Aktuelle Jobs im Zusammenhang mit Büromanagement-Assistent/in - Oldenburg, Niedersachsen - Deutsches Zentrum für Luft- und Raumfahrt e. V.
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Sozialpädagogische Assistent/in
vor 1 Monat
Oldenburg in Holstein, Schleswig-Holstein, Deutschland Kastanienhof Oldenburg in Holstein Paritätischer Wohlfahrtsverband VollzeitArbeiten an der OstseeDer Kastanienhof Oldenburg i.H. ist eine Einrichtung des Paritätischen Wohlfahrtsverbandes. Wir bieten eine Vielzahl von Angeboten an, wie Kindertagesstätten, Schulbegleitung und Frühförderstelle. Wir sind Teil des Mehrgenerationenhausprojekts des Bundes und bieten Angebote für das Gemeinwesen für alle Altersstufen.AufgabenWir...
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Sozialpädagogische Assistent/in
vor 1 Monat
Oldenburg in Holstein, Schleswig-Holstein, Deutschland Kastanienhof Oldenburg in Holstein Paritätischer Wohlfahrtsverband VollzeitArbeiten an der OstseeDer Kastanienhof Oldenburg i.H. ist eine Einrichtung des Paritätischen Wohlfahrtsverbandes. Wir bieten eine Vielzahl von Angeboten an, wie Kindertagesstätten, Schulbegleitung und Frühförderstelle. Wir sind Teil des Mehrgenerationenhausprojekts des Bundes und bieten Angebote für das Gemeinwesen für alle Altersstufen.AufgabenWir...
Büromanagement-Assistent/in
vor 2 Monaten
Wir suchen eine/n Kauffrau/-mann für Büromanagement o. ä. (w/m/d) als Assistenz in den wissenschaftlichen Abteilungen unseres Instituts für Systems Engineering für zukünftige Mobilität in Oldenburg.
Aufgaben- Unterstützung der Abteilungsleitung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
- Optimierung und Koordination interner Abläufe in der wissenschaftlichen Abteilung
- Klassische Sekretariatsaufgaben wie Terminplanung, Korrespondenz und Dokumentenmanagement
- Unterstützung bei der Planung und Organisation unterschiedlicher Veranstaltungsformen und Dienstreisen
- Tarifvertrag öffentlicher Dienst mit 30 Tagen Urlaub
- Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
- Vereinbarkeit von Job und Privatleben
- Umfassendes Weiterbildungsangebot
- Jobticket
- Mitarbeiterrabatte
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Kauffrau für Büromanagement) oder alternativ andere für die Tätigkeit relevante Ausbildungsgänge oder gleichwertige fachbezogene Kenntnisse und nachweisbare einschlägige Berufserfahrung
- Erfahrung in der Bearbeitung klassischer Büroprozesse (z. B. Termin-, Post-, Telefonmanagement etc.)
- Kenntnisse und Erfahrung in der stilsicheren und präzisen Erstellung von Protokollen
- Kenntnisse und Erfahrung in der Organisation von Veranstaltungen (insbesondere auch unterschiedliche Veranstaltungsformen und Dienstreisen inklusive der Anwendung des Bundesreisekostenrechts)
- Recherchekenntnisse
- Kenntnisse über die Beschaffung Waren und Dienstleistungen im öffentlichen Dienst (Kenntnisse über die öffentliche Vergabe von Aufträgen)
- Kenntnisse und Erfahrungen im Aufbau von Dokumenten- und Ablagesystemen
- Anwendungsbezogene Microsoft-Office-Kenntnisse (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
- Kenntnisse der DLR-Strukturen wünschenswert
- Kenntnisse über intern anzuwendende interne IT-Tools (z. B. Webpostkorb, Reisebuchungsportal) von Vorteil
