Aktuelle Jobs im Zusammenhang mit Sekretär/in für Assistenz und Organisation - Köln, Nordrhein-Westfalen - DIS AG

  • Sekretärin / Sekretär (m/w/d) - Fachangestellte*r für Büromanagement

    vor 1 Monat

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland LVR-Dezernat 1: Personal und Organisation Vollzeit

    Sekretärin / Sekretär (m/w/d)Wir suchen eine engagierte und organisierte Fachangestellte*r für Büromanagement, die sich in unserer Verwaltung einbringen möchte.Die AufgabenUnterstützung der Fachbereichsleitungen in allen organisatorischen und administrativen BelangenBearbeitung von Korrespondenz und TerminenKoordination von internen und externen...

  • Assistenz (m/w/d) auf Führungsebene

    vor 4 Wochen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Herzog Personal-Service GmbH Vollzeit

    StellenbeschreibungWir suchen eine Assistenz für unseren Kunden, eine Hochschule, im Auftrag des Kanzlers.Ihre Aufgaben:Die professionelle Steuerung von Telefonaten und Anfragen als Informations- und Kommunikationsschnittstelle des Kanzlers zu den internen und externen Partnern der HochschuleDie Erledigung der schriftlichen Korrespondenz und...

  • Persönliche Assistenz

    vor 1 Monat

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Sproutling Vollzeit

    ÜberblickSproutling ist ein innovatives Unternehmen, das sich auf die Entwicklung von Schlaf- und Kinderprodukten spezialisiert hat. Wir suchen eine engagierte und organisierte Person, die als Persönliche Assistenz unsere Gründerin Meltem unterstützen wird.AufgabenKundenservice: Die Persönliche Assistenz wird sicherstellen, dass unsere Kunden immer die...

  • Vertriebsmitarbeiter mit Schwerpunkt Organisation

    vor 2 Wochen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland RADAS Jobbörse & Personalvermittlung GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungIn unserem Team als Vertriebsmitarbeiter (m/w/d) für Köln gesucht!Aufgaben und PflichtenAls erfahrener Vertriebsmitarbeiter bist du verantwortlich für die Organisation und Durchführung von Veranstaltungen. Du erstellst regelmäßig Reports, pflegst unsere Kundendatenbank und plantest Termine und Reisen.Ihr ProfilAbgeschlossene...

  • Rechtsanwaltsfachangestellte (w/m/d) - Organisation und Kommunikation

    vor 4 Wochen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland L&W CONSOLIDATION GmbH Vollzeit

    Jobbeschreibung: Wir suchen eine motivierte und organisierte Rechtsanwaltsfachangestellte (w/m/d) für unser Sekretariat. Als wichtiger Teil unseres Teams unterstützt du unsere erfahrenen Partner bei der Organisation und Kommunikation. Aufgaben: - Organisation des Sekretariats eines erfahrenen Partners - Erledigung der Korrespondenz - Planung und...

  • Werkstudent als Administrative Assistenz bei Bosch

    vor 2 Wochen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Bosch Vollzeit

    Bei der Bosch Sicherheitssysteme GmbH suchen wir einen Werkstudenten für die Teamassistenz. Du wirst Teil unseres Teams und unterstützt unsere Mitarbeiter dabei, ihre Aufgaben effizient zu erledigen.Für diese RolleDu unterstützt unser Team bei administrativen Aufgaben wie Terminplanung, E-Mail-Verwaltung und Postbearbeitung.Du bist verantwortlich für...

  • [Büroassistent(in) (m/w/d) - Organisation und Kommunikation]

    vor 2 Wochen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland AUREX GmbH Vollzeit

    Aufgaben und Verantwortlichkeiten:Assistenz in Marketing und ProjektmanagementOrganisation des Büroalltags und Erstellung von NewsletternPlanung, Organisation und Durchführung von VeranstaltungenAlle Tätigkeiten vom Angebot bis zur RechnungAktives Arbeiten mit unserem CRM-SystemIhre Qualifikationen:Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im kaufm. Bereich...

  • Persönliche Assistenz: Unterstützung für Gründerin

    vor 2 Wochen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Sproutling Vollzeit

    Aufgaben und FunktionenAls Persönliche Assistenz bei Sproutling unterstützt du die Gründerin Meltem in der Unternehmensführung. Du wirst in verschiedene Bereiche eintauchen und dabei helfen, den Überblick zu behalten und das Unternehmen weiter voranzubringen.Hauptaufgaben:Kundenservice: Du sorgst dafür, dass unsere Kund*innen immer die beste...

