Geschäftliche Assistenz in Karlsruhe
vor 21 Stunden
Bist du bereit, deine Fähigkeiten als Geschäftliche Assistenz bei HSL Gebäudemanagement GmbH einzusetzen und Teil eines dynamischen Teams zu werden? Wir suchen eine engagierte Persönlichkeit, die unsere Mission unterstützt, erstklassige Gebäudemanagement-Dienstleistungen anzubieten. Mit fast 20 Jahren Erfahrung in der Branche und einem breit gefächerten Leistungsangebot konzentrieren wir uns darauf, den Wert der Immobilien unserer Kunden zu erhalten und einen reibungslosen Betrieb sicherzustellen.
Aufgabenbereich- Unterstützung der Geschäftsführung im administrativen und organisatorischen Bereich des Gebäudemanagements
- Vorbereitung, Koordination und Nachbereitung von Meetings, einschließlich Protokollführung und Nachverfolgung von Aufgaben
- Dokumentenmanagement: Pflege, Verwaltung und Strukturierung von Verträgen, Objektunterlagen und Wartungsdokumentationen
- Kunden- und Partnerkommunikation zur Sicherstellung einer reibungslosen Zusammenarbeit, einschließlich Bearbeitung von Anfragen und Rückmeldungen
- Projektmanagement: Eigenverantwortliche Übernahme kleiner Projekte zur Optimierung interner Prozesse und Unterstützung bei größeren Gebäudemanagement-Projekten
- Termin- und Einsatzkoordination für Wartungs- und Serviceteams, inkl. Abstimmung mit externen Dienstleistern
- Budgetüberwachung und Rechnungsprüfung im Zusammenhang mit Dienstleistern und Projektkosten
- Telefonzentrale und Empfang: Freundliche Annahme und Betreuung von Anrufen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise in der Dienstleistungsbranche
- Hervorragende organisatorische Fähigkeiten und die Fähigkeit, Prioritäten zu setzen
- Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Wort und Schrift auf Deutsch sowie idealerweise Grundkenntnisse in Englisch
- Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen und modernen Kommunikationsmitteln
- Unbefristetes Arbeitsverhältnis
- Leistungsgerechte Bezahlung (ca. €45.000 - €60.000 pro Jahr)
- Attraktive berufliche Perspektiven und Weiterbildungsangebote
- Modern eingerichteter Arbeitsplatz in Karlsruhe
- Hochwertige technische Ausstattung, MacBook und iPhone
- Kostenfreie Getränke während der Arbeitszeit
- Individuelle 40-Stunden-Woche
- 30 Tage Urlaub
Wir bieten dir eine Herausforderung, die dein Potenzial ausspielt. Wenn du bereit bist, dich weiterzuentwickeln und mit uns die Zukunft des Gebäudemanagements zu gestalten, dann bewirb dich jetzt
-
Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland Städtisches Klinikum Karlsruhe gGmbH VollzeitÜber das Städtische Klinikum Karlsruhe gGmbHDas Städtische Klinikum Karlsruhe gGmbH ist ein modernes und innovatives Krankenhaus in der Region Mittlerer Oberrhein. Mit über 4.500 qualifizierten Mitarbeitern stellt es sicher, dass die Versorgung der Patientinnen und Patienten rund um die Uhr gewährleistet wird.Löhne bei unsUnsere Vergütung orientiert...
-
Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland Städtisches Klinikum Karlsruhe gGmbH VollzeitDas Städtische Klinikum Karlsruhe, eines der größten Krankenhäuser in Deutschland, sucht eine Gynäkologische Fachangestellte für die Frauenklinik.BeschreibungDie Gynäkologische Ambulanz der Frauenklinik ist Teil des Städtischen Klinikums Karlsruhe und bietet eine umfassende Versorgung von Patientinnen auf höchstem Niveau an. Unsere Mitarbeiterinnen...
-
Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland Sparkasse Karlsruhe VollzeitDie Sparkasse Karlsruhe zählt mit einer Bilanzsumme von rund 12 Milliarden Euro und über 1.300 Mitarbeitern zu den größten Finanzinstituten in unserer Region.Als Assistenzmitarbeiter in der Firmenkundenabteilung unterstützen Sie unsere Kunden vor Ort und digital mit individueller Beratung und bestem Service. Unser Erfolgsrezept ist die Nähe zu unseren...
