Geschäftliche Assistenz in Karlsruhe

vor 21 Stunden


Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland HSL Gebäudemanagement GmbH Vollzeit

Bist du bereit, deine Fähigkeiten als Geschäftliche Assistenz bei HSL Gebäudemanagement GmbH einzusetzen und Teil eines dynamischen Teams zu werden? Wir suchen eine engagierte Persönlichkeit, die unsere Mission unterstützt, erstklassige Gebäudemanagement-Dienstleistungen anzubieten. Mit fast 20 Jahren Erfahrung in der Branche und einem breit gefächerten Leistungsangebot konzentrieren wir uns darauf, den Wert der Immobilien unserer Kunden zu erhalten und einen reibungslosen Betrieb sicherzustellen.

Aufgabenbereich
  • Unterstützung der Geschäftsführung im administrativen und organisatorischen Bereich des Gebäudemanagements
  • Vorbereitung, Koordination und Nachbereitung von Meetings, einschließlich Protokollführung und Nachverfolgung von Aufgaben
  • Dokumentenmanagement: Pflege, Verwaltung und Strukturierung von Verträgen, Objektunterlagen und Wartungsdokumentationen
  • Kunden- und Partnerkommunikation zur Sicherstellung einer reibungslosen Zusammenarbeit, einschließlich Bearbeitung von Anfragen und Rückmeldungen
  • Projektmanagement: Eigenverantwortliche Übernahme kleiner Projekte zur Optimierung interner Prozesse und Unterstützung bei größeren Gebäudemanagement-Projekten
  • Termin- und Einsatzkoordination für Wartungs- und Serviceteams, inkl. Abstimmung mit externen Dienstleistern
  • Budgetüberwachung und Rechnungsprüfung im Zusammenhang mit Dienstleistern und Projektkosten
  • Telefonzentrale und Empfang: Freundliche Annahme und Betreuung von Anrufen
Anforderungen und Qualifikationen
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • Mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise in der Dienstleistungsbranche
  • Hervorragende organisatorische Fähigkeiten und die Fähigkeit, Prioritäten zu setzen
  • Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Wort und Schrift auf Deutsch sowie idealerweise Grundkenntnisse in Englisch
  • Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen und modernen Kommunikationsmitteln
Benefits
  • Unbefristetes Arbeitsverhältnis
  • Leistungsgerechte Bezahlung (ca. €45.000 - €60.000 pro Jahr)
  • Attraktive berufliche Perspektiven und Weiterbildungsangebote
  • Modern eingerichteter Arbeitsplatz in Karlsruhe
  • Hochwertige technische Ausstattung, MacBook und iPhone
  • Kostenfreie Getränke während der Arbeitszeit
  • Individuelle 40-Stunden-Woche
  • 30 Tage Urlaub

Wir bieten dir eine Herausforderung, die dein Potenzial ausspielt. Wenn du bereit bist, dich weiterzuentwickeln und mit uns die Zukunft des Gebäudemanagements zu gestalten, dann bewirb dich jetzt



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