Fachangestellte für Organisation und Kommunikation

Vor 3 Tagen


Berlin, Berlin, Deutschland SALM Vollzeit
Überblick

Bei SALM arbeiten wir nach der Strategieberatung, kombiniert mit einer Start-up-Mentalität. Wir bieten flexible Arbeits- und Teilzeitmodelle sowie eine unbefristete Festanstellung.

Lohn

Der Nettolohn pro Monat beträgt zwischen 2.800 € bis 4.200 €, je nach Erfahrung und Qualifikation.

Beschreibung der Aufgaben

Als Executive Assistent unterstützt du unser Team bei allen organisatorischen und administrativen Aufgaben. Du koordinierst Termine, Projekte und stellst sicher, dass alles reibungslos abläuft. Unterstützung des Teams bei allen organisatorischen Aufgaben wie Terminplanung, Besprechungsorganisation, Datenauswertung und Pflege von Systemen und Bestelltools ist ein wichtiger Teil deiner Arbeit.

Du bist verantwortlich für die Führung der Korrespondenz sowie das Erstellen von Präsentationsvorlagen. Deine Mitarbeit bei der kaufmännischen Organisation von Projekten und Teilprojekten wird hoch geschätzt. Als freundliche und kompetente Telefonistin oder Telefonist bist du stets ansprechbar für unsere Kunden. Außerdem erstellst du Protokolle, Berichte sowie projektbezogene Präsentations- und Angebotsunterlagen. Die Koordination von Terminen und Besprechungen sowie deren Vor- und Nachbereitung sind weitere wichtige Aufgaben.

Weitere Hintergrundinformation: Schnelle und kurze Wege für Entscheidungen ermöglichen uns eine effiziente Arbeit. Unsere Mitarbeiter freuen sich über eine Vielzahl an persönlichen und fachlichen Weiterentwicklungsmöglichkeiten, zertifizierten Weiterbildungen und flexiblen Arbeitsmodellen.

Anforderungen und Qualifikationen
  • Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation stellen einen Vorteil dar.
  • Idealerweise erste Berufserfahrung als Assistenz, aber auch Quereinsteiger sind willkommen.
  • Sicherer Umgang mit MS Office ist erforderlich.
  • Kommunikationsstärke in Wort und Schrift ist unerlässlich.
  • Gute Englischkenntnisse sind von Vorteil.
  • Zielorientiertes und selbstständiges Arbeiten sowie ausgeprägte Organisationsfähigkeit sind wesentliche Anforderungen.
Vorteile
  • Vielfältige Möglichkeiten zur Weiterentwicklung und Verbesserung unserer Prozesse.
  • Flexibles Arbeiten, einschließlich Vertrauensarbeitszeit, Gleitzeit und Überstundenkonto.
  • 30 Tage Urlaub sind im Jahr vorgesehen.
  • Teilnahme an Mentorenprogrammen und weiteren individuellen Entwicklungschancen.
  • Freizeitmöglichkeiten wie Sommerfeste, Weihnachtsfeiern und Grillabende erhalten regelmäßig statt.
  • Mögliche Homeoffice-Termine können vereinbart werden.
  • Eine unbefristete Festanstellung im wachsenden Unternehmen SALM bietet viele Chancen auf berufliche Entwicklung.


  • Berlin, Berlin, Deutschland ABEX Stahlbau-Rohrbiegen-Stadtmöbel GmbH Vollzeit

    Abschlussstipendium möglichUnser Unternehmen ABEX Stahlbau-Rohrbiegen-Stadtmöbel GmbH ist ein mittelständischer Betrieb mit einer Erfolgsgeschichte von über 25 Jahren. Wir sind auf dem Markt für Metallbaustahlwaren aktiv und suchen einen Büromitarbeiter/in zur Unterstützung unserer administrativen Prozesse.Als Fachangestellte/r für Organisation und...


  • Berlin, Berlin, Deutschland MediaCompany Agentur für Kommunikation GmbH Vollzeit

    AufgabenbereichWir suchen ab August in Berlin eine:n Veranstaltungsassistent:in für unseren Bereich Live Kommunikation.AufgabenUnterstützung der Projektleitung bei der Vorbereitung, Organisation und Durchführung von nationalen und internationalen Konferenzen und Tagungen, virtuell, Hybrid, Präsenz.Übernahme organisatorischer Aufgaben bei der...