-
Betriebshelfer (Assistenz) in Karlsruhe
vor 2 Wochen
Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland Gi Group Deutschland GmbH VollzeitBetriebshelfer (Assistenz)Arbeit in Teilzeit ab sofort in Karlsruhe möglichDie Gi Group ist ein international tätiger Personaldienstleister mit Hauptsitz in 40 Ländern.Unser Auftrag für Dich:Sortierung nach Produkten und Leitregionen, manuell und maschinell unterstütztErfassen von Daten in Handlisten und Dokumentation dieserAbgreifen von sortierten...
-
Notfallsanitäterin in Karlsruhe
vor 2 Wochen
Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland Städtisches Klinikum Karlsruhe gGmbH VollzeitDie Städtischen Kliniken in Karlsruhe suchen eine erfahrene Notfallsanitäterin für die Intensivstationen. In dieser Position sind Sie Teil eines interdisziplinären Teams, das sich um die Versorgung von Patientinnen und Patienten auf den Intensivstationen kümmert.">Förderung der QualitätUnser Ziel ist es, die Qualität der Patientenversorgung ständig...
-
Leitung für Seniorenresidenz in Karlsruhe
Vor 5 Tagen
Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland Recrutio GmbH VollzeitWenn Sie eine Herausforderung suchen, die Ihren Fähigkeiten gerecht wird, dann ist unsere Stelle als Leitung für Seniorenresidenz in Karlsruhe genau das Richtige für Sie.Aufgabenfeld: In unserer Seniorenresidenz in Karlsruhe suchen wir eine engagierte Einrichtungsleitung (m/w/d), die sich mit ihren Ideen und Konzepten um die Gestaltung der Angebote im...
-
Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland Städtisches Klinikum Karlsruhe gGmbH VollzeitKarrierechance bei Städtisches Klinikum Karlsruhe gGmbHWir suchen ab sofort oder nach Absprache eine*n Krankenpfleger*in/Anästhesietechnische*r Assistent*in in Voll- oder Teilzeit.Beschreibung der Position:Unsere Anästhesieabteilung ist ein motiviertes Team, das sich täglich um die Versorgung unserer Patient*innen kümmert. Als...
-
Sachbearbeiter für Allgemeinchirurgie in Karlsruhe
vor 4 Wochen
Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland Städtisches Klinikum Karlsruhe gGmbH VollzeitBeschreibung der PositionWir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Sachbearbeiter für die Klinik für Allgemein- und Visceralchirurgie am Städtischen Klinikum Karlsruhe gGmbH. Die Position ist Vollzeit, 8:30 Uhr – 17 Uhr, mit perspektivischer Möglichkeit des Schichtdienstes (Früh/Spät).AufgabenbereichVerlegungs- und Aufnahmemanagement von...
-
Karlsruher Kaufmännischer Assistent
vor 2 Wochen
Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG VollzeitBerufliche Herausforderung in KarlsruheBei einer namhaften Firma in Karlsruhe suchen wir einen Kaufmännischen Assistenten (m/w/d), der sich für die tägliche Geschäftsentwicklung begeistert. Wir bieten eine abwechslungsreiche und anspruchsvolle Position mit gutem Lohn, um Ihren beruflichen Wunsch zu erfüllen.Ihre Aufgaben:Auftragsannahme und...
-
Karlsruher Verkaufshelfer im Möbelhaus
vor 2 Wochen
Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland mömax VollzeitBewerben Sie sich für die Stelle als Karlsruher Verkaufshelfer im Möbelhaus mömax, wo Sie eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit ausüben können.StellenbeschreibungAls Aushilfe im Verkaufsbereich unterstützen Sie den Filialbetrieb in unserem Möbelhaus in Karlsruhe. Ihre Aufgaben umfassen die Assistenz bei der Kundenberatung, die...
-
Einkaufsassistentin Karlsruhe
vor 2 Wochen
Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland Scheck, In-Einkaufs-Center Achern GmbH VollzeitUnsere Stelle in KarlsruheScheck, In-Einkaufs-Center Achern GmbH sucht eine motivierte und freundliche Einkaufsassistentin für ihre Filiale in Karlsruhe. Als Familienunternehmen mit über 18 Jahren Erfahrung im Einzelhandel bieten wir einen sicheren Arbeitsplatz mit attraktiven Vorteilen.Mitwirkung an der Kundenservice-BetreuungAls Einkaufsassistentin...
-
Einrichtungsleiter - Seniorenresidenz Karlsruhe
vor 3 Wochen
Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland Recrutio GmbH VollzeitÜberblickIn unserer Seniorenresidenz in Karlsruhe suchen wir einen engagierten Einrichtungsleiter, der unsere Bewohnerinnen und Bewohner unterstützt und eine freundliche Atmosphäre fördert.LöhneAls Einrichtungsleiter bei uns können Sie mit einem Einstiegsgehalt von ab 5.500 Euro Brutto pro Monat rechnen.AufgabenbereichWir bieten Ihnen folgende Aufgaben...
