Geschäftsleitung-Assistentin

vor 4 Wochen


Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Page Personnel Vollzeit
Unser Angebot

Wir suchen eine zuverlässige und engagierte Assistentin der Geschäftsleitung, die unser Management-Team unterstützt und eine zentrale Rolle in der täglichen Unternehmensorganisation übernimmt.

Verantwortlichkeiten
  • Umfassende Unterstützung der Geschäftsleitung im Tagesgeschäft
  • Koordination und Organisation von Terminen, Besprechungen und Reisen (national und international)
  • Erstellung von Präsentationen, Protokollen und Berichten in deutscher und englischer Sprache
  • Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings, inklusive Agenda-Erstellung und Protokollführung
  • Kommunikation und Korrespondenz mit internen und externen Ansprechpartnern auf Deutsch und Englisch
  • Betreuung von internationalen Geschäftspartnern und Gästen
  • Verwaltung vertraulicher Dokumente und Vertragsunterlagen
  • Unterstützung bei Projekten und Sonderaufgaben der Geschäftsleitung
  • Übernahme der Büroorganisation sowie Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs im Backoffice
Voraussetzungen
  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein vergleichbares Studium
  • Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise in der Assistenz der Geschäftsführung
  • Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift (C1-Niveau oder höher)
  • Sicherer Umgang mit den MS Office-Programmen (Word, Excel, PowerPoint)
  • Organisationstalent, hohe Einsatzbereitschaft und eigenverantwortliches Arbeiten
  • Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit
  • Diskretion und Loyalität im Umgang mit vertraulichen Informationen
  • Flexibilität und Belastbarkeit, auch bei kurzfristigen Anforderungen
  • Professionelles und freundliches Auftreten
Was wir bieten
  • Eine anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem internationalen Umfeld
  • Ein dynamisches und motiviertes Team mit flachen Hierarchien
  • Moderne Büroräume und eine angenehme Arbeitsatmosphäre
  • Attraktive Vergütung und Sozialleistungen
  • Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung
  • Flexibles Arbeitszeitmodell


  • Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Herrmann Personaldienste GmbH Vollzeit

    Geschäftsleitung-AssistentinWir suchen eine erfahrene Geschäftsleitung-Assistentin, die sich in der Unterstützung der Geschäftsleitung und in der Koordination von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen bewährt hat.Aufgaben:Unterstützung der Geschäftsleitung in allen administrativen und organisatorischen TätigkeitenKoordinierung und Organisation von...


  • Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland AWO VITA gGmbH Vollzeit

    Assistentin der GeschäftsführungWir suchen eine engagierte und motivierte Assistentin der Geschäftsführung, die sich für die Unterstützung der Geschäftsleitung einsetzt. Die Assistentin wird als rechte Hand der Geschäftsleitung fungieren und in allen organisatorischen und fachlichen Belangen des operativen Tagesgeschäfts...


  • Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland AWO VITA gGmbH Vollzeit

    Assistentin der GeschäftsführungWir suchen eine engagierte und motivierte Assistentin der Geschäftsführung, die sich in einer dynamischen und innovativen Umgebung entfalten kann. Als rechte Hand der Geschäftsführung unterstützt sie die Geschäftsleitung in allen organisatorischen und fachlichen Belangen des operativen Tagesgeschäfts.Die Assistentin...


  • Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Page Personnel Vollzeit

    Wir suchen eine zuverlässige und engagierte Assistentin der Geschäftsleitung, die unser Management-Team unterstützt und eine zentrale Rolle in der täglichen Unternehmensorganisation übernimmt.Hauptrollen und VerantwortlichkeitenUmfassende Unterstützung der Geschäftsleitung im TagesgeschäftKoordination und Organisation von Terminen, Besprechungen und...


  • Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Page Personnel Vollzeit

    Wir suchen eine zuverlässige und engagierte Assistentin der Geschäftsleitung, die unser Management-Team unterstützt und eine zentrale Rolle in der täglichen Unternehmensorganisation übernimmt.VerantwortlichkeitenUmfassende Unterstützung der Geschäftsleitung im TagesgeschäftKoordination und Organisation von Terminen, Besprechungen und Reisen (national...


  • Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Herrmann Personaldienste GmbH Vollzeit

    Unser AngebotWir bieten eine attraktive Stelle als Assistentin der Geschäftsführung an. Als Teil unseres Teams werden Sie die Geschäftsleitung in allen administrativen und organisatorischen Tätigkeiten unterstützen.Ihre AufgabenTermin- und Meeting-KoordinationPräsentationen und Reports erstellenKorrespondenz in Deutsch und Englisch führenDokumente und...


  • Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland DÜS Eckert Spracheninstitut GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine engagierte und organisierte Persönliche Assistentin, die Irina Eckert bei ihrer Arbeit als Geschäftsführerin unterstützt. Die perfekte Kandidatin ist eine Organisationstalent, die sich leicht in neue Situationen einfügt und ein strahlendes Lächeln auf den Lippen hat.AufgabenOrganisation: Die Persönliche Assistentin...


  • Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland DÜS Eckert Spracheninstitut GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine kompetente und engagierte Persönliche Assistentin, die Irina Eckert bei ihrer Arbeit als Geschäftsführerin unterstützt. Die Persönliche Assistentin übernimmt organisatorische Aufgaben, wie Terminplanung, Event-Planung und die Verwaltung von Büromaterialien. Sie unterstützt bei der Vorbereitung von Unterlagen und...


  • Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland DÜS Eckert Spracheninstitut GmbH Vollzeit

    Überblick und OrganisationWir suchen eine kompetente und engagierte Persönliche Assistentin, die Irina Eckert bei ihrer Arbeit als Geschäftsführerin unterstützt. Die Assistentin übernimmt organisatorische Aufgaben, wie Terminplanung und Event-Planung. Sie hat den Überblick über die laufenden Kurse und Lehrkräfte und unterstützt bei der Verwaltung...


  • Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland BSU-Consult Bodo Schmitz-Urban Vollzeit

    Übernahme der Ausgestaltung von ProzessenWir suchen eine Person, die die Ausgestaltung von Prozessen unterstützt und dabei die Ziele der Geschäftsleitung durchsetzt. Diese Person soll mit den Teammitgliedern zusammenarbeiten, um die Ziele der Organisation zu erreichen.Die geringe Büroorganisation und die mangelnde Kommunikation zwischen den Abteilungen...


  • Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland multiecom GmbH Vollzeit

    Willkommen bei multiecom GmbH, einem zukunftsorientierten und kreativen Unternehmen, das sich der Entwicklung innovativer Marken im Bereich Business-to-Consumer (B2C) verschrieben hat. Unser Ziel ist es, die Landschaft des E-Commerce zu revolutionieren, indem wir einzigartige und fesselnde Markenerlebnisse für unsere Kunden kreieren.Wir suchen eine...


  • Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Verbund Katholischer Kliniken Düsseldorf gGmbH Vollzeit

    Dein Weg in die MedizinWillst du deine Ausbildung in der Medizin absolvieren und danach einen sicheren Arbeitsplatz haben? Dann bist du bei uns genau richtig!Unser JobAls Chemisch-technische Assistentin/Assistentin bist du Teil unseres Teams und unterstützt unsere Ärztinnen und Ärzte auf Station, in der Ambulanz und im Operationssaal. Du wirst die...


  • Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Hochschule Düsseldorf University of Applied Sciences Vollzeit

    Hochschule Düsseldorf University of Applied Sciences sucht eine Assistentin (m/w/d) für den Vizepräsidenten für Organisations- und Qualitätsmanagement. Die Hochschule ist eine der großen Hochschulen des Landes, an der 11.000 junge Menschen studieren. Die Assistentin wird die Termine des Vizepräsidenten koordinieren und verwalten, Management von...


  • Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Espadrij l'originale Vollzeit

    Als Teil des Teams von Espadrij l'originale unterstützt du die Geschäftsleitung bei der Umsetzung von operativen Aufgaben. Du bist für die Organisation und Koordination von Projekten verantwortlich und sorgst für eine effiziente Kommunikation zwischen den Abteilungen.Deine Aufgaben umfassen die Unterstützung bei der Verwaltung von Bürotätigkeiten, der...


  • Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Espadrij l'originale Vollzeit

    ÜberblickAls Teil des Teams von Espadrij l'originale unterstützen wir die Geschäftsleitung bei operativen Aufgaben und allgemeinen Bürotätigkeiten. Wir suchen nach einer engagierten und organisierten Persönlichkeit, die sich auf die Unterstützung der Geschäftsleitung spezialisiert hat.AufgabenAls Assistenz der Geschäftsleitung übernehmen wir...


  • Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Forderungsfuchs GmbH Vollzeit

    AufgabenAls Assistentin im Inkassobüro unterstützen Sie den Geschäftsführer bei der Bearbeitung von schriftlichen Büro- und Kundenkommunikation.Wir erwarten von Ihnen:BüroadministrationBriefe verfassen in WordKommunikation mit Anwalt und GeschäftsführerVerwaltungstätigkeitenQualifikationWir suchen nach einer Person mit Erfahrung im Büroumfeld und...


  • Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Espadrij l'originale Vollzeit

    Wir suchen nach einer erfahrenen Bürokauffrau oder einem gleichwertigen Studium, die sich als Unterstützung für die Geschäftsleitung einsetzen möchte. Als Teil unseres Teams wird sie sich auf die Unterstützung der Geschäftsleitung im operativen Tagesgeschäft konzentrieren und dabei Allgemeine Bürotätigkeiten und administrative Aufgaben...


  • Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland g-lab Vollzeit

    Wir suchen eine motivierte und kreative Marketing- und Social-Media-Assistentin, die sich in unserem dynamischen Team einbringen möchte.AufgabenAls Marketing- und Social-Media-Assistentin wirst du in verschiedenen Bereichen mitarbeiten, darunter:Redaktionsplanung und Content-Erstellung für Social-Media-KanäleUmsetzung und Produktion von...


  • Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Kauf Dich Glücklich - Dahmen & Munier OHG Vollzeit

    Wir suchen in unserer Filiale in Düsseldorf eine Hauptkauffrau/-Assistentin, die sich mit Leidenschaft für Mode und Lifestyle begeistert.Kauf Dich Glücklich ist ein Berliner Mode- und Gastronomieunternehmen mit über 20 Concept Stores und einem Onlineshop. Wir führen neben unserer eigenen Kollektion verschiedene aufstrebende Labels aus...


  • Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Espadrij l'originale Vollzeit

    Als Teil des Teams von Espadrij l'originale unterstützt du die Geschäftsleitung in unserem Büro in Düsseldorf. Wir sind ein junges und aufgeschlossenes Team mit flachen Hierarchien und kurzen Kommunikationswegen.Aufgaben · Entlastung der Geschäftsleitung im operativen Tagesgeschäft· Allgemeine Bürotätigkeiten und administrative Aufgaben·...