Bürokauffrau/-mann (m/w/d) für Empfang und Organisation

vor 3 Wochen


Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland RST Witte & Partner Steuerberater Partnerschaftsgesellschaft mbB Vollzeit
Stellenbeschreibung

Wir suchen eine engagierte Empfangssekretärin (m/w/d) für unsere Beratungsgruppe in Essen. In dieser Rolle sind Sie der erste Eindruck, den unsere Mandanten und Geschäftspartner bei uns erleben. Wir erwarten von Ihnen:

  • Eine abgeschlossene Ausbildung als Hotelfachmann/-frau (m/w/d) oder Bürokaufmann/-frau (m/w/d)
  • Idealerweise verfügen Sie über Berufserfahrung im Bereich Empfang und Büroorganisation
  • Sie besitzen gute Umgangsformen und Kommunikationsfähigkeiten
  • Auch unter Belastung bewahren Sie Ihre ausgeprägte Serviceorientierung und verlieren nicht den Blick für das Wesentliche
  • Mit den gängigen Office-Softwareprodukten sind Sie vertraut
  • Sie sind kommunikativ stark, empathisch und leben den Teamgeist
Was wir Ihnen bieten:
  • 28+2 Urlaubstage
  • Kurzer Freitag
  • Geregelte Arbeitszeiten
  • Regelmäßige Feedbackgespräche
  • Unterstützung bei Fortbildungen und individueller Weiterbildung
  • Familienfreundlichkeit
  • Hochwertiger und attraktiver Arbeitsplatz
  • Digitale Prozesse
  • Sehr gute ÖPNV Anbindung und kostenlose Tiefgaragenparkplätze
Ihre Aufgaben:
  • Empfang und Betreuung von Mandanten und Geschäftspartnern
  • Annahme und Weiterleitung von Telefonaten
  • Planung und Koordination der Besprechungsräume
  • Vorbereitung und Bewirtung der Besprechungsräume
  • Konferenztechnik vorbereiten
  • Allgemeine administrative Bürotätigkeiten
  • Bearbeitung von Post und E-Mails
  • Unterstützung bei internen und externen Veranstaltungen (optional)


  • Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland PEAG Personal GmbH Vollzeit

    Deine neue HerausforderungWir suchen eine engagierte Bürokauffrau (m/w/d) für unsere Teams. Als Teamassistentin (m/w/d) wirst du dich um die administrative Abwicklung kümmern und wichtige Aufgaben übernehmen.Deine Aufgaben:Erstellung und Bearbeitung von BestellungenErstellung und Bearbeitung von AusgangsrechnungenBearbeitung von...


  • Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland office people Personalmanagement GmbH Essen Vollzeit

    Über unsere AufgabenAls Bürokauffrau m/w/d bei office people Personalmanagement GmbH in Essen sind wir auf der Suche nach einer engagierten Fachkraft für Bürowesen, die sich in der Verwaltung und Organisation von Büroarbeiten auskennt.Was Sie mitbringen solltenAbgeschlossene kaufmännische BerufsausbildungErste Berufserfahrung wünschenswertGute...


  • Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland PEAG Personal GmbH Vollzeit

    Unser AngebotWir suchen eine motivierte Teamassistentin (m/w/d) für unsere Bürogemeinschaft. Als Teamassistentin (m/w/d) bei PEAG Personal GmbH werden Sie Teil eines dynamischen Teams und unterstützen unsere Kunden bei der Koordination und Organisation ihrer Geschäfte.Deine Aufgaben:Erstellung und Bearbeitung von BestellungenErstellung und Bearbeitung...


  • Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland office people Personalmanagement GmbH Essen Vollzeit

    Über unsere AufgabenAls Bürokauffrau m/w/d bei office people Personalmanagement GmbH in Essen sind wir auf der Suche nach einer engagierten Fachkraft für Büromanagement. In dieser Rolle sind Sie für die Organisation und Administration unseres Büros verantwortlich und unterstützen unsere Kunden und Mitarbeiter auf hohem Niveau.Was Sie mitbringen...


  • Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland PEAG Personal GmbH Vollzeit

    Deine Rolle bei PEAG Personal GmbHWir suchen eine motivierte Teamassistentin (m/w/d) für unsere Verwaltung. In dieser Position wirst du wichtige Aufgaben übernehmen und dich in der Koordination und Organisation von Projekten einbringen.Deine Aufgaben:Erstellung und Bearbeitung von BestellungenErstellung und Bearbeitung von AusgangsrechnungenBearbeitung von...


  • Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland KS Bildung GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine engagierte und organisierte Bürokauffrau/-mann (m/w/d) für unsere Verwaltung im internationalen Bildungsinstitut.AufgabenErledigung von Bürotätigkeiten und Assistenzaufgaben in der SchulverwaltungBearbeitung von Eingangs- und AusgangsrechnungenOrganisatorische Vorbereitung von Bildungskursen und PrüfungenTelefon- und...


  • Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland KS Bildung GmbH Vollzeit

    KS Bildung GmbH ist ein Träger verschiedener Bildungsbereiche. Wir möchten ausländischen Schülern, Azubi, Studienbewerbern und angehenden Berufstätigen, ihren Weg zu einem erfolgreichen Schulbesuch, Ausbildung, Studium und Berufsweg in Deutschland ermöglichen.Wir suchen nach einer Bürokauffrau/-mann (m/w/d) in der Schulverwaltung, die sich für...


  • Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland PEAG Personal GmbH Vollzeit

    Unser AngebotWir suchen eine motivierte Teamassistentin (m/w/d) für unsere Bürogemeinschaft. Als Teil unseres Teams wirst du wichtige Aufgaben übernehmen und dich in verschiedenen Bereichen einbringen.Deine AufgabenErstellung und Bearbeitung von BestellungenErstellung und Bearbeitung von AusgangsrechnungenBearbeitung von EingangsrechnungenErstellung von...


  • Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland KS Bildung GmbH Vollzeit

    KS Bildung GmbH ist ein Träger verschiedener Bildungsbereiche. Wir möchten ausländischen Schülern, Azubi, Studienbewerbern und angehenden Berufstätigen, ihren Weg zu einem erfolgreichen Schulbesuch, Ausbildung, Studium und Berufsweg in Deutschland ermöglichen.Wir suchen eine engagierte und organisierte Bürokauffrau/-mann (m/w/d) für unser Praktikum...


  • Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland KPMG Vollzeit

    Pricing-Organisations-Assistent (w/m/d)Wir suchen einen engagierten und organisierten Pricing-Organisations-Assistenten (w/m/d) für unser Team bei KPMG. Als Teil unseres Teams wirst du die Selbstständigkeit der Prozesse in einem Team mit flachen Hierarchien, starkem "Wir-Gefühl" und Start-up-Charakter ausgestalten.Deine AufgabenGestalte Prozesse: Als...


  • Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland König Fachpersonal GmbH & Co KG Vollzeit

    Unsere HerausforderungWir suchen eine engagierte und zuverlässige Bürokauffrau (m/w/d) für unsere Poststelle.Ihre AufgabenDie Entgegennahme und Sortierung interner und externer PostDie Abwicklung von Paketdiensten (Wareneingang und –ausgang)Hausinterne PostverteilungBinden von UrkundenIhr ProfilEine kaufmännische Ausbildung als Bürokauffrau (m/w/d)...


  • Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland König Fachpersonal GmbH & Co KG Vollzeit

    Neue Herausforderungen im BüroWir suchen für unseren Kunden in Essen eine Bürokauffrau (m/w/d) Poststelle, die sich auf die Verwaltung von Post und Kommunikation spezialisiert hat.Unser AngebotEine unbefristete Festanstellung als Bürokauffrau (m/w/d) PoststelleEine Startprämie von 300,00 € nach zwei Monaten BetriebszugehörigkeitTop Betreuung während...


  • Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland König Fachpersonal GmbH & Co KG Vollzeit

    Neue Herausforderungen abseits der RoutineUnser namhafter Kunde in Essen sucht eine Bürokauffrau (m/w/d) Poststellenmitarbeiterin, die sich auf die Verwaltung von Post und Kommunikation spezialisiert hat.Unser AngebotEine unbefristete Festanstellung als Bürokauffrau (m/w/d) PoststellenmitarbeiterinEine Startprämie von 300,00 € nach zwei Monaten...


  • Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Jobsolutions GmbH Vollzeit

    Teamassistenz (m/w/d) in VollzeitWir suchen eine erfahrene Bürokauffrau (m/w/d) für unser Industrieunternehmen in Essen. Als Teamassistenz (m/w/d) in Vollzeit werden Sie Teil unseres dynamischen Teams und unterstützen unsere Abteilungen wie Einkauf, Vertrieb und Buchhaltung.Aufgaben und VerantwortlichkeitenMit Zuarbeit der unterschiedlichen Abteilungen...


  • Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland KPMG Vollzeit

    Pricing-Organisations-AssistentWir suchen einen Pricing-Organisations-Assistenten, der sich auf die Unterstützung unseres Teams im Bereich Pricing spezialisiert hat. Als Teil unseres Teams wirst du die Prozesse in unserem Team ausgestalten und koordinieren, Reisen und Events organisieren, Terminkoordination übernehmen und strukturierte Dokumentation...


  • Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland M-Hotelgesellschaft mbH & Co. KG Vollzeit

    Unser Angebot:Wir suchen eine erfahrene Serviceleitung (m/w/d) für unsere M-Hotelgesellschaft mbH & Co. KG. Als Gastgeber mit Leidenschaft bist du verantwortlich für die Organisation und Durchführung von Serviceprozessen im Hotel.Deine Aufgaben:Die Organisation und Durchführung von Serviceprozessen im HotelDie Ausbildung und Betreuung von Mitarbeitern im...


  • Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland L&W CONSOLIDATION GmbH Vollzeit

    Aufgaben und VerantwortlichkeitenAls Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) bei L&W CONSOLIDATION GmbH übernehmen Sie eine Vielzahl von Aufgaben und Verantwortlichkeiten im Bereich der Organisation und Administration.Organisation des PartnersekretariatsPlanung und Überwachung von Terminen und FristenOrganisation und Vorbereitung von...


  • Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland L&W CONSOLIDATION GmbH Vollzeit

    Jobbeschreibung: Wir suchen eine motivierte und organisierte Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) zur Unterstützung in unserer Kanzlei. Als Teil unseres Teams werden Sie sich um die Organisation des Partnersekretariats, die Planung und Überwachung von Terminen und Fristen, die Organisation und Vorbereitung von Besprechungen, die Korrespondenz und das...


  • Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland RADAS Jobbörse & Personalvermittlung GmbH Vollzeit

    +++ Direktvermittlung in Festanstellung +++Wir suchen eine erfahrene Bürokauffrau/-mann (w/m/d) für eine Festanstellung in unserem Team.Aufgaben:Auftragsverwaltung via TelefonProzesscontrolling und Abwicklung der AufträgeAuftragsnachverfolgung und Kooperation mit KFZ-WerkstättenKalkulationswesen inkl. PrüfungenDienstleistungskoordination innerhalb des...


  • Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland L&W CONSOLIDATION GmbH Vollzeit

    Jobbeschreibung:Wir suchen eine motivierte und organisierte Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) für unsere Kanzlei in Duisburg. Als Teil unseres Teams werden Sie sich um die Organisation des Partnersekretariats, die Planung und Überwachung von Terminen und Fristen, die Organisation und Vorbereitung von Besprechungen, die Korrespondenz und das Schreiben...