Teamassistent Bewachungskoordination
vor 2 Wochen
Grevenbroich, Nordrhein-Westfalen, Deutschland
NES Global Deutschland GmbH NES Fircroft
Vollzeit
AufgabenWir suchen eine engagierte Person, die sich auf Organisations- und Verwaltungsarbeiten spezialisiert hat.
- Besprechungs- und Terminkoordination, inkl. der Vorbereitung von Besprechungen
- Beschaffung von Material und IT-Komponenten sowie selbstständige Überwachung des IT-Bestandes
- Arbeitsplatzausstattung neuer Mitarbeiter*innen inkl. Berechtigungen / Abrüstung bei Austritt
- Verantwortung der administrativen/kaufmännischen Beauftragungs-Prozesse (interne/externe Beauftragung, Leistungserfassung, Abrechnungen)
- Unterstützung der Abteilungsleitung bei Budget-Themen inkl. Rand-/Planungsprozessen (z.B. AO-Auswertungen, Jahresabschluss)
- Dienstreiseorganisation
- Buchung externer Schulungen
- Pflege und Kontrolle der Zeitwirtschaft sowie selbstständige Erstellung und Kontrolle der Urlaubsplanung für die Mitarbeiter*innen der Abteilung
- Unterstützung bei der Standardisierung von Prozessen und Leistungen
Sie verfügen über eine sehr gut abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und haben Erfahrung in den oben genannten Bereichen?