Persönliche Assistentin

Vor 7 Tagen

Hamburg, Hamburg, Deutschland Hermes Vollzeit
Jobbeschreibung

Verantwortlichkeiten:

  • Die kaufmännische Organisation des Büros sicherzustellen, einschließlich Kalenderkoordination, Rechnungsbearbeitung und Buchung von Reisen.
  • Den E-Mail-Account der Division Managerin zu verwalten, einschließlich Priorisierung und Weiterleitung von Nachrichten.
  • Korrespondenz mit internen und externen Ansprechpartnern zu führen.
  • Selbstständig und proaktiv Präsentationen und Berichte zu erstellen.
  • Bei spannenden Sonderthemen und Projekten in der Division zu unterstützen.
  • Das Mitarbeiter-Onboarding zu gestalten und eine erfolgreiche Einarbeitung für neue Mitarbeiter zu ermöglichen.
  • Administrative Tätigkeiten wie die Koordination von Facility-Themen, die Bearbeitung und Weiterleitung von Post und das Einholen von Unterschriften zu übernehmen.

Anforderungen:

  • Eine kaufmännische Ausbildung abgeschlossen zu haben, ggf. mit Zusatzqualifikation zur/zum Personalfachkauffrau/-mann.
  • Relevante Berufserfahrung in der Personalbetreuung zu haben.
  • Freude am Umgang mit Menschen und Spaß an einer serviceorientierten Beratung zu haben.
  • Organisatorische und kommunikative Fähigkeiten zu besitzen.
  • Als Ansprechpartner für alle Ebenen im Unternehmen zu fungieren.
  • Einsatzbereitschaft, Teamfähigkeit und Flexibilität zu besitzen.
  • Eine selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise zu haben.
  • Ein hohes Verantwortungsbewusstsein und Vertraulichkeit für sensible Themen zu besitzen.
  • Den sicheren Umgang mit modernen Anwendertools und Prozessen der Bürokommunikation zu besitzen.

Was wir bieten:

  • Einsatz führender Technologien und agiler Prozesse.
  • Arbeit für einen mehrfach ausgezeichneten Arbeitgeber mit einer offenen und kooperativen Unternehmenskultur.
  • Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten.
  • Umfangreiches Weiterbildungsangebot.
  • Personalrabatte auf das gesamte Sortiment der Otto-Group.
  • Bezuschussung des Deutschlandtickets, Altersvorsorge, JobRad und verschiedene Sport- und Freizeitangebote.
  • Vergünstigte und vielfältige Speiseauswahl in unserer modernen Kantine.

  • Persönliche Assistentin für Gründerinnen

    vor 2 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Ovy GmbH Vollzeit

    AufgabenAls Persönliche Assistentin für Gründerinnen bei Ovy GmbH unterstützt du das Management bei allgemeinen und organisatorischen Aufgaben.Organisation und Koordination von Terminen und MeetingsUnterstützung im Tagesgeschäft und in administrativen AnliegenFinanzwesen: Zusammentragen von Rechnungen, Spesenabrechnung, Kontakt zur...

  • Persönliche Assistentin für Gründerinnen

    Vor 7 Tagen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Ovy GmbH Vollzeit

    AufgabenAls Persönliche Assistentin für Gründerinnen bei Ovy GmbH unterstützt du das Management bei allgemeinen und organisatorischen Aufgaben.Organisation und Koordination von Terminen und MeetingsUnterstützung im Tagesgeschäft und in administrativen AnliegenFinanzwesen: Zusammentragen von Rechnungen, Spesenabrechnung, Kontakt zur...

  • Persönliche Assistentin der Geschäftsführung

    Vor 2 Tagen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Braun Hamburg GmbH & Co. KG Vollzeit

    Braun Hamburg GmbH & Co. KGAls inhabergeführter Luxus-Fashion-Retailer steht Braun Hamburg seit über 90 Jahren für ein in Deutschland nahezu konkurrenzloses Designer-Portfolio.Unser UnternehmenWir sind ein traditionsreicher Luxus-Fashion-Retailer mit drei Geschäften und einem Headoffice im Herzen der Innenstadt.Unser 3.000 m großes Logistikzentrum im...

