Assistent (m/w/d) - Unterstützung für operative Prozesse

vor 2 Monaten


Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland operational services GmbH & Co. KG Vollzeit
Jobbeschreibung

Wir suchen einen erfahrenen Assistenten (m/w/d) für unsere operative Abteilung. Als Teil unseres Teams werden Sie wichtige administrative und organisatorische Aufgaben übernehmen und dabei unsere Mitarbeiter und Kunden unterstützen.

Verantwortlichkeiten
  • Erledigung aller administrativen und organisatorischen Aufgaben, z.B. selbständige Bearbeitung des Manager-Postfachs, Weiterleitung von Anfragen sowie Terminüberwachung
  • Mitarbeit bei der Erstellung von Reportings
  • Vorbereitung, Terminkoordination, Organisation und Betreuung interner und externer Besprechungen, Workshops und Veranstaltungen
  • Zuarbeit für das Management sowie Mitarbeit bei der Steuerung von Projekten bzgl. Initialisierung, Planung, Umsetzung und Controlling
  • Allgemeine bereichsübergreifende Unterstützungstätigkeiten
Anforderungen
  • Mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Funktion, idealerweise bei einem vergleichbaren Unternehmen der IT-Dienstleistungsbranche
  • Ausgeprägte Verbindlichkeit und Diskretion
  • Ausgeprägte Belastbarkeit, Durchsetzungsstärke und Flexibilität sowie Teamfähigkeit
  • Fundierte MS-Office Kenntnisse (Word, Excel), insbesondere in Powerpoint
  • Abgeschlossenes Hochschulstudium, alternativ erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung mit adäquater Berufserfahrung
  • Selbstständige, strukturierte, eigenverantwortliche und vorausschauende Arbeitsweise
  • Verhandlungssichere Deutsch- und gute Englischkenntnisse
Unser Angebot
  • Mobiles Arbeiten
  • Gehaltspaket
  • Erfolgsbeteiligung
  • Weiterbildung
  • 37/5 Regelarbeitszeit
  • Arbeitszeitkonten
  • 30 Tage Urlaub
  • Altersvorsorge
  • Vermögenswirksame Leistungen
  • Entgeltumwandlung in den Telekom-Pensionsfond
  • Gruppenunfall-Versicherung
  • Option des Fahrradleasings
  • Beteiligung am Aktienprogramm der Dt.Telekom AG
  • Mitarbeiterkonditionen für viele Produkte der Dt.Telekom
  • Corporate Benefits
  • Gute Verkehrsanbindung


  • Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland operational services GmbH & Co. KG Vollzeit

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    Übernehmen Sie eine Herausforderung in der Logistik!Wir suchen einen erfahrenen Logistikkoordinator (m/w/d) für operative Prozesse, der unsere Kunden und Mitarbeiter mit seiner Fachkompetenz und seinem Engagement überzeugt. Verantwortlichkeiten:• Übernahme der Steuerung und Überwachung der logistischen Prozesse• Sicherstellung einer optimalen...


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    Unsere HerausforderungWir suchen eine motivierte und engagierte Person, die sich für die operative Unterstützung unseres Teams im Bereich Auftragssteuerung Metering begeistern kann.Deine AufgabenUnterstützung des Teams in allen anfallenden operativen TätigkeitenBeantwortung von telefonischen und schriftlichen Anfragen von Kunden und...


  • Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland operational services GmbH & Co. KG Vollzeit

    Jobbeschreibung:Wir suchen einen erfahrenen Assistenten (m/w/d) für unsere operative Services. Als Teil unseres Teams werden Sie die Erledigung von administrativen und organisatorischen Aufgaben übernehmen, wie z.B. die Bearbeitung von Postfächern, die Weiterleitung von Anfragen und die Terminüberwachung. Darüber hinaus werden Sie bei der Erstellung von...


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    Deine HerausforderungBei Süwag erwartet dich eine spannende Herausforderung als Werkstudent Operative Unterstützung im Fachbereich Auftragssteuerung Metering. Du wirst Teil unseres Teams und unterstützt uns bei allen anfallenden operativen Tätigkeiten.Deine AufgabenUnterstützung des Teams bei operativen TätigkeitenBeantwortung von Anfragen von Kunden...


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    Unsere HerausforderungWir suchen einen motivierten Werkstudenten, der unser Team in dem Fachbereich Auftragssteuerung Metering bei allen anfallenden operativen Tätigkeiten unterstützt.Deine AufgabenUnterstützung bei allen operativen Tätigkeiten im Fachbereich Auftragssteuerung MeteringBeantwortung von telefonischen und schriftlichen Anfragen von Kunden...