. Sie sind für das Reisemanagement der Geschäftsführung verantwortlich. Sie sind...


  • Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland BGU Frankfurt Vollzeit

    Ihre AufgabenDas Sekretariat der Geschäftsführung selbstständig organisieren und in enger Zusammenarbeit mit Referenten der Geschäftsführung koordinieren.Termine, Empfang und Bewirtung von Gästen koordinieren, sowie die Organisation der Bewirtung und Nachhaltung von Anschlussterminen.Verantwortlich für das Reisemanagement der Geschäftsführung...


  • Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland M&M Militzer & Munch Vollzeit

    Um unsere internationale Präsenz in rund 30 Ländern zu unterstützen, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt in unserer Niederlassung in Frankfurt einen erfahrenen Luftfracht Export Spezialisten/in (m/w/d) für den Bereich Speditionslogistik.Ihre Aufgaben:Eigenverantwortliche Abwicklung von Luftfrachtsendungen gemäß unseren...


  • Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Arthur D. Little Vollzeit

    ÜberblickArthur D. Little ist eine führende Strategieberatung mit 135 Jahren Erfahrung. Wir unterstützen unsere Kunden bei der Entwicklung von maßgeschneiderten Strategien, um sie fit für die Herausforderungen der Zukunft zu machen. Unser Beratungsansatz ist einzigartig: Wir arbeiten eng mit Top-Führungskräften von Großkonzernen und...


  • Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland d-fine GmbH Vollzeit

    Steuerexperte (m/w/d) für Corporate Tax / International TaxPosition: Steuerexperte (m/w/d) für Corporate Tax / International TaxUnternehmen: d-fine GmbHStandort: Frankfurt am MainArbeitszeit: Teilzeit (mindestens 25 Stunden) oder VollzeitVerantwortlichkeiten:Prüfung und Monitoring von Sachverhalten im Hinblick auf Quellensteuerfragen, DBA und...


  • Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland d-fine GmbH Vollzeit

    Unser Angebot:Als Sachbearbeiter (m/w/d) Corporate Tax / International Tax bei d-fine GmbH unterstützen Sie unsere Kunden bei der Steuerplanung und -beratung.Verantwortlichkeiten:- Steuerplanung und -beratung für nationale und internationale Kunden- Analyse von Steuerregelungen und -änderungen- Entwicklung von Steuerstrategien und -konzepten-...


  • Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Arthur D. Little Vollzeit

    Über unsArthur D. Little ist eine Strategieberatung mit 135 Jahren Erfahrung. Wir helfen unseren Kunden, fit für die Zukunft zu sein. Unser Beratungsansatz ist einzigartig: Wir arbeiten side-by-side mit unseren Kunden und nutzen unser internationales Open Consulting Netzwerk. Dadurch entstehen originelle und pragmatische Lösungen. Wir verbinden Menschen,...


  • Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland L&W CONSOLIDATION GmbH Vollzeit

    Aufgaben und VerantwortlichkeitenAls Teamassistenz (m/w/d) bei L&W CONSOLIDATION GmbH übernehmen Sie eine wichtige Rolle in unserem Team. Ihre Aufgaben umfassen:Eigenverantwortliche Führung und Organisation eines Partner-/TeamsekretariatsUnterstützung bei der Erstellung und Formatierung von komplexen Dokumenten sowie Durchführung von...


  • Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland L&W CONSOLIDATION GmbH Vollzeit

    Aufgaben und VerantwortlichkeitenAls Notarielle Fachangestellte (w/m/d) bei L&W CONSOLIDATION GmbH werden Sie Teil eines erfahrenen Notariats und unterstützen unsere Notare bei der Vorbereitung und Abwicklung notarieller Urkunden im Gesellschafts- und Immobilienrecht.Unsere AnforderungenAbgeschlossene Berufsausbildung als Notarfachangestellte/r oder...