Assistent der Geschäftsleitung

vor 21 Stunden

Berlin, Berlin, Deutschland ALLPOWER Personalprofis GmbH Vollzeit
Unsere Stellenbeschreibung

Wir suchen eine erfahrene Assistenz der Geschäftsleitung, die sich auf die Führung des Büros der Geschäftsleitung spezialisiert hat. Die Stelle ist ideal für jemanden, der sich auf die Durchführung aller Aufgaben eines anspruchsvollen Sekretariats spezialisiert hat.

Verantwortlichkeiten
  • Führung des Büros der Geschäftsleitung
  • Eigenverantwortliche Durchführung aller Aufgaben eines anspruchsvollen Sekretariats
  • Terminfindung, Terminplanung, Terminorganisation
  • Eigenverantwortliche Erledigung der Korrespondenz
  • Eigenverantwortliche Verwaltungssachbearbeitung, z.B. Beschaffung von Bürobedarf einschl. fachtechnischer und rechnerischer Prüfung und Auswertung von Angeboten und Rechnungen
  • Selbstständige Postbearbeitung
  • Verantwortliche Koordination des Empfangsbereichs / Zentraler Service
  • Mitwirkung bei der Koordination des Kaufmännischen Geschäftsbereiches
  • Aufbereitung von Statistiken und Reportings
  • Organisation und Vorbereitung von Reisen, Tagungen und Besprechungen
  • Protokollführung bei Besprechungen und Sitzungen
  • Erstellung von Präsentationen
Voraussetzungen
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Studien- bzw. Berufsausbildung
  • Mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Position wünschenswert
  • Fundierte Kenntnisse des MS-Office-Pakets (PowerPoint, Excel, Word, Outlook)
  • Sehr gute Belastbarkeit in Stresssituationen
  • Selbstständigkeit, ausgezeichnetes Organisationsvermögen, zeitliche Flexibilität und absolut zuverlässige und vorausschauende Arbeitsweise
  • Kenntnisse der englischen Sprache in Wort und Schrift
  • Kompetentes, selbstbewusstes und freundliches Auftreten sowie Kommunikationsgeschick, Verschwiegenheit, Loyalität und Diskretion
Warum bei uns?
  • Attraktive und übertarifliche Bezahlung (mind. nach IGZ/DGB)
  • Fahrgeldzuschuss
  • Urlaubs-/Weihnachtsgeld nach 6-monatiger Betriebszugehörigkeit
  • Festes und unbefristetes Arbeitsverhältnis in Vollzeit 35-40 Stunden/Woche
  • Langfristiger Einsatz mit Übernahmeoption in einer unserer renommierten Kundenunternehmen - ggf. auch direkte Einstellung im Kundenunternehmen
  • vor Ort im Einsatzunternehmen Work-Life-Balance durch Gleitzeit
  • strukturierter Einarbeitungsplan im Kundenunternehmen
  • Familiäre Betreuung durch branchenerfahrene Ansprechpartner
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung

  • Assistent/in der Geschäftsleitung

    vor 3 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland GDV Gesamtverband der Versicherer Vollzeit

    Assistent/in der Geschäftsleitung (w/m/d)Wir suchen einen engagierten Teamplayer in Vollzeit für unsere stellvertretende Geschäftsleitung.Was wir bietenWir sind ein zertifizierter, familienfreundlicher und fahrradfreundlicher Arbeitgeber mit JobRad-Leasing. Als Arbeitgeber achten wir darauf, dass Sie in Ihrem Job lernen, wachsen und sich mit Begeisterung...

  • Assistent/in der Geschäftsleitung

    vor 3 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland GDV Gesamtverband der Versicherer Vollzeit

    Assistent/in der Geschäftsleitung (w/m/d)Wir suchen einen engagierten Teamplayer in Vollzeit für unsere stellvertretende Geschäftsleitung.Was wir bietenWir sind ein zertifizierter, familienfreundlicher und fahrradfreundlicher Arbeitgeber mit JobRad-Leasing. Als Arbeitgeber achten wir darauf, dass Sie in Ihrem Job lernen, wachsen und sich mit Begeisterung...

  • Assistent/in der Geschäftsleitung

    vor 54 Minuten

    Berlin, Berlin, Deutschland Kabema Gruppe Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Assistent/in der Geschäftsleitung sind Sie Teil des Führungsteams und unterstützen die Geschäftsleitung bei der Planung, Organisation und Durchführung von Projekten und Terminen. Sie erstellen Präsentationen, Kalkulationen und Entscheidungsvorlagen und sind für die Büroorganisation verantwortlich. Darüber hinaus unterstützen Sie...

