Bildungskoordinator für Gebäudemanagement

Als Fachmann/Frau für Gebäudemanagement werden Sie an der Koordination und Organisation von Projekten im Bereich des Landratsamtes Lindau beteiligt. Ihre Hauptaufgaben umfassen:

• Die Unterstützung bei der Durchführung von Ausschreibungen und Vergabeverfahren.
• Die Zusammenstellung von Vergabeunterlagen und deren Prüfung auf Vollständigkeit.
• Die Terminplanung und -koordination sowie die Buchung von Sitzungsräumen.
• Die Ablage, Datenpflege und Archivierung von Projektunterlagen, Abnahmeprotokollen, Planunterlagen und Produktdatenblättern.
• Die Organisation von Reinigungs- und Instandsetzungsarbeiten an landkreiseigenen Liegenschaften sowie die Überwachung, Qualitätskontrolle und Rechnungsprüfung dieser Leistungen.
• Die Ermittlung von Haushaltsansätzen und die Prüfung von Abrechnungen der Energieversorger.
• Die Erstellung und Kontrolle von Mietverträgen sowie die Nebenkostenabrechnung angemieteter und vermieteter Gebäude.
• In Vertretung die Übernahme der zentralen Rechnungsverteilung.

Für diese Position suchen wir nach einem engagierten und zuverlässigen Mitarbeiter mit einer abgeschlossenen Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder einer vergleichbaren Qualifikation. Der/die Bewerber/in sollte über eine gewissenhafte Arbeitsweise, Einsatzbereitschaft und gute Kommunikations- und Teamfähigkeit verfügen. Eine fundierte Kenntnis in MS-Office-Anwendungen ist erforderlich.

Wir bieten Ihnen eine unbefristete Vollzeitstelle mit flexiblen Arbeitszeiten sowie eine attraktive Vergütung nach tariflichen Bestimmungen bis zur Entgeltgruppe 8 TVöD. Weitere Vorteile sind:

• Eine arbeitgeberfinanzierte Zusatzversorgung (Betriebsrente).
• Fachspezifische Fortbildungsmöglichkeiten.
• Vielseitige interne Fortbildungsmöglichkeiten und Firmenfitness.

Auch Menschen mit Beeinträchtigung finden hier ein willkommenes Umfeld und können ihre Fähigkeiten entfalten. Wir freuen uns darauf, Sie als Teil unseres Teams begrüßen zu dürfen