  • Rechtsanwaltsassistentin (m/w/d) - Organisation und Administration

    vor 3 Wochen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Unsere StellenbeschreibungBei DIS AG suchst du nach einer neuen Herausforderung, bei der du deine Fähigkeiten unter Beweis stellen kannst? Dann bist du bei uns genau richtig.Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für ein namhaftes Unternehmen eine Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) in Köln. In dieser Rolle unterstützt du die Anwälte bei der...

  • Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) - Organisation und Administration

    vor 4 Wochen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Deine AufgabenDu unterstützt die Anwälte bei der Organisation und Administration des KanzleialltagsDu bearbeitest und erstellst eigenständig Schriftsätze und VerträgeDu führst und pflegst die MandantenaktenDu koordinierst Termine und überwachst FristenDu bereitest Besprechungen und Gerichtstermine vor und nachDu erstellst und prüfst Kostenrechnungen...

  • Assistenz für die Gynäkologische Ambulanz in Köln

    Vor 5 Tagen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Heilig Geist-Krankenhaus Vollzeit

    Beschreibung der PositionWir suchen eine Assistenz für unsere Gynäkologische Ambulanz im Heilig Geist-Krankenhaus in Köln. Als Teil unseres Teams werden Sie sich um die administrative Organisation der Klinik kümmern, Terminierungen durchführen und Patientenbetreuung übernehmen.Zu Ihren Aufgaben gehören:Schnittstelle zwischen Klinikärzten,...

  • Rechtsanwaltsfachangestellte/r Kanzlei

    vor 1 Monat

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland PS Direkt GmbH & Co. KG Vollzeit

    Teamassistent (m/w/d) KanzleiWir suchen für unsere Kanzlei in Köln eine/n Teamassistent (m/w/d) in Vollzeit. Die Stelle ist ideal für Sie, wenn Sie Erfahrung als Rechtsanwaltsfachangestellte/r, Sekretär/in, Kaufmännische Assistenz oder Erfahrungen in einer Kanzlei gesammelt haben.Ihre Aufgaben:Vorbereitung von Meetings und TelefonkonferenzenMitwirkung...

  • Sekretär Vorstand

    vor 1 Monat

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Carl Remigius Fresenius Education Group Vollzeit

    Überblick über die AufgabenKommunikation zwischen Vorstand, Vorstands-Assistenz und anderen wichtigen StakeholdernOrganisatorische und administrative UnterstützungSekretariats- und Office-Management-AufgabenKorrespondenz mit internen und externen PartnernGeschäftsreisen organisieren und buchenReisekosten- und AuslagenabrechnungPostverkehr bearbeitenMS...

  • Sekretär mit Führungsverantwortung

    vor 4 Wochen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland ERGO Group AG Vollzeit

    Sie suchen nach einer Herausforderung, in der Sie Ihre Fähigkeiten als Sekretärin unter Beweis stellen können?Wir bieten Ihnen eine spannende Aufgabe als Büromanager/in mit Fokus auf Organisation an.In dieser Position sind Sie für die Planung und Koordination von Terminen, Meetings und Workshops verantwortlich.Außerdem übernehmen Sie die Verwaltung...

  • Medizinische Fachangestellte

    vor 1 Monat

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Orthopädische Gemeinschaftspraxis Dres. ZiolkoStricker Vollzeit

    Wir suchen eine Medizinische Fachangestellte für unsere Orthopädische Gemeinschaftspraxis Dres. Ziolko/Stricker.Vollzeit Festanstellung.Aufgaben**Assistenz in der Patientenbehandlung**Unterstützung bei der Pflege und Betreuung von Patienten.**Organisationsaufgaben im Praxis- und Sprechstundenablauf**Verantwortung für die Organisation und Durchführung...

  • Assistenz Office Management Fachkraft

    vor 1 Monat

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Herzog Personal-Service GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen für unseren Kunden aus der Finanz-Beratung eine Assistenz Office Management (m/w/d) in Vollzeit. Es handelt sich hierbei um eine Direktvermittlung.Ihre Aufgaben:Unterstützung bei allgemeinen Assistenzaufgaben, wie Team-, Büro-, Kunden-, Lieferanten- und VertragsmanagementKoordination und Buchung von Reisen, einschließlich...

