Architekturbüro-Managementassistent (m/w/d)

vor 3 Wochen


Mönchengladbach, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Hartmann Architekten BDA Vollzeit
Position: Managementassistent (m/w/d)

Wir suchen einen verantwortungsvollen und organisierten Management-Assistenten (m/w/d) für unser renommiertes Architekturbüro in Mönchengladbach.

Aufgaben:
  • Unterstützung der Geschäftsführung in administrativen, organisatorischen und strategischen Belangen
  • Personal- und Rechnungswesen
  • Selbstständige Korrespondenzführung und Kommunikation mit internen und externen Partnern
  • Management des Sekretariatsteams, Büroorganisation, Arbeitsablaufkoordination
  • Übernahme von projektbezogenen Aufgaben für das Architekturbüro und von persönlichen Angelegenheiten des Geschäftsführers
  • Verantwortung für die Pflege und Aktualisierung von Daten und Dokumenten
Ihr Profil:
  • Kaufmännischer Ausbildungsabschluss oder vergleichbare Qualifikation
  • Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise im Bereich Architektur oder Bauwesen
  • Integrität, Loyalität, Diskretion und Vertrauenswürdigkeit
  • Ausgeprägte Organisationsfähigkeit sowie ein hohes Maß an Eigeninitiative und Selbständigkeit sowie eine strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise
  • Exzellente Kommunikations- und Teamfähigkeit
  • Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) und idealerweise Erfahrung mit Projektmanagement-Software
  • Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Wir bieten:
  • Eine verantwortungsvolle Position in einem renommiertem Architekturbüro mit spannenden Projekten und einem dynamischen Team
  • Eine attraktive Vergütung sowie berufsbegleitende Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Ein angenehmes Arbeitsumfeld und flache Hierarchien

Wenn Sie an dieser herausfordernden Position interessiert sind und die Anforderungen erfüllen, freuen wir uns über Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins an.



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