Verwaltungsfachkraft (m/w/x) in Vollzeit mit 39 Wochenstunden

vor 1 Monat


Würzburg, Bayern, Deutschland Bezirk Unterfranken Vollzeit
Jobbeschreibung

Wir suchen eine Verwaltungsfachkraft für den Bezirk Unterfranken, die sich auf die Verwaltung von Haushaltsstellen, Personalkostenerstattung und Fuhrparkverwaltung spezialisiert hat.

Ihre Aufgaben
  • Bearbeiten Sie die Personalkostenerstattung für das Lehrpersonal bei der Dr.-Karl-Kroiss-Schule und erstellen Sie die entsprechenden Abrechnungen mit laufendem Controlling.
  • Bewirtschaften Sie die Haushaltsstellen in Ihrem Zuständigkeitsbereich und nehmen Sie Einnahme- und Ausgabebuchungen vor.
  • Erstellen Sie Abrechnungen für die Nutzung der Sportanlage, Schülerbeförderung, Verpflegungsleistungen der Versorgungszentrale und Aufteilung der Energiekosten auf die jeweiligen Verbraucher.
  • Übernehmen Sie die Fuhrparkverwaltung für die Dienstautos des Förderzentrums sowie die Verwaltung der Schließsysteme.
  • Bearbeiten Sie die Dienst- und Fortbildungsanträge und führen Sie die Abrechnung der Reisekosten gemäß dem BayRKG durch.
Ihre Vorteile
  • Wir bieten einen krisensicheren Arbeitsplatz bei einem großen kommunalen Arbeitgeber mit interessanten Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten für fachliche und soziale Kompetenzen.
  • Wir bieten besondere Leistungen, wie z.B. eine tariflich geregelte Vergütung bis zu EG 8 TVöD, eine Jahressonderzahlung, eine betriebliche arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge und die Möglichkeit der Entgeltumwandlung.
  • Wir bieten ein freundliches und sehr aufgeschlossenes Team vor.
  • Weitere Arbeitgeberangebote, wie z.B. Fahrradleasing, Corporate Benefits, Sportgemeinschaft.
  • Wir bieten eine gute ÖPNV-Anbindung, überdachte Fahrradstellplätze oder kostenlose Mitarbeiterparkplätze.
  • Wir bieten auch ein Angebot für täglich frisch zubereitete Kantinenverpflegung.
Ihre Fähigkeiten
  • Sie haben eine Ausbildung zum/zur Verwaltungsfachangestellten/n (VFA-K) erfolgreich abgeschlossen oder besitzen eine vergleichbare Qualifikation.
  • Idealerweise haben Sie bereits Erfahrung mit der Anwendung OK-Fis oder können sich kurzfristig in neue Buchhaltungsprogramme einarbeiten.
  • Sie verfügen über Kenntnisse im kommunalen Haushaltsrecht oder freuen sich auf dessen Anwendung.
  • Sie wenden die gängigen Office-Programme sicher in der Praxis an und sind offen für eine EDV-gestützte Verwaltung.
  • Der Kontakt mit Menschen bereitet Ihnen Freude, Sie kommunizieren freundlich und authentisch.
  • Sie arbeiten eigenverantwortlich und zuverlässig und behalten auch in stressigen Phasen den Durchblick.
  • Sie arbeiten gerne im Team, besitzen soziale Kompetenzen und haben ein vitales Auftreten.


  • Würzburg, Bayern, Deutschland Bezirk Unterfranken Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine Verwaltungsfachkraft in Vollzeit mit 39 Wochenstunden für unser Förderzentrum in Würzburg.Ihre AufgabenPersonalkostenerstattung für das Lehrpersonal bearbeiten und Abrechnungen erstellenHaushaltsstellen bewirtschaften und Einnahme- und Ausgabebuchungen vornehmenAbrechnungen für die Nutzung der Sportanlage,...


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  • Würzburg, Bayern, Deutschland Stadt Würzburg Vollzeit

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