Koordinatorin/Akademiekoordination (m/w/d) im Backoffice

vor 4 Wochen


Freiburg, Baden-Württemberg, Deutschland Artemed SE Vollzeit
Stellenbeschreibung

Wir suchen eine motivierte und organisierte Person, die als Akademiekoordinatorin/Akademiekoordination (m/w/d) im Backoffice der Artemed Akademie tätig sein wird. Als Koordinationszentrale sind Sie der erste Kontaktpunkt für das Team, Kolleginnen und Kollegen aus den Artemed-Kliniken, Kunden, Bewerber, Dienstleister u.v.m.

Ihre Aufgaben umfassen:

  • Terminkoordination/Unterstützung bei organisatorischen Tätigkeiten
  • Seminarverwaltung
  • Protokollierung von Besprechungen und entsprechende Vor-/Nachbereitung
  • Dokumentationstätigkeiten, Erstellung/Aktualisierung von Präsentationen
  • Sicherstellen eines reibungslosen Informationsflusses innerhalb des Teams und zu anderen Bereichen
  • Allgemeine Assistenzaufgaben, wie Schriftverkehr, Datenpflege, Rechnungswesen, Telefonzentrale, Post, Büroorganisation/Bestellwesen
Qualifikationen

Wir erwarten:

  • Ausbildung im Verwaltungswesen mit Berufserfahrung wünschenswert
  • Sehr gute Kenntnisse in der Anwendung von Word, Excel, Power Point und Outlook
  • Die Bereitschaft sich in spezielle Softwareprogramme einzuarbeiten
  • Sehr gute organisatorische Fähigkeiten
  • Team- und Kommunikationsfähigkeit
  • Fähigkeit zur Priorisierung
  • Verantwortungsvolle und strukturierte Arbeitsweise
  • Zuverlässigkeit
Zusätzliche Informationen

Wir bieten:

  • Faire, leistungsgerechte Gehaltszahlung und zahlreiche Mitarbeiter-Vorteile (z.B. Egym-wellpass, Eleasa Fahrradleasing, Corporate Benefits, ...)
  • Teilweise Arbeit im Homeoffice ist möglich
  • Attraktive Tätigkeit in einem motivierten und professionellen Umfeld
  • Viel Raum zur Entfaltung und die Möglichkeit Ideen einzubringen
  • Familiäre und herzliche Klinikatmosphäre, interdisziplinäres Miteinander und flache Hierarchien
  • Mitarbeiterevents (Weihnachtsfeier, Sommerfest, Oktoberfest,...)
  • Umbefristete Anstellung mit umfassendem Fortbildungsprogramm
  • Charmante Arbeitsumgebung in einem leistungsstarken Krankenhaus


  • Freiburg, Baden-Württemberg, Deutschland Artemed SE Vollzeit

    Überblick über die AufgabenWir suchen eine Akademiekoordinatorin/Akademiekoordinator (m/w/d) für unser Backoffice in Freiburg. Als Koordinatorin/Akademiekoordinator (m/w/d) sind Sie die erste Anlaufstelle für das Team, Kolleginnen und Kollegen aus den Artemed-Kliniken, Kunden, Bewerber, Dienstleister usw. Ihre Aufgaben umfassen:Terminkoordination und...


  • Freiburg, Baden-Württemberg, Deutschland Universitätsklinikum Freiburg Vollzeit

    Beschreibung der StelleWir suchen eine erfahrene und engagierte Pharmazeutische Koordinatorin, die sich in unserer dynamischen Abteilung einbringen möchte. Die Position ist Teil des Teams, das sich auf die Entwicklung und Umsetzung von Unit-Dose Versorgungen spezialisiert hat.In dieser Rolle werden Sie in enger Zusammenarbeit mit Ärzten, Pflegekräften und...


  • Freiburg, Baden-Württemberg, Deutschland Stadt Freiburg im Breisgau Vollzeit

    Wir suchen eine erfahrene IT-Projektmanagerin, die sich auf die digitale Infrastruktur der Stadt Freiburg spezialisiert hat. Als IT-Koordinatorin für Fachverfahren und Digitalisierung werden Sie für die Planung, Durchführung und Überwachung von IT-Projekten verantwortlich sein. Ihre Aufgaben umfassen:Die Planung und Durchführung von IT-Projekten,...


