Sekretariatsmitarbeiter/in im Ausbildungsbereich

Das Landratsamt Heilbronn sucht einen motivierten und organisatorisch geschickten Sekretariatsmitarbeiter/in, um als Teil des Teams im Amt 40 - Jugendamt Besondere Dienste zu arbeiten.

• Unterstützung der Leitungskräfte und Mitarbeitenden bei Vorbereitungen für neue Mitarbeiter*innen, Koordination interner Abfragen und Wiedervorlagen sowie Bearbeitung von Listen/Zusammenfassungen.
• Organisatorische Aufgaben bei Terminplanungen.
• Ansprache personen als zentrale Ansprechperson für allgemeine Auskünfte für Bürger*innen/Kooperationspartner*innen.
• Anweisung von Auszahlungen.

• Abschlossene Ausbildung zur Kauffrau/-mann für Büromanagement oder vergleichbare kaufmännische Qualifikation.
• Gute Kenntnisse der MS-Office-Programme (Word, Excel, Outlook), SAP-Kenntnisse sind von Vorteil.
• Höhe soziale Kompetenz, Teamfähigkeit und Freude am Umgang mit Menschen jeder Gesellschaftsschicht auch in Konfliktsituationen.

• Teilzeitbeschäftigung mit 75 %.
• Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch die Möglichkeit der Teilzeitbeschäftigung und individuelle Arbeitszeitgestaltung.
• Eine verantwortungsvolle, interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem motivierten, kompetenten und kollegialen Umfeld.
• Vielfältige interne und externe Fortbildungsmöglichkeiten.
• Gezielte Personalentwicklung, individuelle Coachings.
• Gesundheitstage sowie regelmäßig stattfindende Sportangebote.
• Verpflegungszuschuss für die Kantine.
• Corporate Benefits.
• Unterstützung Ihrer Mobilität mit dem Jobticket (Eigenanteil 9 €) sowie dem Radleasing und Radpendlerbonus.

Die Eingruppierung erfolgt bis zur EG 5 TVöD. Das Gehalt liegt laut Angaben zwischen 48.000 und 58.000 Euro pro Jahr. Der genaue Betrag richtet sich nach der tarifrechtlichen und persönlichen Voraussetzung.