  • Berlin, Berlin, Deutschland BITKOM e.V. Vollzeit

    Berufliche Herausforderung in einem modernen UmfeldAls Fachkraft für Organisation und Kommunikation bei Bitkom e.V. übernimmst du eine wichtige Rolle in unserem Team. Du bist verantwortlich für die Koordination von Geschäftsmeetings der Geschäftsleitung und des Präsidenten, sowie die Kommunikation mit den Spitzengremien des Bitkom.In diesem...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Final Escape HQ GmbH Vollzeit

    BeschreibungAls Fachangestellte für Organisation und Verwaltung unterstützt du unser Team bei der Optimierung unserer Prozesse und der Erreichung unserer Ziele.Wir von Final Escape sind ein innovatives Unternehmen in der Freizeitbranche, das sich auf die Entwicklung von Escape-Rooms spezialisiert hat. Unsere Spiele bieten eine einzigartige Erfahrung für...


  • Berlin, Berlin, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Beschreibung der StelleWir suchen eine engagierte Fachangestellte im Empfang, die Teil des zentralen Unternehmensstandortes in Berlin ist. Als erste Ansprechperson für Anliegen der Mitarbeitenden und Gäste unterstützt sie die Organisation und Kommunikation. Die Bestellung und Verwaltung von Verbrauchs- und Büromaterialien sind weitere wichtige Aufgaben....


  • Berlin, Berlin, Deutschland die raumplaner Vollzeit

    ÜbersichtAls Büromanagement-Assistent bei der raumplaner unterstützen Sie unsere Teams in den Bereichen Organisation, Kommunikation und Buchhaltung.Lohn und VergütungWir bieten ein interessantes Gehalt von 38.000 – 42.000 Euro pro Jahr, abhängig von Ihrer Qualifikation und Erfahrung. Darüber hinaus erhalten Sie eine attractive Sozialleistungspaket...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Page Personnel Vollzeit

    Bei Page Personnel suchen wir eine Fachangestellte mit Vielseitigkeit und Gestaltungsmöglichkeiten in Berlin. Mit einer abwechslungsreichen Tätigkeit auf einem vielseitigen Arbeitsplatz haben Sie interessante Aufgaben zu bewältigen.In dieser Rolle warten Sie Aufgaben wie Organisation, Kommunikation und Dokumentation. Eine mögliche Gehaltsumfang ist...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Behr und Partner mbB Vollzeit

    Bei Behr und Partner mbB suchen wir eine engagierte Fachangestellte für das Steuerrecht. Als Teil unseres Teams unterstützen Sie unsere national und international tätigen Mandanten bei allen Fragen des nationalen und internationalen Steuerrechts.Zu Ihren Aufgaben gehören:Organisations- und Sekretariatsaufgaben, wie die Sichtung und Priorisierung der...


  • Berlin, Berlin, Deutschland RADAS Jobbörse & Personalvermittlung GmbH Vollzeit

    Das Unternehmen RADAS Jobbörse & Personalvermittlung GmbH bietet eine attraktive Stelle als Personalmanager an.BerufsbildAls Personalmanager sind Sie für die Organisation und Kommunikation im Unternehmen verantwortlich. Ihre Aufgaben umfassen:Bewerbungsprozess: Sie bearbeiten telefonische und schriftliche Bewerbungen, unterstützen den Recruitment-Prozess...


  • Berlin, Berlin, Deutschland WE DO communication GmbH GWA Vollzeit

    ÜberblickWe DO Communication GmbH ist eine inhabergeführte Kommunikationsagentur mit 40 Mitarbeitenden an den Standorten Berlin (Hauptsitz) und Hamburg.GehaltDas monatliche Gehalt beträgt ca. €2.000,- brutto.AufgabenIn dieser Ausbildung wirst du die vielfältigen Aufgaben einer Kommunikationsagentur hautnah erleben. Du unterstützt unser Team in...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Labyrintoom Vollzeit

    JobbeschreibungLabyrintoom sucht eine motivierte und organisierte Person als Büromitarbeiter/-in, um unser Team zu unterstützen. Wir bieten eine attraktive Vergütung und flexible Arbeitszeiten.UnternehmensüberblickUnser Unternehmen Labyrintoom ist ein junger und aufstrebender Betrieb in Berlin Friedrichshain, der sich auf die Entwicklung von Lösungen...


