Vertrauenswürdige Bürokoordinatorin/Koordinator
Vor 6 Tagen
Als großer deutscher Ingenieurdienstleister gestalten wir erfolgreich zentrale Zukunftsthemen. Uns bewegen die aktuellen gesellschaftlichen Herausforderungen rund um den Klimawandel, notwendige Veränderungen im Gesundheitswesen und die langsam voranschreitende digitale Transformation.
Mithilfe von Planung und Steuerung von Bauprojekten, Digitalisierung von Betriebsprozessen, Transformation im Energiesektor und Neuausrichtung des Gesundheitswesens liefern wir innovative Lösungen. Herzstück und Motor unseres Erfolgs sind unsere über 450 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, die an 19 Standorten unseren Kunden mit Leidenschaft begegnen und durch Qualität begeistern.
Was bieten wir dir?
- Stabiles Geschäftsmodell: Sinnvolle Zukunftsthemen, starke Auftragslage, breiter Marktauftritt
- Attraktive Prämien: Anerkennung für Deine Leistungen
- Digitale Arbeitszeiterfassung: Flexibilität zwischen Auszahlung und Freizeit
- Agiles Arbeiten: Moderne Methoden, Tools und Arbeitsausstattung
- Offene Unternehmenskultur: Vertrauen, Freiheit und Verantwortung
- Flache Hierarchien: Schnelle Entscheidungswege, direkte Kommunikation
- Geschäftsführung mit Wertschätzung: Persönlicher Dialog, individuelle Betreuung
- Unternehmensinterne Akademie: Individuelle Entwicklung für persönlichen und beruflichen Erfolg
- Umfassende Unfallversicherung: Sicherheit, auch bei privaten Unfällen
- Du unterstützt die Geschäftsführung in administrativen und operativen Bereichen
- Du übernimmst eigenverantwortlich die Bürokommunikation und –organisation
- Du koordinierst, bereitest vor und hilfst bei der Durchführung von Terminen
- Einigte Projektteams kaufmännisch in der Projektbearbeitung und –koordination
- Ansprechperson für Kund:innen und Angestellte, um einen reibungslosen internen und externen Ablauf zu gewährleisten
- Prüfung von Rechnungen und Bearbeitung von Nachträgen sowie Führung der Spesen- und Reisekostenabwicklung
- Leidenschaft für Organisation, Kommunikation und Struktur
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung in der kaufmännischen Abwicklung von Bauprojekten
- Einschlägige EDV-Kenntnisse in MS-Office (insbesondere Word, Excel und PowerPoint)
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
Bereits seit mehr als 20 Jahren formen wir gemeinsam mit unserer über 450-köpfigen Mannschaft sukzessive zentrale Zukunftsthemen, indem wir diese aktiv gestalten und digital aufbereiten. Wir arbeiten kontinuierlich daran, dass unsere Anliegen wie etwa Umweltthemen, Gesundheitswesen und Digitalisierung perfekt angepasst werden. Wir suchen daher eine engagierte Teamassistenz, um als Teil unseres Teams diese Projekte professionell zu steuern und zu managen.
Die genaue Position bietet sich für Personen an, die gerne organisieren, communicieren und strukturieren möchten. Die Attraktivität des Angebots zeigt sich unter anderem in einer stabilen Geschäftsgrundlage und einem attraktiven Rahmenbedingungen. Voraussetzung ist jedoch erforderliche kaufmännische Erfahrung und fundierte Kenntnisse von MS-Office-Anwendungen.
Wir bieten ein attraktives Gegenleistungspaket mit flexiblen Arbeitszeitregelungen, Agilität und einer Vielzahl von Weiterbildungsangeboten. Gruppenarbeit und flache Hierarchien gehören zum Kernkonzept.
Die Entlohnung liegt bei mindestens 45.000 € brutto pro Jahr. Die tatsächliche Vergütung hängt vom Stellenwert der jeweiligen Position ab.