  • Assistent/in der Geschäftsleitung

    vor 16 Minuten

    Berlin, Berlin, Deutschland Kabema Gruppe Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Assistent/in der Geschäftsleitung sind Sie Teil des Führungsteams und unterstützen die Geschäftsleitung bei der Planung, Organisation und Durchführung von Projekten und Terminen. Sie erstellen Präsentationen, Kalkulationen und Entscheidungsvorlagen und sind für die Büroorganisation verantwortlich. Darüber hinaus unterstützen Sie...

  • Assistent der Geschäftsleitung

    Vor 2 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland RADAS Jobbörse & Personalvermittlung GmbH Vollzeit

    Beschreibung der StelleWir suchen einen erfahrenen Assistenten, der sich auf die Unterstützung unserer Geschäftsleitung spezialisiert hat. Als wichtiger Teil unseres Teams wird er die Büroorganisation, interne und externe Kommunikation, sowie die Terminplanung und Buchhaltung übernehmen.VerantwortlichkeitenBüroorganisation und -managementInterne und...

  • Assistent der Geschäftsleitung

    Vor 2 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland RADAS Jobbörse & Personalvermittlung GmbH Vollzeit

    Beschreibung der StelleWir suchen einen erfahrenen Assistenten, der sich auf die Unterstützung unserer Geschäftsleitung spezialisiert hat. Als wichtiger Teil unseres Teams wird er die Büroorganisation, interne und externe Kommunikation, sowie die Terminplanung und Buchhaltung übernehmen.VerantwortlichkeitenBüroorganisation und -managementInterne und...

  • Assistent der Geschäftsleitung

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland RADAS Jobbörse & Personalvermittlung GmbH Vollzeit

    Beschreibung der PositionWir suchen einen erfahrenen Assistenten der Geschäftsleitung, der sich auf die Unterstützung der Geschäftsleitung und das Sekretariat spezialisiert hat. Der Kandidat sollte über eine gute Kenntnis der gängigen MS-Office-Programme und Erfahrungen in einer vergleichbaren Position verfügen.Aufgaben und...

  • Assistent der Geschäftsleitung

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland RADAS Jobbörse & Personalvermittlung GmbH Vollzeit

    Beschreibung der PositionWir suchen einen erfahrenen Assistenten der Geschäftsleitung, der sich auf die Unterstützung der Geschäftsleitung und das Sekretariat spezialisiert hat. Der Kandidat sollte über eine gute Kenntnis der gängigen MS-Office-Programme und Erfahrungen in einer vergleichbaren Position verfügen.Aufgaben und...

  • Assistent der Geschäftsleitung

    vor 1 Woche

    Berlin, Berlin, Deutschland RADAS Jobbörse & Personalvermittlung GmbH Vollzeit

    Beschreibung der PositionWir suchen einen erfahrenen Assistenten der Geschäftsleitung, der sich auf die Unterstützung der Geschäftsleitung und das Sekretariat spezialisiert hat. Der Kandidat sollte über eine gute Kenntnis der gängigen MS-Office-Programme und Erfahrungen in einer vergleichbaren Position verfügen.Aufgaben und...

  • Assistent der Geschäftsleitung

    vor 1 Woche

    Berlin, Berlin, Deutschland RADAS Jobbörse & Personalvermittlung GmbH Vollzeit

    Beschreibung der PositionWir suchen einen erfahrenen Assistenten der Geschäftsleitung, der sich auf die Unterstützung der Geschäftsleitung und das Sekretariat spezialisiert hat. Der Kandidat sollte über eine gute Kenntnis der gängigen MS-Office-Programme und Erfahrungen in einer vergleichbaren Position verfügen.Aufgaben und...

  • Assistent der Geschäftsleitung

    vor 1 Woche

    Berlin, Berlin, Deutschland SCHWENK Baustoffgruppe Vollzeit

    Übernahme von Geschäftsreisen und RechnungslegungAls Assistent der Geschäftsleitung übernimmst du die Organisation von Geschäftsreisen und legst die entsprechenden Rechnungen ab. Dies erfordert eine hohe Organisationstalent, Selbstständigkeit und eine hohe Qualitätsorientierung.Benötigte Fähigkeitenkaufmännische Ausbildung oder abgeschlossenes...

