Büromitarbeiter im Auftragsmanagement
vor 3 Wochen
Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland
Ilg-Außenwerbung GmbH
Vollzeit
Bei der Ilg-Außenwerbung GmbH suchen wir einen engagierten Büromitarbeiter, der sich in unserem Auftragsbearbeitungs-Team einbringen möchte. Als wichtiger Teil unseres Teams bist du für die Abwicklung der Bearbeitung von Aufträgen zuständig.
KurzbeschreibungAls Büroassistenz unterstützt du unsere Kollegen in der Auftragsabteilung bei der Koordination von Terminplänen, der Pflege von Stammdaten und dem Office-Management. Du erstellst Statistiken und Auswertungen sowie Überblick über die Abläufe in unserer Abteilung.
Zuständigkeit und Aufgaben- Bearbeitung von Aufträgen von der Anmeldung bis zur Fertigstellung
- Koordination von Terminplänen und Termineinhalten
- Pflege von Stammdaten und Kundenkontakten
- Office-Management einschließlich Erstellung von Statistiken und Auswertungen
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Kenntnisse von MS Office-Anwendungen, insbesondere Excel
- Freundliche Art und Ruhe in stressigen Situationen bewahren
- Strukturiertes Arbeiten und Teamgeist
- Flexibilität und gute Auffassungsgabe
- Sicheres und verbindliches Auftreten
