Programmkoordinator im Büro Ostasien

vor 4 Wochen


Berlin, Berlin, Deutschland Heinrich-Böll-Stiftung Vollzeit

Aufgaben:

  • Repräsentation der Heinrich-Böll-Stiftung in Partnerländern, in Arbeitsteilung und Absprache mit der Büroleitung
  • Bereitstellung von inhaltlicher Expertise und Aufbau von Kapazitäten im Büro Seoul und in den Ziel-ländern des Asien-Dialog-Programms
  • Förderung des politischen und fachlichen Dialogs zwischen der Region Asien und Deutschland/der EU und strategischer Austausch und Koordination mit dem Asienreferat und Themenreferaten in Berlin sowie mit Büros in Washington und Brüssel
  • Organisation und Begleitung von Besuchsdelegationen aus Deutschland und der EU (z. B. MdBs, MdEPs, Stiftungs- und Parteivorstände usw.)
  • Konzeption und Durchführung von Austauschprogrammen, Konferenzen zwischen Europa und Asien in Absprache und Arbeitsteilung mit der Büroleitung
  • Beratung der Büroleitung im Hinblick auf die politische Risikoabwägung für die Aktivitäten der Stiftung
  • Planung und Management von Projekten in Ostasien/Südkorea
  • Unterstützung der Regionalbüroleitung bei der Planung, Steuerung und Implementierung der Projekt-arbeit sowie konzeptionelle Weiterentwicklung der Stiftungsarbeit in Südkorea/Ostasien in Abstim-mung mit der Auslandsbüroleitung unter Berücksichtigung der Genderorientierten Programmplanung (GOPP)
  • Kontaktpflege mit dem politischen Umfeld und Institutionen vor Ort
  • Vorbereitung und Zusammenstellung der regelmäßigen Berichterstattung im Rahmen der GOPP Richtlinien (BMZ Bericht, Programmjahresbericht) für die Auslandsbüroleitung
  • Regelmäßige Qualitäts- und Erfolgskontrolle von Prozessen und Ergebnissen des Programms (Monitoring)
  • Verantwortung für die Umsetzung der Gemeinschaftsaufgabe "Teilhabe, Geschlechterdemokratie und Antidiskriminierung"

Wir suchen:

  • Einen Hochschulabschluss oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Erste Berufserfahrung (gerne auch erworben durch Praktika und/oder Ehrenamt)
  • Gute Kenntnisse über die Region Ostasien, z. B. Geschichte, Identität, gesellschaftliche Konflikte, politische Landschaft, außenpolitische Beziehungen
  • Kenntnisse der politischen Verhältnisse der Region
  • Vertrautheit mit dem Programm und der Politik von Bündnis 90/Die Grünen, besonders in Bezug auf Südkorea/Ostasien
  • Gute Kenntnisse in der Bewirtschaftung öffentlicher Mittel (insbesondere Projektmittel des BMZ)
  • Gute Kenntnisse in verschiedenen Themen der internationalen Zusammenarbeit, insbesondere Demokratie, Menschenrechte, Außenpolitik, Migration, Geschlechtergerechtigkeit, Klima/Energie, Technologiepolitik
  • Erfahrung im Projektmanagement
  • Einschlägige Erfahrung in der gesellschaftspolitischen und kulturellen Auslandsprojekt- und Bildungsarbeit
  • Erste Arbeits- und Lebenserfahrung in der Region Ostasien
  • Gute EDV-Kenntnisse (Windows Standard-Software, Internetrecherche)
  • Sehr gute Kenntnisse der deutschen und der englischen Sprache
  • Arbeitsfähige Kenntnisse einer bedeutenden asiatischen Sprache, vorzugsweise Koreanisch und/oder Japanisch
  • Leistungsbereitschaft
  • Handlungskompetenz
  • Interkulturelle Fähigkeiten
  • Gender- und Diversitykompetenz
  • Dialogisches Kommunikationsverhalten, Inclusiveness
  • Integrität
  • Teamfähigkeit
  • Politische Sensibilität und Dialogbereitschaft und Offenheit für die Kulturen in einer spannungsreichen Region
  • Politisch-analytische Kompetenz und Fähigkeit zur Konzeptentwicklung

Wir bieten:

  • Ein interessantes und abwechslungsreiches Aufgabenfeld
  • Die Mitarbeit in engagierten Teams mit gutem Betriebsklima
  • Gute interne und externe Fortbildungsmöglichkeiten sowie flexible Arbeitszeiten
  • Eine umfangreiches 4-monatiges Onboarding in unserer Zentrale in Berlin vor der Entsendung


