Personalsachbearbeiterin (m/w/d) - Fachkraft für Personalverwaltung

vor 4 Wochen


Osnabrück, Niedersachsen, Deutschland Eleganz Bildungsplattform e.V. Vollzeit
Überblick

Wir suchen eine Personalsachbearbeiterin (m/w/d) für unser Team. Als Personalsachbearbeiterin unterstützen Sie den Personalreferenten und das Team in allen administrativen und operativen Aufgaben des Personalmanagements. Hierzu zählen Tätigkeiten wie die Pflege von Personalakten, die Erstellung von Verträgen, Kündigungen, Abmahnungen sowie Zeugnissen und anderen Schriftstücken. Zudem sind Sie in die Krankheits- und Urlaubsverwaltung eingebunden und unterstützen bei der vorbereitenden Lohn- und Gehaltsabrechnung.

Ihre Aufgaben
  • Pflege der Personalakten und Verwaltung aller personalbezogenen Daten im System
  • Erstellung von Verträgen, Kündigungen, Abmahnungen sowie Zeugnissen und anderen Schriftstücken
  • Unterstützung bei der Krankheits- und Urlaubsverwaltung
  • Vorbereitung der Lohnbuchhaltung und Sicherstellung der Richtigkeit von abrechnungsrelevanten Daten
  • Mitarbeit bei der Erstellung von Auswertungen und Statistiken zur Personaldatenanalyse
  • Mitarbeit in der Korrespondenz mit Ämtern und Behörden in Personalangelegenheiten
  • Unterstützung bei der Sicherstellung der Einhaltung arbeitsrechtlicher Vorgaben sowie interner Richtlinien
Was wir bieten
  • Zusammenarbeit mit einem qualifizierten, engagierten und interdisziplinären Team
  • Eine interessante, vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit
  • Vergütung in Anlehnung an bis zu TVöD E8 entsprechend des formellen Bildungsabschlusses und der tätigkeitsspezifischen Berufserfahrungen
  • Moderne und digitale Arbeitsplätze
  • Supervision, Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Betriebliche Altersvorsorge (bAV)
  • Betriebliches Gesundheitsmanagement (z. B. Sportförderung "Hansefit" und Mitarbeiterevents)
  • Arbeitgeberzuschuss für vermögenswirksame Leistungen
  • E-Bike-Leasing und Kinderbetreuung
Was wir von Ihnen erwarten
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation, idealerweise mit einer Spezialisierung im Personalbereich
  • Erste Berufserfahrung in der Personalsachbearbeitung oder einem vergleichbaren Umfeld
  • Kenntnisse in der Personalverwaltung und Mitarbeitendenbetreuung sowie grundlegende arbeitsrechtliche Kenntnisse
  • Sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise Erfahrung mit Personalmanagementsystemen (Personio)
  • Sichere mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten in der deutschen Sprache
  • Sorgfältige, strukturierte Arbeitsweise sowie eine Affinität zu Zahlen und Daten
  • Kommunikationsstärke, Diskretion und ein ausgeprägtes Servicebewusstsein im Umgang mit Mitarbeitenden und externen Ansprechpartnern
  • Diversitäts- und Heterogenitätssensibilität
  • Teamfähigkeit sowie eine selbstständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
  • Bereitschaft, sich in neue Themen einzuarbeiten
Unser Unternehmen

Die Eleganz Bildungsplattform e.V. wurde 1996 als Antwort auf den schwachen Bildungs- und Berufserfolg von Kindern und Jugendlichen mit eigener oder familiärer Migrationserfahrung gegründet. Zentrale Themen unserer Gründungsmitglieder waren und sind bis heute die Förderung beruflicher und gesellschaftlicher Teilhabe sowie Chancengleichheit in der Bildung und persönlichen Entfaltung.



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  • Osnabrück, Niedersachsen, Deutschland RADAS Jobbörse & Personalvermittlung GmbH Vollzeit

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  • Osnabrück, Niedersachsen, Deutschland RADAS Jobbörse & Personalvermittlung GmbH Vollzeit

    +++ Unsere Direktvermittlung bietet eine Festanstellung in der Personalverwaltung an. Wir akzeptieren Vermittlungsgutscheine (AVGS) und suchen nach einem Fachkaufmann (m/w/d) für die folgenden Aufgaben:PersonaladministrationAnsprechpartner für KrankenkassenEntgeltabrechnungPflege von PersonalaktenFehlzeitenmanagementIhr Profil:Eine abgeschlossene...


  • Osnabrück, Niedersachsen, Deutschland RADAS Jobbörse & Personalvermittlung GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen erfahrenen Fachkaufmann für die Personalverwaltung, der sich auf die Verwaltung von Personalakten, die Abrechnung von Entgelten und die Kommunikation mit Krankenkassen spezialisiert hat.AufgabenVerwaltung von Personalakten und -dokumentenAbrechnung von Entgelten und LöhnenKommunikation mit Krankenkassen und anderen...


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    JobbeschreibungWir suchen eine erfahrene Personalsachbearbeiterin/Personalsachbearbeiter (w/m/d) für unsere Verwaltung. Als Teil unseres Teams bist du verantwortlich für die Entgeltabrechnung, die Erstellung von Arbeitsverträgen und die Kommunikation mit externen Kunden und Dienstleistern.Als Personalsachbearbeiterin/Personalsachbearbeiter (w/m/d) bist du...


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  • Osnabrück, Niedersachsen, Deutschland pd Personaldienst GmbH & Co. KG - Osnabrück Vollzeit

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  • Osnabrück, Niedersachsen, Deutschland ADECCO Vollzeit

    Unser AngebotAls Pädagogische Fachkraft (m/w/d) bei Adecco Medical bist du Teil eines erfahrenen Teams, das sich auf die Personaldienstleistung in der medizinischen und pädagogischen Branche spezialisiert hat. Wir bieten dir eine Vielzahl von Möglichkeiten, um deine Fähigkeiten und Erfahrungen zu nutzen und dich weiterzuentwickeln.Aufgaben und...


  • Osnabrück, Niedersachsen, Deutschland Kohne Personalservice GmbH Vollzeit

    Unser AngebotWir suchen Auszubildende zum Personaldienstleistungskaufmann (m/w/d) zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Osnabrück.Als inhabergeführte und bodenständige Firma in der Region Osnabrück bieten wir eine umfassende Ausbildung in der Personalverwaltung an.Deine AufgabenUnterstützung beim Recruiting und der PersonalauswahlBetreuung von Bewerbern...


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