Rechtsspezialist*in für Administration und Organisation

Vor 3 Tagen


Lübbecke, Nordrhein-Westfalen, Deutschland PLUTA Rechtsanwalts GmbH Vollzeit
Verwaltungsbetriebsleiter/in gesucht

Schwerpunkt im Bereich Sanierung und Restrukturierung

Nutzen Sie die Chance auf ein abwechslungsreiches Berufsfeld
  • Führen Sie eine Vielzahl von Aufgaben in einem dynamischen Umfeld durch
  • Wohnen Sie eine umfassende Einarbeitung mit einer maßgeschneiderten Schulung, damit Sie sich schnell zurechtfinden
  • Arbeiten Sie in einem kollegialen Team und genießen flexible Arbeitszeiten
  • Mit Fortbildungsprogrammen erreichen Sie Ihr berufliches Höchstmaß
  • Profitieren Sie von den Vorteilen eines Firmenfitnessprogramms und nehmen an regelmäßigen Gesundheitstagestunden teil
Von uns

Wir sind eine der führenden Rechtsanwaltskanzleien in Deutschland, spezialisiert auf Sanierung, Restrukturierung, Arbeitsrecht und M&A-Beratung. Mit rund 500 Mitarbeitenden an 40 Standorten haben wir einen hohen Grad an nationaler und internationaler Präsenz.

Ihre Verantwortung
  • Bieten Sie unseren Mandanten professionelle Kommunikation am Empfang und in der Telefonzentrale
  • Betreuen Sie unsere Kunden freundlich und unterstützen Sie sie bei ihren Anliegen
  • Übernehmen Sie die Bearbeitung der Post (scannen, ordnen, abholen und zustellen)
  • Ausführen Sie allgemeine organisatorische und assistierende Aufgaben
  • Unterstützen Sie die Fachabteilungen bei ihrer Arbeit
  • Prüfen und bearbeiten Sie Korrespondenz in Deutsch und Englisch
  • Koordinieren und organiseren Sie die digitalen Akten
  • Assistieren Sie dem Team bei der Vorbereitung und Aktualisierung komplexer Dokumente
  • Legen Sie die Unterlagen richtig ab und dokumentieren Sie alles
Voraussetzungen
  • Abgeschlossene kaufmännische oder dienstleistungsorientierte Ausbildung (z.B. als Bürokauffrau/-mann oder im Hotelgewerbe)
  • Erfahrung mit MS-Office-Anwendungen
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Freundliche und ruhige Art
  • Hohe Freude am Kontakt, serviceorientiert und organisatorisch begabt
Erwartete Vergütung

Die Gehaltsspanne für diese Position liegt zwischen € 35.000 und € 45.000 pro Jahr.



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