  • Berlin, Berlin, Deutschland FiGD Akademie GmbH Vollzeit

    Beschreibung der PositionWir suchen eine engagierte, freundliche und kompetente Verstärkung für unser Team als Leitende Assistentin/Fachkraft für Organisation und Kommunikation. Die Stelle ist in einem herzlichen und dynamischen Umfeld im Herzen Berlins.AufgabenbereicheBearbeitung des täglichen Posteingangs und Verteilung von Dokumenten, sorgfältige...


  • Berlin, Berlin, Deutschland VIP Bus Service Vollzeit

    Über unsVIP Bus Service setzt Tradition mit moderner Mobilität fort.Wir haben already bekanntes Klientel wie die Ford Cooperation, Bayer, die Bill & Melinda Gates Foundation, die Fifa, der DFB, KPMG, PWC, Samsung, Microsoft und das Auswärtige Amt sowie viele Botschaften in Berlin.BeschäftigungWir suchen Unterstützung für unser Büro zum...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Tierschutzverein für Berlin und Umgebung e.V. Vollzeit

    Beschäftigungsmöglichkeit im Bereich BüromanagementWir suchen eine Ausbildung zum Fachangestellten für Büromanagement. In dieser Rolle unterstützen Sie unsere Personalabteilung und sind an der Unterstützung bei verschiedenen Aufgaben beteiligt, wie z.B. der Verwaltung digitaler Personalakten oder der Organisation büro­wirtschaft­licher Abläufe. Um...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Agentur für Arbeit Mitte Vollzeit

    Ausbildung zum Fachangestellten für ArbeitsmarktdienstleistungenWir suchen nach talentierten Jugendlichen, die sich in einer abwechslungsreichen Ausbildung zum Fachangestellten für Arbeitsmarktdienstleistungen weiterentwickeln möchten.Als Auszubildende/-r bei der Agentur für Arbeit Mitte werden Sie Teil eines dynamischen Teams und erhalten eine...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Oberbayerische Fleisch und Wurst GmbH Vollzeit

    Oberbayerische Fleisch und Wurst GmbHWir sind ein dynamisches Unternehmen mit Hauptsitz in Gröbenzell. Wir bieten täglich über 20.000 Menschen köstliches Essen – 365 Tage im Jahr. Unsere Metzgerei produziert bayerische Schmankerl für den regionalen Einzelhandel und Großkunden.Unser Ziel ist es, niemals mit dem Mittelmaß zufrieden zu sein. Wir...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Vivantes – Netzwerk für Gesundheit GmbH Vollzeit

    BeschreibungWir suchen eine engagierte Medizinische Fachangestellte, die sich für eine herausfordernde und vielseitige Tätigkeit begeistern kann. Als Teil unseres Netzwerks für Gesundheit bietet dieser Job viele Möglichkeiten zur Weiterentwicklung und zum Einsatz Ihrer Fähigkeiten.Zuständigkeiten:Verwaltungs- und OrganisationsaufgabenAssistenzaufgaben...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Vivantes – Netzwerk für Gesundheit GmbH Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Wirtschaftsmanagement-Praktikantin/Fachangestellte für Hauswirtschaft werden Sie Teil des Teams, das sich um die Erstellung und Umsetzung von Maßnahmenplänen nach internen und externen Vorgaben kümmert. In enger Kooperation mit den Pflegedienst- und Wohnbereichsleitungen sowie Ärzten/Ärztinnen und Kooperationspartnern/innen...


  • Berlin, Berlin, Deutschland KfH Kuratorium für Dialyse und Nierentransplantation e.V. Vollzeit

    Willkommen bei der KfH Kuratorium für Dialyse und Nierentransplantation e.V.Über unsUnser Unternehmen ist ein führendes Kuratorium in der Dialyse- und Nierentransplantationsversorgung. Wir bieten eine vielfältige Palette an Dienstleistungen, die sich auf die Bedürfnisse unserer Patientinnen und Patienten konzentrieren.LöhneDer durchschnittliche Lohn...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Vivantes Klinikum im Friedrichshain Landsberger Allee Vollzeit

    Wir suchen dich!Unser Vivantes Klinikum im Friedrichshain ist einer der größten kommunalen Klinikbetreiber Deutschlands. Wir bieten eine Vielzahl von Fachkliniken, Pflegeeinrichtungen und Instituten an. Wir suchen eine/n Medizinische/r Fachangestellte/r (MFA) bzw. Arzthelfer/in (m/w/d), der/dem wir gemeinsam mit angesehenen Expertinnen und Experten die...