Teamassistent:in (m/w/d) mit Schwerpunkt Controlling und Vertragsmanagement

vor 4 Wochen


Dresden, Sachsen, Deutschland Sachsen Vollzeit

Die Technische Universität Dresden (TUD) ist eine Exzellenzuniversität, die innovative Beiträge zur Lösung weltweiter Herausforderungen leisten will. In Forschung und Lehre vereint sie Ingenieur- und Naturwissenschaften mit den Geistes- und Sozialwissenschaften und der Medizin.

Das TUD | Excellence Center for Innovation, Transfer und Entrepreneurship Center (TUD|excite) unterstützt Wissenschaftler:innen im gesamten Innovationszyklus von der Forschung bis zu deren kommerzieller Anwendung. Dazu zählen der Schutz von Forschungsergebnissen, deren Vermarktung und Verwertung, die Förderung von Ausgründungen und des unternehmerischen Denkens sowie die Vernetzung mit Akteur:innen aus der Wirtschaft zur Initiierung langfristiger Kooperationen.

Die TUD begreift Diversität als kulturelle Selbstverständlichkeit und Qualitätskriterium einer Exzellenzuniversität. Entsprechend begrüßen wir alle Bewerber:innen, die sich mit ihrer Leistung und Persönlichkeit bei uns und mit uns für den Erfolg aller engagieren möchten.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als Teamassistent:in (m/w/d) mit Schwerpunkt Controlling und Vertragsmanagement (bei Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen E 8 TV-L) zunächst bis in Mutterschutzvertretung, mit Option der Verlängerung für die Dauer der vorauss. einjährigen Elternzeit, zu besetzen. Die Stelle kann in einem Umfang von 25 % bis 100 % der regelmäßigen wöchentlichen Arbeitszeit besetzt werden. Bitte vermerken Sie Ihren Wunsch in der Bewerbung.

Aufgaben:

  • Controlling der Finanz- und Fördermittel;
  • Aufbereitung von Daten für Statistiken und Berichte;
  • Projektmanagement;
  • Ausbau und Pflege des Vertragsmanagements inkl. Fristenmanagement und Korrespondenz mit Vertragspartnern;
  • Unterstützung des Teams bei administrativen Aufgaben (bspw. Bestellungen, Personal, Reisen) und Veranstaltungsorganisation.

Voraussetzungen:

  • Berufsausbildung auf kaufmännischem Gebiet oder als Rechtsanwalts- oder Verwaltungsfachangestellte:r oder vergleichbar geeignetem Beruf;
  • Berufserfahrung in Finanz- und Controlling-Tätigkeiten oder der Vertragsverwaltung;
  • sehr gute MS-Office-Kenntnisse;
  • Organisations- und Kommunikationstalent;
  • Team-Mensch mit Serviceorientierung;
  • selbstständiges Arbeiten;
  • gute Englischkenntnisse.

Wir bieten:

  • abwechslungsreiche Tätigkeit mit eigenem Gestaltungsspielraum;
  • Mitarbeit in einem dynamischen, interdisziplinären Team;
  • flexible Arbeitszeitmodelle mit Möglichkeit zu mobiler Arbeit;
  • familienfreundliches Umfeld;
  • Weiterbildungsmöglichkeiten;
  • Job-Ticket für den ÖPNV.


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    Deine Aufgaben...Als Finanzexperte (m/w/d) für Rechnungswesen und Controlling bist du für die Erstellung von Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen im Team gemäß HGB verantwortlich. Du unterstützt die Erstellung des Konzernabschlusses nach IFRS und bist zuständig für die Dokumentationen zu allen steuer- und abschlussrelevanten Sachverhalten unter...


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