  • Berlin, Berlin, Deutschland Heinrich-Böll-Stiftung Vollzeit

    Aufgaben und VerantwortlichkeitenAls Programmkoordinator im Büro Ostasien bei der Heinrich-Böll-Stiftung sind Sie für die Repräsentation der Stiftung in Partnerländern verantwortlich. Sie werden in enger Abstimmung mit der Büroleitung tätig und sind für die Bereitstellung von inhaltlicher Expertise sowie den Aufbau von Kapazitäten im Büro Seoul und...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Heinrich-Böll-Stiftung Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen erfahrenen Programmkoordinator, der unsere Arbeit in Ostasien vorantreiben kann.AufgabenRepräsentation der Heinrich-Böll-Stiftung in PartnerländernBereitstellung von inhaltlicher Expertise und Aufbau von Kapazitäten im Büro SeoulFörderung des politischen und fachlichen Dialogs zwischen der Region Asien und...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Heinrich-Böll-Stiftung Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen engagierten und erfahrenen Programmkoordinator für unser Büro in Ostasien. Als Teil unseres Teams werden Sie an der Planung, Durchführung und Evaluation von Projekten in der Region beteiligt sein.AufgabenRepräsentation der Heinrich-Böll-Stiftung in Partnerländern und Koordination mit der BüroleitungBereitstellung von...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Heinrich-Böll-Stiftung Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen engagierten und erfahrenen Programmkoordinator für unser Büro in Ostasien. Als Teil unseres Teams werden Sie an der Planung, Durchführung und Evaluation von Projekten in der Region beteiligt sein.AufgabenRepräsentation der Heinrich-Böll-Stiftung in Partnerländern und Koordination mit der BüroleitungBereitstellung von...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Heinrich-Böll-Stiftung Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen engagierten und erfahrenen Programmkoordinator für unser Büro in Ostasien. Als Teil unseres Teams werden Sie an der Umsetzung unserer Projekte in der Region beteiligt sein.AufgabenRepräsentation der Heinrich-Böll-Stiftung in Partnerländern und Koordination mit der BüroleitungBereitstellung von inhaltlicher Expertise und...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Heinrich-Böll-Stiftung Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen engagierten und erfahrenen Programmkoordinator für unser Büro in Ostasien. Als Teil unseres Teams werden Sie an der Umsetzung unserer Projekte in der Region beteiligt sein.AufgabenRepräsentation der Heinrich-Böll-Stiftung in Partnerländern und Koordination mit der BüroleitungBereitstellung von inhaltlicher Expertise und...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Heinrich-Böll-Stiftung Vollzeit

    Aufgaben:Repräsentation der Heinrich-Böll-Stiftung in Partnerländern, in Arbeitsteilung und Absprache mit der BüroleitungBereitstellung von inhaltlicher Expertise und Aufbau von Kapazitäten im Büro Seoul und in den Ziel-ländern des Asien-Dialog-ProgrammsFörderung des politischen und fachlichen Dialogs zwischen der Region Asien und Deutschland/der EU...


  • Berlin, Berlin, Deutschland eLeDia eLearning im Dialog GmbH Vollzeit

    Bürokauffrau/-mann (d/m/w)Wir suchen eine erfahrene Bürokauffrau/-mann für unsere Verwaltung.Als Teil unseres Teams wirst du Verträge verwalten, Bestellungen auslösen, Abrechnungen durchführen und dich mit der Buchhaltung abstimmen.Deine Aufgaben:Erstellung, Prüfung und Versand von RechnungenBearbeitung von E-Mail-Eingängen und Annahme von...


  • Berlin, Berlin, Deutschland eLeDia eLearning im Dialog GmbH Vollzeit

    Bürokauffrau/-mann (d/m/w)Wir suchen eine erfahrene Bürokauffrau/-mann für unsere Verwaltung.Als Teil unseres Teams wirst du Verträge verwalten, Bestellungen auslösen, Abrechnungen durchführen und dich mit der Buchhaltung abstimmen.Deine Aufgaben:Erstellung, Prüfung und Versand von RechnungenBearbeitung von E-Mail-Eingängen und Annahme von...


  • Berlin, Berlin, Deutschland eLeDia eLearning im Dialog GmbH Vollzeit

    Bürokauffrau/-mann (d/m/w) - VerwaltungskraftWir suchen eine erfahrene Bürokauffrau/-mann (d/m/w) für unsere Verwaltung.Als Verwaltungskraft wirst du Verträge verwalten, Bestellungen auslösen, Abrechnungen durchführen und dich mit der Buchhaltung abstimmen.Deine Aufgaben:Erstellung, Prüfung und Versand von RechnungenBearbeitung von E-Mail-Eingängen...


  • Berlin, Berlin, Deutschland eLeDia eLearning im Dialog GmbH Vollzeit

    Bürokauffrau/-mann (d/m/w)Wir suchen eine erfahrene Bürokauffrau/-mann (d/m/w) für unsere Verwaltung.Als Bürokauffrau/-mann (d/m/w) bist du verantwortlich für die Verwaltung von Verträgen, die Auslösung von Bestellungen, die Durchführung von Abrechnungen und die Abstimmung mit der Buchhaltung.Deine Aufgaben:Erstellung, Prüfung und Versand von...


