Persönlicher Mitarbeiterverantwortlicher

Wir suchen einen Persönlichen Mitarbeiterverantwortlichen, der sich auf die Betreuung der Personaladministration spezialisiert hat. Der Mitarbeiter wird die gesamte Personalverwaltung vom Eintritt bis zum Austritt betreuen.

• Betreuung der Personaladministration
• Erstellung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen, Zeugnissen, Betriebsratsanhörungen, Bescheinigungen, etc.
• Pflege der Personalakten und Stammdatenverwaltung
• Vorbereitung der Gehaltsabrechnung in Zusammenarbeit mit dem Abrechnungsdienstleister
• Systemgestütztes Bewerbermanagement, Kooperation mit Personaldienstleistern, Unterstützung bei der Personalauswahl
• Ansprechpartner für Mitarbeiter in personalrelevanten Fragen
• Erfassung von Absenzdaten
• Pflege von Datenbanken, Erstellung von Statistiken und Reports
• Organisatorische und administrative Unterstützung bei internen und externen Veranstaltungen
• Mitarbeit bei HR-Projekten
• Perspektivisch: Unterstützung der betrieblichen Ausbildung

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Weiterbildung im Personalwesen
• Berufserfahrung in der Personaladministration
• Gute Kenntnisse im Arbeits- und Sozialversicherungsrecht
• Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Excel, Word)
• IT-Affinität, Kenntnisse in einem HR-Management-System von Vorteil
• Erfahrung in der Organisation betrieblicher Ausbildung wünschenswert
• Flexibilität, Kommunikationsstärke, Teamgeist, Humor und Diskretion
• Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise

INFICON bietet ein dynamisches Arbeitsumfeld, das Vielfalt, Gleichberechtigung und Integration fördert. Unsere wertschätzende, innovationsfreudige und lebendig vibrierende Unternehmenskultur ist im Alltag spürbar bei allem was wir tun und wie wir es tun.

Wir bieten:

• Smarte und freundliche Kolleginnen und Kollegen, die Teamgeist, eine positive Grundhaltung und Verlässlichkeit schätzen und den Spaß nie zu kurz kommen lassen
• Raum für mutige Ideen und kreatives Mitgestalten
• Flexible Arbeitszeiten, Gleitzeit- und Lebensarbeitszeitkonto
• Wettbewerbsfähiges Gehalt, gute Sozialleistungen, plus Gewinnbeteiligung
• Möglichkeiten zur Weiterbildung und Entwicklung
• Firmenzuschuss zur Urban Sports Club Mitgliedschaft
• Zuschuss zu unserem Betriebsrestaurant
• Gemeinsames Feiern von Erfolgen und ein offener Umgang mit Misserfolgen - sie sind von unschätzbarem Wert für unsere kontinuierliche Weiterentwicklung
• Regelmäßige Mitarbeiterevents (Sommerfest, Skitag, Weihnachtsfeier, TeamDays)