  • Persönliche Assistentin der Geschäftsführung

    Vor 2 Tagen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Braun Hamburg GmbH & Co. KG Vollzeit

    Braun Hamburg GmbH & Co. KGAls inhabergeführter Luxus-Fashion-Retailer steht Braun Hamburg seit über 90 Jahren für ein in Deutschland nahezu konkurrenzloses Designer-Portfolio.Unser UnternehmenWir sind ein traditionsreicher Luxus-Fashion-Retailer mit drei Geschäften und einem Headoffice im Herzen der Innenstadt.Unser 3.000 m großes Logistikzentrum im...

  • Persönliche Assistentin für Gründer

    vor 1 Woche

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Ovy GmbH Vollzeit

    Beschreibung der PositionWir suchen eine erfahrene und organisierte Persönliche Assistentin, die sich in der Unterstützung von Gründern auskennt. Die Stelle ist ideal für jemanden, der sich für die Gesundheit von Frauen interessiert und sich in der Unterstützung von Start-ups auskennt.AufgabenUnterstützung bei der Organisation und Koordination von...

  • Persönliche Assistentin für Gründer

    Vor 7 Tagen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Ovy GmbH Vollzeit

    Beschreibung der PositionWir suchen eine erfahrene und organisierte Persönliche Assistentin, die sich in der Unterstützung von Gründern auskennt. Die Stelle ist ideal für jemanden, der sich für die Gesundheit von Frauen interessiert und sich in der Unterstützung von Start-ups auskennt.AufgabenUnterstützung bei der Organisation und Koordination von...

  • Persönliche Assistentin für Gründer

    Vor 4 Tagen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Ovy GmbH Vollzeit

    Beschreibung der PositionWir suchen eine erfahrene und organisierte Persönliche Assistentin, die sich in der Unterstützung von Gründern auskennt. Die Stelle ist Teil unseres Teams bei Ovy GmbH, einem innovativen Female Health Startup in Hamburg.AufgabenUnterstützung bei allgemeinen und organisatorischen Aufgaben.Organisation und Koordination von Terminen...

  • Persönliche Assistentin für Gründer

    Vor 4 Tagen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Ovy GmbH Vollzeit

    Beschreibung der PositionWir suchen eine erfahrene und organisierte Persönliche Assistentin, die sich in der Unterstützung von Gründern auskennt. Die Stelle ist Teil unseres Teams bei Ovy GmbH, einem innovativen Female Health Startup in Hamburg.AufgabenUnterstützung bei allgemeinen und organisatorischen Aufgaben.Organisation und Koordination von Terminen...

  • Persönlicher Assistent/Assistentin für Gastronomie und Hotellerie

    vor 1 Woche

    Hamburg, Hamburg, Deutschland TimeCrew GmbH Vollzeit

    Überblick über die StelleWir suchen eine/n Persönliche/n Assistenten/Assistentin für unsere Niederlassung in Hamburg. Als Teil unseres Teams werden Sie sich um die Bewerbermanagement, die Führung von Bewerbungs- und Mitarbeitergesprächen, die Personalplanung und -disposition, die Koordination und Überwachung der Auftragsbearbeitung im Hinblick auf...

  • Persönlicher Assistent/Assistentin für Gastronomie und Hotellerie

    Vor 7 Tagen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland TimeCrew GmbH Vollzeit

    Überblick über die StelleWir suchen eine/n Persönliche/n Assistenten/Assistentin für unsere Niederlassung in Hamburg. Als Teil unseres Teams werden Sie sich um die Bewerbermanagement, die Führung von Bewerbungs- und Mitarbeitergesprächen, die Personalplanung und -disposition, die Koordination und Überwachung der Auftragsbearbeitung im Hinblick auf...

  • Persönliche Assistenz in Bergedorf

    vor 1 Woche

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Hamburger AssistenzGenossenschaft eG Vollzeit

    Über unsHamburger AssistenzGenossenschaft eG ist ein Unternehmen, das sich auf die Bereitstellung von Assistenzleistungen spezialisiert hat.Die StelleWir suchen eine weitere Assistentin für unser Team, die sich auf die Unterstützung von Persönlichen Assistenzleistungen spezialisiert hat.AufgabenDie Assistentin wird sich auf die Unterstützung bei...

  • Persönliche Assistenz in Bergedorf

    Vor 7 Tagen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Hamburger AssistenzGenossenschaft eG Vollzeit

    Über unsHamburger AssistenzGenossenschaft eG ist ein Unternehmen, das sich auf die Bereitstellung von Assistenzleistungen spezialisiert hat.Die StelleWir suchen eine weitere Assistentin für unser Team, die sich auf die Unterstützung von Persönlichen Assistenzleistungen spezialisiert hat.AufgabenDie Assistentin wird sich auf die Unterstützung bei...