-
Mobilfunkexperte für Karlsruher Kunden
vor 2 Wochen
Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland DG timework GmbH VollzeitBeschreibung der StelleAls Kundenberater in der Mobilfunkbranche bei DG timework GmbH in Karlsruhe suchen wir eine motivierte und kommunikative Persönlichkeit, die sich auf Herausforderungen freut und einen starken Dienstleistungsansatz vertritt.Aufgabenbereich:Umfassende Beratung von Kunden zu unseren Produkten und Dienstleistungen: Wir erwarten Sie als...
-
Zahnmedizinischer Fachangestellter in Karlsruhe
vor 2 Wochen
Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland Städtisches Klinikum Karlsruhe VollzeitBeschäftigungsmöglichkeit:Aufgaben: Die Aufnahme von Patienten und deren Betreuung Stuhlassistenz bei chirurgischen und konservierenden Eingriffen Dokumentation und Abrechnung von Behandlungen Teilnahme am Bereitschaftsdienst und Nachtdienst Assistenz im OP Bereich RöntgenuntersuchungenVoraussetzungen: Abschluss einer Ausbildung als Zahnmedizinischer...
-
Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland Bilfinger VollzeitBilfinger Engineering & Maintenance GmbH - Karlsruher StellenangebotUnser Unternehmen:Bilfinger ist ein weltweit agierender Dienstleister im Bereich der industriellen Anlagenplanung, -Errichtung, -Instandhaltung, -Turnaround und -Erweiterung. Wir bieten unseren Kunden nachhaltige Lösungen in den Bereichen Planung, Errichtung, Betrieb und Wartung von...
-
Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland Städtisches Klinikum Karlsruhe gGmbH VollzeitDas Städtische Klinikum Karlsruhe, das größte Krankenhaus in der Region Mittlerer Oberrhein, ist ein zentraler Anlaufpunkt für Patientinnen und Patienten. Als Lehrkrankenhaus der Universität Freiburg bietet es eine breite Palette an medizinischen Dienstleistungen an.Die Frauenklinik (Kreißsaal) des Klinikums sucht ab sofort eine Fachangestellte*r in...
-
Karlsruher Fachverkäuferin für Lebensmittel
vor 3 Stunden
Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland Scheck, In-Einkaufs-Center Achern GmbH VollzeitScheck In-Einkaufs-Center Achern GmbHWir suchen eine motivierte und kundenorientierte Fachverkäuferin für unsere Verkaufstheken in Karlsruhe.Zielgruppe: Alle mit Erfahrung als Metzger, Fleischer, Koch oder Vergleichbares.Gehalt: Etwa 38.000 bis 45.000 Euro brutto pro Jahr.Aufgaben: Sie beraten und bedienen unsere Kunden an der Fleischtheke, führen die...
-
Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland Bilfinger Engineering & Maintenance GmbH VollzeitElektroniker / Mechatroniker als PAT ServicetechnikerBei Bilfinger Engineering & Maintenance GmbH suchen wir einen Elektroniker / Mechatroniker (m/w/d) als PAT Servicetechniker in Karlsruhe.PositionAls PAT Servicetechniker sind Sie für die Inbetriebnahme, Wartung und Instandsetzung von komplexen Anlagen und Prozessanalysegeräten zuständig. Dabei kümmern...
-
Karrierechance als Büroassistent/in in Karlsruhe
vor 2 Wochen
Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG VollzeitJobbeschreibungBüroassistenz bei einem namhaften Kunden in der Region Karlsruhe.Aufgaben und VerantwortlichkeitenSchnittstelle zwischen Geschäftsleitung und KollegenKoordination elektronischer und postalischer KorrespondenzTerminierung von GeschäftsreisenVerwaltung administrativer und organisatorischer AufgabenMitwirkung bei ProjektarbeitenIhr...
-
Medizinische Fachangestellte
vor 2 Monaten
Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland beBee Professionals Vollzeit 28.000 € - 35.000 €Wir suchen eine qualifizierte Medizinische Fachangestellte (m/w/d) für unsere Praxis in Karlsruhe. Du wirst für die Betreuung der Patienten und die Organisation des Praxisablaufs zuständig sein.Verantwortlichkeiten:Empfang und Betreuung der Patienten vor und nach den Behandlungen.Assistenz bei Untersuchungen und Behandlungen.Verwaltung von Patientendaten...