Über epay:

epay ist ein unabhängiger Full-Service-Payment-Provider, der seinen globalen Partnern eine flexible Plattform für die sich ständig verändernde Payment Journey bietet. Als Teil von Euronet Worldwide, Inc. (NASDAQ: EEFT) sind wir stolz darauf, ein schnell wachsendes Vertriebsnetz mit innovativen Partnern in vielen Ländern zu haben.

Deine Rolle:

In der Position der Assistenz der Geschäftsführung unterstützt du die Leitungsebene bei der effektiven Organisation und Durchführung ihrer Aufgaben.

Deine Aufgaben umfassen:

• Gästebetreuung: Du gewährleistest eine professionelle Betreuung der Gäste und sorgst für einen reibungslosen Ablauf bei Besprechungen der Geschäftsführung.
• Administrative Aufgaben: Du übernimmst vielfältige organisatorische Tätigkeiten, einschließlich der Koordination von Terminen und dem Management von Reisen sowie der Bearbeitung von Rechnungen.
• Postbearbeitung: Du bist verantwortlich für die Verwaltung der Ein- und Ausgangspost der Geschäftsführung.
• Meeting-Management: Du bereitest Management-Meetings vor und nach, moderierst diese bei Bedarf und erstellst Protokolle.
• Dokumentation: Du erstellst Präsentationen, Statistiken und andere relevante Dokumente.
• Schnittstellenmanagement: Du bist die zentrale Anlaufstelle für interne und externe Anfragen sowie für Geschäftspartner.
• Korrespondenz: Du übernimmst die Kommunikation in deutscher und englischer Sprache, sowohl schriftlich als auch telefonisch.

Dein Profil:

• Ausbildung: Du hast eine abgeschlossene Ausbildung im Bereich Büromanagement oder einen Hochschulabschluss mit betriebswirtschaftlichem Schwerpunkt.
• Berufserfahrung: Du bringst Erfahrung als Executive Assistant oder Personal Assistant mit.
• Kundenorientierung: Du bist serviceorientiert und kannst auch in herausfordernden Situationen professionell agieren.
• Arbeitsweise: Du arbeitest strukturiert, proaktiv und sorgfältig, auch unter Druck.
• Persönlichkeit: Du trittst professionell und freundlich auf und kannst dich auf allen Hierarchieebenen bewegen.
• Diskretion: Du gewährleistest Vertraulichkeit im Umgang mit sensiblen Informationen.
• Kommunikationsfähigkeiten: Du verfügst über hervorragende Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch.

Was wir bieten:

Bei epay profitierst du von einem sicheren Arbeitsplatz in einem globalen Unternehmen. Wir fördern deine Entwicklung durch regelmäßige Mitarbeitergespräche und individuelle Personalentwicklungsmaßnahmen. Zudem bieten wir eine E-Learning-Plattform, Sprachkurse und Inhouse-Trainings an.

Zusätzlich unterstützen wir deine Mitgliedschaft im EGYM-Wellpass, mit dem du Zugang zu verschiedenen Fitnessstudios und Freizeitangeboten hast. Du erhältst auch monatlich einen Shopping-Gutschein sowie zahlreiche Mitarbeiterrabatte und Corporate Benefits.

Wir legen großen Wert auf ein positives Arbeitsumfeld und veranstalten regelmäßig Firmenevents, um das Teamgefühl zu stärken.