Teamassistent Bewachungskoordination

vor 2 Wochen


Grevenbroich, Nordrhein-Westfalen, Deutschland NES Global Deutschland GmbH NES Fircroft Vollzeit
Aufgaben

Wir suchen eine engagierte Person, die sich auf Organisations- und Verwaltungsarbeiten spezialisiert hat.

  • Besprechungs- und Terminkoordination, inkl. der Vorbereitung von Besprechungen
  • Beschaffung von Material und IT-Komponenten sowie selbstständige Überwachung des IT-Bestandes
  • Arbeitsplatzausstattung neuer Mitarbeiter*innen inkl. Berechtigungen / Abrüstung bei Austritt
  • Verantwortung der administrativen/kaufmännischen Beauftragungs-Prozesse (interne/externe Beauftragung, Leistungserfassung, Abrechnungen)
  • Unterstützung der Abteilungsleitung bei Budget-Themen inkl. Rand-/Planungsprozessen (z.B. AO-Auswertungen, Jahresabschluss)
  • Dienstreiseorganisation
  • Buchung externer Schulungen
  • Pflege und Kontrolle der Zeitwirtschaft sowie selbstständige Erstellung und Kontrolle der Urlaubsplanung für die Mitarbeiter*innen der Abteilung
  • Unterstützung bei der Standardisierung von Prozessen und Leistungen

Sie verfügen über eine sehr gut abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und haben Erfahrung in den oben genannten Bereichen?