Sachbearbeiter:in Beschaffung

Das Deutsche Zentrum für Astrophysik (DZA) ist ein neues Forschungszentrum in der Lausitz, das im Rahmen des Wettbewerbs "Wissen schafft Perspektiven für die Region" entsteht. Das Zentrum wird gemeinsam vom Deutschen Elektronen Synchrotron (DESY) und der Technischen Universität Dresden (TUD) organisiert.

Als weltweit sichtbares Zeichen für Innovation wird das DZA neue Möglichkeiten für strategische Führungsrollen der deutschen Astrophysik schaffen und den Strukturwandel in der Lausitz nachhaltig prägen. Die Aufbauphase wird gemeinsam vom DESY und der TUD organisiert und bietet die einmalige Möglichkeit, aktiv beim Aufbau eines großen Forschungszentrums mitzuwirken und die zukünftigen Strukturen mitzugestalten.

Die TUD und das DZA begreifen Diversität als kulturelle Selbstverständlichkeit und Qualitätskriterium einer Exzellenzuniversität. Entsprechend begrüßen wir alle Bewerber:innen, die sich mit ihrer Leistung und Persönlichkeit bei uns und mit uns für den Erfolg aller engagieren möchten.

Aufgaben:

• aktive Mitwirkung am Aufbau einer effizienten Beschaffung z. B. durch Erarbeiten von Entscheidungsvorlagen, Stellungsnahmen usw. im Rahmen des Aufgabengebietes
• Beschaffung von IT-Hard- und Software sowie der dazugehörigen Dienstleistungen einschließlich Erstellung von Rahmenvertragsvereinbarungen für IT-Hard- und Software
• selbständige Vorbereitung und Durchführung von zentralen Beschaffungs- und Vergabevorgängen von der Lieferantenauswahl über den Vertragsschluss bis zum Gewährleistungsende
• Vertragsverhandlungen mit Lieferanten und Dienstleistern zur Sicherstellung von bestmöglichen Konditionen für das DZA
• Bearbeitung von Fracht-, Logistik und Zollabwicklungen

Voraussetzungen:

• erfolgreich abgeschlossenes Studium als Diplom-Betriebswirt:in (FH), Diplom-Verwaltungswirt:in (FH) oder Diplom-Wirtschaftsingenieur:in (FH), Wirtschaftsinformatiker:in (FH) bzw. vergleichbarer kaufmännischer Hochschulabschluss
• tiefgründige Kenntnisse in den Bereichen Informations- und Telekommunikations-technologie
• anwendungsbereite Kenntnisse des öffentlichen Vergaberechts und Vertragsrechts
• gute ERP Systemkenntnisse, idealerweise SAP-MM und SAP-SRM
• Belastbarkeit, Flexibilität und Anpassungsfähigkeit in einer sich entwickelnden Organisation
• Bereitschaft für Geschäftsreisen
• verhandlungssicheres Englisch
• einschlägige Erfahrung in den Bereichen Beschaffung, Lieferanten-management und IT, idealerweise in einem forschungsintensiven Umfeld erwünscht

Das bieten wir Ihnen:

• die Chance, am Aufbau des größten Forschungszentrums für Astrophysik in Deutschland mitzuwirken
• die Möglichkeit, den Strukturwandel in der Oberlausitz aktiv mitzugestalten
• die Möglichkeit, die personellen Voraussetzungen zu schaffen, um so die Entdeckung bahnbrechender Forschungsergebnisse zu unterstützen und einen Beitrag zur Realisierung der Forschungsvorhaben zu leisten
• ein dynamisches, engagiertes, internationales und interdisziplinäres Umfeld mit renommierten Expert:innen aus Wissenschaft und Industrie
• Vergütung nach TV-L, sowie Konditionen und Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes
• Vereinbarkeit von Familie und Beruf
• die Möglichkeit eines unbefristeten Arbeitsverhältnisses nach der Aufbauphase

Die TUD und das DZA streben eine Erhöhung des Anteils von Frauen an und bitten diese deshalb ausdrücklich um deren Bewerbung. Die Universität ist eine zertifizierte familiengerechte Hochschule und verfügt über einen Dual Career Service. Bewerbungen schwerbehinderter Menschen sind besonders willkommen. Bei gleicher Eignung werden diese oder ihnen Kraft SGB IX von Gesetzes wegen Gleichgestellte bevorzugt eingestellt.

Hinweis zum Datenschutz: Welche Rechte Sie haben und zu welchem Zweck Ihre Daten verarbeitet werden sowie weitere Informationen zum Datenschutz haben wir auf der Webseite für Sie zur Verfügung gestellt.