  • Freiburg, Baden-Württemberg, Deutschland Stadt Freiburg im Breisgau Vollzeit

    StellenbeschreibungWir suchen eine motivierte und engagierte IT-Koordinatorin (a) für das Garten- und Tiefbauamt der Stadt Freiburg. Als Teil unseres Teams werden Sie an der Umsetzung von Digitalisierungsprojekten mitwirken und unsere IT-Infrastruktur weiterentwickeln.VerantwortlichkeitenDie Planung, Durchführung und Überwachung von...


  • Freiburg, Baden-Württemberg, Deutschland Universitätsklinikum Freiburg Vollzeit

    Wir bieten Ihnen:eine verantwortungsvolle und vielseitige Tätigkeit in einem aufgeschlossenen und engagierten Teameine umfassende und gezielte Einarbeitungeinen unbefristeten Arbeitsvertrag, hohe Arbeitsplatzsicherheit, betriebliche Altersvorsorgeeine attraktive Vergütung mit einer Jahressonderzahlung (Weihnachtsgeld)regelmäßige Teambesprechungen und...


  • Freiburg, Baden-Württemberg, Deutschland Universitätsklinikum Freiburg Vollzeit

    Überblick über Ihre Aufgaben:Als Klinische Koordinatorin bei uns am Universitätsklinikum Freiburg sind Sie an der gemeinsamen Arbeit von verschiedenen Fachabteilungen beteiligt. Ihre Aufgaben beinhalten das Screenen von Patienten für geeignete Behandlungsverfahren und das Sammeln von Befunden. Sie sind der Ansprechpartner für Patienten und deren...


  • Freiburg, Baden-Württemberg, Deutschland Universitätsklinikum Freiburg Vollzeit

    Wir bieten Ihnen:eine zielgerichtete Einarbeitungeine interprofessionelle Zusammenarbeit mit allen Bereichen und Berufsgruppeneine attraktive Vergütung und weitere Leistungen nach dem Tarifvertrag der vier Unikliniken in Baden-Württemberg (TV UK), z.B. betriebliche AltersvorsorgeMitarbeiterangebote/Gesundheitsangebote (z.B. Jobticket UKF, Hansefit)ein...


  • Freiburg, Baden-Württemberg, Deutschland LESORA GmbH Vollzeit

    Vertragsbeendigungsspezialist (m/w/d) im Bereich LeasingWir suchen einen erfahrenen Vertragsbeendigungsspezialisten (m/w/d) für unser Team im Bereich Leasing. Als Teil unseres Teams wirst du dich mit der Vertragsbeendigung von Leasingverträgen beschäftigen und sicherstellen, dass diese ordnungsgemäß und reibungslos erfolgt.Aufgaben: Bearbeitung von...


  • Freiburg, Baden-Württemberg, Deutschland Physiotherapie im ZO GmbH Vollzeit

    Wir suchen eine motivierte und engagierte Physiotherapeutin (m/w/d), die sich für die Bewegung und Gesundheit unserer Patientinnen und Patienten begeistern kann. Als Teil unseres Teams werden Sie Teil eines dynamischen und unterstützenden Umfelds, in dem Sie Ihre Fähigkeiten und Erfahrungen einbringen können.Unsere Praxis bietet eine Vielzahl von...


  • Freiburg, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Sachbearbeiter (m/w/d) im Vertrieb unterstützen Sie das Team im Backoffice und spielen somit eine tragende Rolle zur Weiterentwicklung des Unternehmens. Sie übernehmen die Bearbeitung von Bestellungen in Zusammenarbeit mit dem Business Development und sind eine wichtige Schnittstelle innerhalb des Unternehmens. Des Weiteren verantworten...


  • Freiburg, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Sachbearbeiter (m/w/d) im Vertrieb unterstützen Sie das Team im Backoffice und spielen somit eine tragende Rolle zur Weiterentwicklung des Unternehmens.Sie übernehmen die Bearbeitung von Bestellungen in Zusammenarbeit mit dem Business Development und sind eine wichtige Schnittstelle innerhalb des Unternehmens.Des Weiteren verantworten Sie...


  • Freiburg, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Sachbearbeiter (m/w/d) unterstützen Sie das Team im Backoffice und spielen somit eine tragende Rolle zur Weiterentwicklung des Unternehmens.In dieser Position unterstützen Sie bei der internationalen Auftragsabwicklung sowie in der Kundenbetreuung.Sie übernehmen die Bearbeitung von Bestellungen in Zusammenarbeit mit dem Business...