  • Assistentin für den Verkauf

    Vor 5 Tagen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland True Society AG Vollzeit

    True Society ist ein Kollektiv globaler Brautmodengeschäfte, das allen Bräuten das ultimative Brautkleid-Einkaufserlebnis bietet. Mit Standorten in den USA, Australien und Europa unterstützen wir Bräute dabei, ihren ganz persönlichen Stil zu zelebrieren, der ihr wahres Ich repräsentiert. Unser Unternehmen ist ein führender Anbieter von exklusiven...

  • Assistentin für den Verkauf

    Vor 5 Tagen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland True Society AG Vollzeit

    True Society ist ein Kollektiv globaler Brautmodengeschäfte, das allen Bräuten das ultimative Brautkleid-Einkaufserlebnis bietet. Mit Standorten in den USA, Australien und Europa unterstützen wir Bräute dabei, ihren ganz persönlichen Stil zu zelebrieren, der ihr wahres Ich repräsentiert. Unser Unternehmen ist ein führender Anbieter von exklusiven...

  • Persönlicher Assistent

    vor 1 Woche

    Hamburg, Hamburg, Deutschland worqity Vollzeit

    AufgabenUnterstützung der Anwälte im Tagesgeschäft in organisatorischen und administrativen AufgabenKorrespondenz in deutscher und englischer SpracheTerminkoordination sowie Vor- und Nachbereitung von MeetingsReisebuchung sowie Planung und Umsetzung von VeranstaltungenErstellung von Berichten und PräsentationenQualifikationErfolgreich abgeschlossene...

  • Persönliche Assistentin der Geschäftsführung

    Vor 4 Tagen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland global-con GmbH Vollzeit

    Über unsDie global-con GmbH ist ein inhabergeführtes Unternehmen mit langjähriger Erfahrung im Bereich der Risikomanagement- und Unternehmensberatung. Wir bieten unseren Kunden eine neutrale und unabhängige Beratung in allen Belangen des Risikomanagements und der Unternehmensberatung.Unsere LeistungenRisikomanagement- und...

  • Persönliche Assistentin der Geschäftsführung

    Vor 4 Tagen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland global-con GmbH Vollzeit

    Über unsDie global-con GmbH ist ein inhabergeführtes Unternehmen mit langjähriger Erfahrung im Bereich der Risikomanagement- und Unternehmensberatung. Wir bieten unseren Kunden eine neutrale und unabhängige Beratung in allen Belangen des Risikomanagements und der Unternehmensberatung.Unsere LeistungenRisikomanagement- und...

  • Marketing-Assistentin/Bürokraft

    Vor 7 Tagen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland RADAS Jobbörse & Personalvermittlung GmbH Vollzeit

    Beschreibung der StelleWir suchen eine motivierte und engagierte Marketing-Assistentin/Bürokraft, die sich in unserem Team einbringen möchte.Aufgaben und VerantwortlichkeitenUnterstützung bei der Erstellung von Marketing-Kampagnen und -MaterialienKooperation mit unseren Partnern und KundenBetreuung von Firmenaktionen und EventsErstellung von Dokumenten...

  • Marketing-Assistentin/Bürokraft

    vor 1 Woche

    Hamburg, Hamburg, Deutschland RADAS Jobbörse & Personalvermittlung GmbH Vollzeit

    Beschreibung der StelleWir suchen eine motivierte und engagierte Marketing-Assistentin/Bürokraft, die sich in unserem Team einbringen möchte.Aufgaben und VerantwortlichkeitenUnterstützung bei der Erstellung von Marketing-Kampagnen und -MaterialienKooperation mit unseren Partnern und KundenBetreuung von Firmenaktionen und EventsErstellung von Dokumenten...

  • Operationstechnische Assistentin

    vor 1 Tag

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Universitätsklinikum Hamburg-Eppendorf Vollzeit

    Unsere HerausforderungWir suchen eine motivierte und engagierte Operationstechnische Assistentin, die sich für die Herausforderungen im Herz- und Gefäßzentrum unseres Universitätsklinikums begeistern kann.Deine AufgabenPatient:innenspezifische FallwagenversorgungModulversorgungUnterstützung durch Lagerungspflege und ReinigungsdienstFachspezifische...