  • Berlin, Berlin, Deutschland eLeDia eLearning im Dialog GmbH Vollzeit

    Bürokauffrau/-mann (d/m/w)Wir suchen eine erfahrene Bürokauffrau/-mann (d/m/w) für unsere Verwaltung.Als Bürokauffrau/-mann (d/m/w) bist du verantwortlich für die Verwaltung von Verträgen, die Auslösung von Bestellungen, die Durchführung von Abrechnungen und die Abstimmung mit der Buchhaltung.Deine Aufgaben:Erstellung, Prüfung und Versand von...


  • Berlin, Berlin, Deutschland BSW-Gruppe im Bundestag Vollzeit

    Beschreibung der PositionDie BSW-Gruppe im Bundestag sucht einen Mitarbeiter(in) für die Unterstützung ihrer parlamentarischen Arbeit. In dieser Rolle werden Sie als wichtiger Teil des Teams die politische Kommunikation mit Bürgern und Medien sicherstellen.AufgabenDie Beantwortung von Bürgerpost an die BSW-Gruppe und an die Gruppenvorsitzende per E-Mail...


  • Berlin, Berlin, Deutschland BSW-Gruppe im Bundestag Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine/n Mitarbeiter(in) Bürgerpost, um unsere politische Arbeit zu unterstützen.AufgabenBeantwortung von Bürgerpost an die BSW-Gruppe und an die Gruppenvorsitzende per E-Mail und auf dem Postweg in Absprache mit dem Büro der Gruppenvorsitzenden.Entwerfen von Antwortbausteinen und Abstimmung von Positionstexten mit den...


  • Berlin, Berlin, Deutschland BSW-Gruppe im Bundestag Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine/n Mitarbeiter(in) Bürgerpost, um unsere politische Arbeit zu unterstützen.AufgabenBeantwortung von Bürgerpost an die BSW-Gruppe und an die Gruppenvorsitzende per E-Mail und auf dem Postweg in Absprache mit dem Büro der Gruppenvorsitzenden.Entwerfen von Antwortbausteinen und Abstimmung von Positionstexten mit den...


  • Berlin, Berlin, Deutschland BSW-Gruppe im Bundestag Vollzeit

    Beschreibung der PositionDie BSW-Gruppe im Bundestag sucht einen Mitarbeiter(in) für die Unterstützung ihrer parlamentarischen Arbeit. In dieser Rolle werden Sie als wichtiger Teil des Teams die politische Kommunikation mit Bürgern und Medien sicherstellen.AufgabenDie Beantwortung von Bürgerpost an die BSW-Gruppe und an die Gruppenvorsitzende per E-Mail...


  • Berlin, Berlin, Deutschland eLeDia eLearning im Dialog GmbH Vollzeit

    Überblick über die AufgabenWir suchen eine erfahrene Bürokauffrau/-mann, die sich in unsere Verwaltung integrieren kann. Die Aufgaben umfassen die Verwaltung von Verträgen, die Auslösung von Bestellungen, die Durchführung von Abrechnungen und die Abstimmung mit der Buchhaltung. Darüber hinaus werden weitere Verwaltungsaufgaben übernommen.Deine...


  • Berlin, Berlin, Deutschland eLeDia eLearning im Dialog GmbH Vollzeit

    Bewerbung Erfolgsfaktor für unsere VerwaltungÜberblick über die AufgabenErstellung, Prüfung und Versand von RechnungenBearbeitung von Eingängen und Annahme von AnfragenEingangsprüfung von Aufträgen (Formalkriterien)Erfassen von KundendatenZusammenarbeit mit unseren Teamleitungen, Projektleitungen und GeschäftsführernDeine QualifikationenAusbildung...


  • Berlin, Berlin, Deutschland BSW-Gruppe im Bundestag Vollzeit

    Beschreibung der PositionWir suchen eine/n politische/n Mitarbeiter/in für unsere Bürgerpost-Abteilung. Als Teil unseres Teams werden Sie sich um die Beantwortung von Bürgerpost an die BSW-Gruppe und an die Gruppenvorsitzende kümmern. Dazu gehören die Entwerfung von Antwortbausteinen, die Abstimmung von Positionstexten mit den zuständigen...


  • Berlin, Berlin, Deutschland eLeDia eLearning im Dialog GmbH Vollzeit

    Bürokauffrau/-mann (d/m/w)Wir suchen eine erfahrene Bürokauffrau/-mann für unsere Verwaltung.Als Teil unseres Teams wirst du Verträge verwalten, Bestellungen auslösen, Abrechnungen durchführen und dich mit der Buchhaltung abstimmen.Deine Aufgaben:Erstellung, Prüfung und Versand von RechnungenBearbeitung von E-Mail-Eingängen und Annahme von...