  • Freiburg, Baden-Württemberg, Deutschland Bechtle GmbH Freiburg im Breisgau Vollzeit

    Vertriebsinnendienst / Inside Sales (w/m/d) Teilzeit 20 StdWir suchen eine erfahrene Person, die als Vertriebsinnendienst / Inside Sales (w/m/d) Teilzeit 20 Std bei uns arbeitet. Als Vertriebsinnendienst / Inside Sales (w/m/d) Teilzeit 20 Std bist du die erste Ansprechperson für unsere Kunden. Du bist für die Kundenorientierung verantwortlich und musst...


  • Freiburg, Baden-Württemberg, Deutschland Stadt Freiburg im Breisgau Vollzeit

    Wir suchen eine motivierte und engagierte Baumpflegerin (m/w/d) für unsere Stadtgärtnerei. Als Stadtgärtnerin bist du für die Pflege und Unterhaltung unserer Grünflächen verantwortlich. Deine Aufgaben umfassen die fachgerechte Kronenpflege, Totholzentfernung und die Wiederherstellung des Lichtraumprofils mittels Hubarbeitsbühne.Deine Arbeit umfasst...


  • Freiburg, Baden-Württemberg, Deutschland Hans im Glück - Freiburg Vollzeit

    Über unsHans im Glück - Freiburg ist ein Unternehmen, das sich auf die Gastronomie spezialisiert hat. Wir bieten unseren Kunden eine vielfältige Auswahl an Getränken und Speisen an.Deine AufgabenAls Barmitarbeiter (m/w/d) bei Hans im Glück - Freiburg bist du für die Versorgung unserer Gäste mit alkoholischen und alkoholfreien Getränken...


  • Freiburg, Baden-Württemberg, Deutschland Stadt Freiburg im Breisgau Vollzeit

    Wir suchen eine engagierte und fachkundige Baumpflegerin (m/w/d), die sich für die Pflege unserer Bäume im Stadtgebiet begeistert. Als Stadtgärtnerin bist du für die fachgerechte Kronenpflege, Totholzentfernung und Wiederherstellung des Lichtraumprofils verantwortlich. Du unterstützt zudem bei weiteren Baumpflegearbeiten wie der Pflanzung, der...


  • Freiburg, Baden-Württemberg, Deutschland Stadt Freiburg im Breisgau Vollzeit

    Wir suchen eine engagierte Baumpflegerin (m/w/d), die sich für die Pflege unserer Stadtgrünflächen begeistert. Als Stadtgärtnerin bist du für die fachgerechte Pflege von Bäumen und Grünflächen im Stadtgebiet verantwortlich.AufgabenDie fachgerechte Kronenpflege, Totholzentfernung und Wiederherstellung des Lichtraumprofils mittels HubarbeitsbühneDie...

  • Service Mitarbeiter

    vor 4 Wochen


    Freiburg, Baden-Württemberg, Deutschland Hans im Glück - Freiburg Vollzeit

    Über unsHans im Glück - Freiburg ist ein Unternehmen, das sich auf die Gastronomie spezialisiert hat. Wir bieten unseren Kunden eine vielfältige Auswahl an Gerichten und Getränken an.Deine AufgabenAls Service Mitarbeiter (m/w/d) bei Hans im Glück - Freiburg bist du für unsere Gäste da. Du nimmst Bestellungen auf, servierst Speisen, erstellst...


  • Freiburg, Baden-Württemberg, Deutschland Stadt Freiburg im Breisgau Vollzeit

    Wir suchen eine motivierte und engagierte Baumpflegerin (m/w/d), die sich für die Pflege und Versorgung unserer Bäume begeistert. Als Stadtgärtnerin werden Sie Teil unseres Teams und unterstützen uns bei der Erhaltung unserer grünen Oase in der Stadt.Aufgaben und VerantwortlichkeitenDie fachgerechte Kronenpflege, Totholzentfernung und Wiederherstellung...


  • Freiburg, Baden-Württemberg, Deutschland Hans im Glück - Freiburg Vollzeit

    Unser TeamWir sind ein dynamisches Team, das sich auf die Gastronomie spezialisiert hat. Wir suchen nach einem Barmitarbeiter (m/w/d), der sich in unserer Atmosphäre wohl fühlt und Spaß an der Arbeit hat.Deine AufgabenAb an die Bar Du versorgst unsere Gäste mit alkoholischen und alkoholfreien Getränken.Du sorgst dafür, dass die Getränke richtig gut...