Büroleiterin Getränkeabfüllung

vor 2 Wochen

Hückelhoven, Nordrhein-Westfalen, Deutschland DICO Drinks GmbH Vollzeit

Unser Unternehmen DICO Drinks GmbH ist ein führender Hersteller von Erfrischungsgetränken, die in verschiedenen Größenordnungen in Dosen abgefüllt werden. Wir suchen eine engagierte und organisierte Büroleiterin, um unserem Vertriebsdirektor und dem Vertriebsteam bei der Planung von Terminen und Dienstreisen zu unterstützen.

Die Stelle als Büroleiterin im Sekretariat bietet Ihnen die Möglichkeit, Ihre Fähigkeiten als Kaufmann (w/m/d) für Büromanagement einzusetzen und sich in einem kollegialen und verlässlichen Team zu integrieren. Als Teil unseres Teams werden Sie an der Erfüllung unserer Mission beitragen, unseren Kunden innovative und hochwertige Getränke anzubieten.

Zu Ihren Aufgaben gehören:

  • Unterstützung des Vertriebsdirektors und des Vertriebsteams bei der Planung von Terminen und Dienstreisen
  • Organisation von Kundenterminen und Bearbeitung der Korrespondenz
  • Mitwirkung bei internen Marketingprojekten
  • Protokollführung und Nachverfolgung von Vertriebsmeetings
  • Vertretung und Unterstützung der Rezeptionistin - Entgegennahme von Anrufen und Anfragen, Postein- und -ausgang, Kundenempfang und Bewirtung
  • Vertretung der Sekretärin des Geschäftsführers - professionelles Termin- und Reisemanagement
  • Verwaltung der Besprechungsräume
  • Erledigung allgemeiner Verwaltungsaufgaben und Büroorganisation

Als idealer Kandidat haben Sie:

  • eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Kaufmann (w/m/d) für Büromanagement oder gleichwertig
  • einige Jahre Berufserfahrung im Sekretariat
  • sehr gute kommunikative Fähigkeiten sowie überdurchschnittliches Organisationstalent
  • einen höflichen und professionellen Umgang mit externen und internen Gesprächspartnern
  • sehr gute Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift und sind mit den Microsoft-Office-Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Teams) bestens vertraut
  • gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Aufsatz zur Vergütung: Das Bruttomonatsentgelt beträgt 3.500€. Darüber hinaus erhalten Sie 30 Tage Urlaub und können flexibel arbeiten und mobil sein.