Assistenz der Geschäftsführung: Fachkraft für Büroorganisation

vor 4 Wochen


Hamburg, Hamburg, Deutschland Michael Blachy Hausverwaltung Vollzeit
Aufgaben

Sie agieren als vertrauenswürdige Fachkraft und überblicken die Arbeit im Büro. Sie koordinieren die Arbeitsabläufe zwischen unserer Schreibkraft im Homeoffice, unseren Führungskräften, unseren Mietern/ Mietinteressenten, Handwerkern und anderen Dritten. Sie sind vollumfänglich informiert über die Arbeit im Büro und dienen als ständiger Ansprechpartner. In Urlaubs- oder Krankheitsfällen wird es vorkommen, dass Sie Diktate schreiben werden. Dies allerdings nur, wenn unsere Sekretärin im Home-Office und unsere Aushilfen dementsprechend verhindert sein sollten.

Qualifikation
  • Z. B. abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Sekretär/innen-Ausbildung, ReNo-Ausbildung oder kaufmännische Ausbildung
  • Ggf. reicht auch Erfahrung als Sachbearbeiter/in, Verwaltungsangestellte/r, Assistenz, Bürohilfe, Bürokraft
  • Tadellose Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Positive Ausstrahlung, Zuverlässigkeit, Organisationsfähigkeit und Teamfähigkeit
  • Sie bewahren auch in stressigen Momenten einen ruhigen Kopf und arbeiten konzentriert und effizient
Benefits
  • Sicherer Arbeitsplatz
  • Faires Gehalt je nach Erfahrung, Qualifikation und Leistung
  • Kleines hilfsbereites Team mit flacher Hierarchie
  • Wunderschöne Arbeitsumgebung direkt an der Alster mit privatem Zugang
  • Übernahme des HVV-Tickets

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung. Sie können diese direkt an uns per Mail schicken oder hier über das Bewerbungsportal.

Unser Betrieb kümmert sich um den Erhalt und die Vermietung von Wohn- und Gewerbeflächen und bietet ein harmonisches Team. Die Hausverwaltung Michael Blachy verwaltet ausschließlich eigene Immobilien oder solche, die der Inhaber-Familie gehören. Im Laufe der Jahrzehnte wurde ein Portfolio von Gründerzeit- und Jugendstil-Mietshäusern aufgebaut, das überwiegend in den zentrumsnahen Stadtteilen rund um die Hamburger Außenalster belegen ist. (Die Verwaltung von Eigentumswohnungen erfolgt durch unser Büro nicht.)



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    Übernahme von koordinativen AufgabenAls Assistenz der Geschäftsführung übernimmst du wichtige Aufgaben im Büro und bist die erste Ansprechpartnerin für betriebliche Belange. Du bist die unverzichtbare "rechte Hand" der Geschäftsführung und sorgst für die notwendige Entlastung.Deine RolleReibungsloser Ablauf im OfficeKoordinierung von Terminen für...


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    JobbeschreibungWir suchen eine motivierte und organisierte Person, die als Assistenz der Geschäftsführung bei FOODVIBEZ mitarbeiten möchte. Als Teil unseres dynamischen Teams wirst du koordinative Aufgaben übernehmen, betriebliche Belange bearbeiten und als unverzichtbare "rechte Hand" der Geschäftsführung unterstützen.AufgabenReibungsloser Ablauf im...