Arbeitsvorbereiter:in Instandhaltung

Stellenbeschreibung

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir dich als Arbeitsvorbereiter:in (w/m/d) für das Geschäftsfeld DB InfraGO AG am Standort München.

Deine Aufgaben:

• Als Arbeitsvorbereiter:in stellst du in Zusammenarbeit mit den Projektleitern und Bauleitern die systemische, inhaltliche, termin- und qualitätsgerechte Vorbereitung von Instandhaltungsaufträgen im Bereich des Konstruktiven Ingenieurbaus der DB InfraGO AG sicher.
• Du verantwortest den prozesskonformen Einkauf von Begleit- und Baumaterial sowie den Maschinenbedarf für die Abwicklung von Instandsetzungsaufträgen.
• Du beplanst die Instandsetzungsaufträge in SAP nach den Aufnahmen der Bauleiter/Projektleiter gemäß Produktionsprozess.
• Du steuerst eigenverantwortlich die SAP Instandsetzungsaufträge im Rahmen der kaufmännischen Auftragsbegleitung und -abwicklung mit Obligosteuerung sowie nötige Terminanpassungen mit Fokus auf die Einhaltung von Meilenstein und Auftragsstatus.
• Die zentrale kaufmännische Betreuung und Pflege für investive Projekte bzw. größeren Projekte mit Ausschreibungen in der Organisationseinheit liegen in deinen Händen. Dabei unterstützt du aktiv die Bauleitung/Projektleitung im Vergabeprozess (IT Tools: iTWO und DiproInfra).
• Die Erstellung von Angeboten für konzerninterne Leistungen auf Basis der Kalkulationen der Bauleitung/Projektleitung gehört zu deinem Aufgabengebiet.
• Du unterstützt die Leitung bei Querschnittsaufgaben und allgemeinen Themen.

Dein Profil:

• Du bringst eine abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung mit und hast bereits mehrjährige Berufserfahrung im administrativen Bereich gesammelt.
• Erfahrung und sicherer Umgang mit SAP (R3 Netz) zwingend erforderlich.
• Zudem besitzt du gute bis sehr gute Kenntnisse in MS Office.
• Im Idealfall hast du auch schon Erfahrungen in der Arbeitsvorbereitung Instandhaltung und Kenntnisse der operativen Instandhaltung bei der DB InfraGO AG.
• Du bist bereit zur Übernahme von Verantwortung sowie zur Weiterbildung und Weiterentwicklung.
• Dich zeichnen Engagement, Teamfähigkeit, hohe Belastbarkeit, Eigeninitiative und Flexibilität aus.
• Du bist offen dafür, zusätzlich kleinere eigenverantwortliche Projekte zu übernehmen.