Betriebsassistenzleiter

vor 4 Wochen

Düren, Nordrhein-Westfalen, Deutschland GKD - Gebr. Kufferath AG Vollzeit

Wir suchen einen hochmotivierten Betriebsassistenzleiter zur Unterstützung unserer CEO bei operativen und strategischen Themen.

Ihre Aufgaben
  • Administrative und organisatorische Unterstützung:
    • Der Betriebsassistenzleiter koordiniert den gesamten Terminkalender effizient und übernimmt die Planung und Organisation von Meetings, Geschäftsreisen sowie weiteren Veranstaltungen.
    • Er kümmert sich um die gesamte Organisation von Geschäftsreisen, einschließlich Buchungen, Visa-Beantragungen, Reisekostenabrechnungen usw.
    • Er filtert eingehende Anfragen nach Priorität und kümmert sich um alle anfallenden unterstützenden Tätigkeiten.
    • Er übernimmt die Vor- und Nachbereitung von Meetings, führt ggf. Protokoll und verfolgt die Ergebnisse bzw. stellt sicher, dass Aufgaben nachverfolgt werden.
  • Kommunikation:
    • Als Kommunikationsschnittstelle übernimmt der Betriebsassistenzleiter die Koordination der internen und externen Kommunikation und erstellt darüber hinaus Präsentationen, Geschäftsunterlagen und Meeting Agendas.
    • Er verfasst Texte für z.B. Reden, Grußworte, Intranet-Posts usw. Bei Bedarf erstellt er zugehörige Übersetzungen.
    • Er steht in direktem Austausch mit Führungskräften, Mitarbeitenden sowie externen Stakeholdern und sorgt für eine reibungslose Zusammenarbeit.
  • Projektmanagement:
    • Er plant, organisiert und koordiniert Events wie Workshops und Kundenbesuche.
    • Er behält den Überblick über (strategische) Projekte, koordiniert diese und treibt deren Umsetzung voran. Ebenfalls übernimmt er die Leitung eigener Projekte.
    • Er arbeitet eng mit verschiedenen Bereichen zusammen und sorgt dafür, dass strategische Initiativen erfolgreich umgesetzt werden.
    Ihre Voraussetzungen
    • Ausbildung und Erfahrung:
      • Der Betriebsassistenzleiter hat eine kaufmännische Ausbildung oder ein Studium (z.B. BWL, Wirtschafts-, Kommunikationswissenschaften, Jura) erfolgreich abgeschlossen.
      • Er verfügt über einschlägige Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion einer globalen Matrix-Organisation und hat idealerweise bereits in der Vergangenheit Change-Prozesse begleitet.
    • Fähigkeiten:
      • Er ist sehr sicher im Umgang mit MS 365, dazu gehört auch die visuell ansprechende Gestaltung von Präsentationen.
      • Seine Projektmanagement-Skills konnten er bereits mehrfach unter Beweis stellen.
    • Weitere Anforderungen:
      • Der Betriebsassistenzleiter verfügt über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift. Eine weitere Fremdsprache ist von Vorteil (gerne Französisch oder Spanisch).
      • Er ist diskret und loyal.
      • Er überzeugt durch sein gutes Gespür für Menschen, seine hohe Eigeninitiative, seinen Teamgeist, seine aufgeschlossene Art sowie seine Hands-on-Mentalität.
      Unser Angebot
      • Ein attraktives Gehalt: Wir bieten ein entsprechendes Gehalt für unseren Betriebsassistenzleiter, das je nach Erfahrung und Qualifikation zwischen €45.000 und €60.000 pro Jahr liegt.
      • Flexible Arbeitszeiten: Wir bieten flexible Arbeitszeiten an, damit unser Mitarbeiter seine Familie besser pflegen kann.
      • Teilzeitmöglichkeit: Wir bieten auch Teilzeitmöglichkeiten an, damit unsere Mitarbeiter ihre persönlichen Interessen verwirklichen können.
      • Weiterbildungsmöglichkeiten: Wir bieten Weiterbildungsmöglichkeiten an, damit unsere Mitarbeiter ihre Fähigkeiten verbessern können.