  • Assistent der Geschäftsleitung

    vor 1 Woche

    Berlin, Berlin, Deutschland SCHWENK Baustoffgruppe Vollzeit

    Übernahme von Geschäftsreisen und RechnungslegungAls Assistent der Geschäftsleitung übernimmst du die Organisation von Geschäftsreisen und legst die entsprechenden Rechnungen ab. Dies erfordert eine hohe Organisationstalent, Selbstständigkeit und eine hohe Qualitätsorientierung.Benötigte Fähigkeitenkaufmännische Ausbildung oder abgeschlossenes...

  • Assistent der Geschäftsleitung

    Vor 6 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland RADAS Jobbörse & Personalvermittlung GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen erfahrenen Assistenten der Geschäftsleitung, der sich auf die Unterstützung unseres Teams bei der Verwaltung von Geschäftsprozessen spezialisiert hat.AufgabenVerwaltung von Korrespondenz in Deutsch und EnglischTerminmanagement und Koordination von ReisenPflege unseres CRM-SystemsErstellung von Reports und...

  • Assistent der Geschäftsleitung

    Vor 6 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland RADAS Jobbörse & Personalvermittlung GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen erfahrenen Assistenten der Geschäftsleitung, der sich auf die Unterstützung unseres Teams bei der Verwaltung von Geschäftsprozessen spezialisiert hat.AufgabenVerwaltung von Korrespondenz in Deutsch und EnglischTerminmanagement und Koordination von ReisenPflege unseres CRM-SystemsErstellung von Reports und...

  • Assistent der Geschäftsleitung

    vor 2 Stunden

    Berlin, Berlin, Deutschland RADAS Jobbörse & Personalvermittlung GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen erfahrenen Assistenten der Geschäftsleitung, der sich auf die Organisation von Büroarbeiten, die Erstellung von Schriftgut und die Planung von Geschäftsreisen spezialisiert hat. Der perfekte Kandidat sollte ein starkes Kommunikationsgeschick besitzen und in der Lage sein, den Informationsfluss innerhalb des Unternehmens zu...

  • Assistent der Geschäftsleitung

    vor 2 Stunden

    Berlin, Berlin, Deutschland RADAS Jobbörse & Personalvermittlung GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen erfahrenen Assistenten der Geschäftsleitung, der sich auf die Organisation von Büroarbeiten, die Erstellung von Schriftgut und die Planung von Geschäftsreisen spezialisiert hat. Der perfekte Kandidat sollte ein starkes Kommunikationsgeschick besitzen und in der Lage sein, den Informationsfluss innerhalb des Unternehmens zu...

  • Assistent/in der Geschäftsleitung

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Kabema Gruppe Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Assistent/in der Geschäftsleitung sind Sie Teil des Führungsteams und unterstützen die Geschäftsleitung bei der Planung, Organisation und Durchführung von Projekten und Terminen. Sie erstellen Präsentationen, Kalkulationen und Entscheidungsvorlagen und sind für die Büroorganisation verantwortlich. Darüber hinaus unterstützen Sie...

  • Assistent/in der Geschäftsleitung

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Kabema Gruppe Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Assistent/in der Geschäftsleitung sind Sie Teil des Führungsteams und unterstützen die Geschäftsleitung bei der Planung, Organisation und Durchführung von Projekten und Terminen. Sie erstellen Präsentationen, Kalkulationen und Entscheidungsvorlagen und sind für die Büroorganisation verantwortlich. Darüber hinaus unterstützen Sie...

  • Assistent/in der Geschäftsleitung

    Vor 5 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland Kabema Gruppe Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Assistent/in der Geschäftsleitung sind Sie Teil des Führungsteams und unterstützen die Geschäftsleitung bei der Planung, Organisation und Durchführung von Projekten und Terminen. Sie erstellen Präsentationen, Kalkulationen und Entscheidungsvorlagen und sind für die Büroorganisation verantwortlich. Darüber hinaus unterstützen Sie...

  • Assistent/in der Geschäftsleitung

    Vor 5 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland Kabema Gruppe Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Assistent/in der Geschäftsleitung sind Sie Teil des Führungsteams und unterstützen die Geschäftsleitung bei der Planung, Organisation und Durchführung von Projekten und Terminen. Sie erstellen Präsentationen, Kalkulationen und Entscheidungsvorlagen und sind für die Büroorganisation verantwortlich. Darüber hinaus unterstützen Sie...