  • Persönliche Assistenz in Teilzeit oder als Werkstudent:in

    vor 1 Monat

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland AP AssistenzProfis GmbH Vollzeit

    Wir suchen eine zuverlässige, offene und empathische Unterstützung als Persönliche Assistenz in Teilzeit oder als Werkstudent:in. Du wirst Teil eines dynamischen Teams und unterstützt eine unabhängige Sportstudentin in ihrem Alltag.Die Aufgaben umfassen die Unterstützung bei der Organisation des Alltags, der Haushaltsführung und der...

  • Assistenz-Office-Mitarbeiter für Finanzberatung

    Vor 4 Tagen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Herzog Personal-Service GmbH Vollzeit

    BeschreibungWir suchen eine qualifizierte Persönlichkeit für die Position eines Assistenz-Office-Managers in unserem Büro. Als direkte Verbindung zwischen unserem Kunden und den Abteilungen ist es Ihre Aufgabe, den Alltag zu organisieren und sicherzustellen, dass alle Prozesse reibungslos verlaufen.AufgabenAllgemeine Assistenzaufgaben wie Team-, Büro-,...

  • Sekretärin/Assistenz (m/w/d) zur Direktvermittlung

    vor 3 Wochen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Das Personal Ges. für Personal-Service mbH Vollzeit

    Jobbeschreibung: Wir suchen eine erfahrene Sekretärin/Assistenz (m/w/d) für unser Team. Als Teil unseres Personaldienstleister-Teams unterstützt du unsere Kunden in der Direktvermittlung. Aufgaben: Durchführung von Sekretariatsaufgaben Erstellung von Dokumenten und Präsentationen Terminplanung und Reiseorganisation Empfang und Bewirtung von Besuchern...

  • Zahnmedizinische Fachangestellte/r

    vor 4 Wochen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Zahnärztliche Praxisklinik Herne Vollzeit

    StellenangebotWir suchen eine zahnmedizinische Fachangestellte/r zur Verstärkung unseres Teams.AufgabenbereicheProphylaxe-Maßnahmen und Begleitung diverser weiterer BehandlungenAssistenz bei chirurgischen Eingriffen und prothetischen VersorgungenTerminvereinbarung und Organisation von PatientenaktenBetreuung von Patienten und PatientinnenVorbereitung der...

Sekretär/in für Assistenz und Organisation

vor 1 Monat

Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland DIS AG Vollzeit
Ihre Aufgaben
  • Wir suchen eine engagierte Assistenzmitarbeiterin, die sich für die Verwaltung unseres Sekretariats und allgemeine Büroaufgaben begeistert.
  • Als Assistenzmitarbeiter/in werden Sie Verträge, Dokumente und Präsentationen erstellen und bearbeiten, sowie digitale Akten pflegen.
  • Die Selbstständigkeit bei der Korrespondenz, einschließlich elektronischem Rechtsverkehrs, ist ein wichtiger Aspekt dieser Position.
  • Unterstützung bei deutscher und englischer Kommunikation ist ebenfalls ein wichtiger Teil dieser Rolle.
  • Terminplanung, Wiedervorlagenverwaltung sowie Reiseorganisation und -abrechnung sind weitere wichtige Aufgaben.
  • Vorbereitende Buchhaltung ist ein weiterer wichtiger Aspekt dieser Position.
Ihr Profil
  • Wir suchen eine qualifizierte Assistenzmitarbeiterin mit abgeschlossener Ausbildung als Europa- oder Fremdsprachensekretärin oder einer vergleichbaren Qualifikation.
  • Fundierte Praxiserfahrung in einer Kanzlei oder einem ähnlichen Umfeld ist wünschenswert.
  • Ausgeprägte Deutschkenntnisse und solide Englischkenntnisse sind erforderlich.
  • Sichere Handhabung der gängigen MS-Office-Anwendungen ist ein wichtiger Aspekt dieser Position.
  • Hohes Maß an organisatorischem Geschick und Planungsfähigkeit, sowie einer starken Serviceorientierung sind unerlässlich.
  • Qualitätsorientiertes Arbeiten und selbstbewusstes Auftreten sind wichtige Qualitäten.
Benefits
  • Wir bieten einen unbefristeten Arbeitsvertrag und offenen Austausch via Telefon, digital und persönlich.
  • Flache Hierarchien und professionelles Onboarding sind weitere Vorteile dieser Position.
  • Flexible Arbeitszeiten und wertschätzende und vertrauensvolle Betreuung sind weitere wichtige Aspekte.
  • Möglichkeit auf Home Office und attraktives Fixgehalt sind weitere Vorteile.