Assistenz der Geschäftsführung: Fachkraft für Büroorganisation
vor 4 Wochen
Sie agieren als vertrauenswürdige Fachkraft und überblicken die Arbeit im Büro. Sie koordinieren die Arbeitsabläufe zwischen unserer Schreibkraft im Homeoffice, unseren Führungskräften, unseren Mietern/ Mietinteressenten, Handwerkern und anderen Dritten. Sie sind vollumfänglich informiert über die Arbeit im Büro und dienen als ständiger Ansprechpartner. In Urlaubs- oder Krankheitsfällen wird es vorkommen, dass Sie Diktate schreiben werden. Dies allerdings nur, wenn unsere Sekretärin im Home-Office und unsere Aushilfen dementsprechend verhindert sein sollten.
Qualifikation- Z. B. abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Sekretär/innen-Ausbildung, ReNo-Ausbildung oder kaufmännische Ausbildung
- Ggf. reicht auch Erfahrung als Sachbearbeiter/in, Verwaltungsangestellte/r, Assistenz, Bürohilfe, Bürokraft
- Tadellose Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Positive Ausstrahlung, Zuverlässigkeit, Organisationsfähigkeit und Teamfähigkeit
- Sie bewahren auch in stressigen Momenten einen ruhigen Kopf und arbeiten konzentriert und effizient
- Sicherer Arbeitsplatz
- Faires Gehalt je nach Erfahrung, Qualifikation und Leistung
- Kleines hilfsbereites Team mit flacher Hierarchie
- Wunderschöne Arbeitsumgebung direkt an der Alster mit privatem Zugang
- Übernahme des HVV-Tickets
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung. Sie können diese direkt an uns per Mail schicken oder hier über das Bewerbungsportal.
Unser Betrieb kümmert sich um den Erhalt und die Vermietung von Wohn- und Gewerbeflächen und bietet ein harmonisches Team. Die Hausverwaltung Michael Blachy verwaltet ausschließlich eigene Immobilien oder solche, die der Inhaber-Familie gehören. Im Laufe der Jahrzehnte wurde ein Portfolio von Gründerzeit- und Jugendstil-Mietshäusern aufgebaut, das überwiegend in den zentrumsnahen Stadtteilen rund um die Hamburger Außenalster belegen ist. (Die Verwaltung von Eigentumswohnungen erfolgt durch unser Büro nicht.)
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Hamburg, Hamburg, Deutschland Michael Blachy Hausverwaltung VollzeitAufgabenSie agieren als Rechte Hand der Geschäftsführung und überblicken die Arbeit im Büro. Sie koordinieren die Arbeitsabläufe zwischen unserer Schreibkraft im Homeoffice, unseren Führungskräften, unseren Mietern/ Mietinteressenten, Handwerkern und anderen Dritten. Sie sind vollumfänglich informiert über die Arbeit im Büro und dienen als...
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Werkstudent Assistenz Geschäftsführung
vor 4 Wochen
Hamburg, Hamburg, Deutschland Serviceplan Gruppe VollzeitAssistenz der GeschäftsführungWir suchen eine/n Werkstudent:in im Bereich Assistenz der Geschäftsführung für unsere o2-Agentur Serviceplan Bubble in Hamburg.Hauptraum der Assistenz:Unterstützung der Assistenz der Geschäftsführung im Agenturalltag bei administrativen Tätigkeiten und BüromanagementKoordination von Terminen und Vorbereitung von Büro-...
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Assistenz der Geschäftsführung
vor 4 Wochen
Hamburg, Hamburg, Deutschland Backdigital GmbH VollzeitDeine RolleWir suchen eine engagierte Person, die sich für die Unterstützung der Geschäftsführung begeistert. Als Assistenz der Geschäftsführung wirst du Teil unseres dynamischen Teams und unterstützt die Geschäftsführung bei der Koordination von Terminen, der Organisation von Meetings und der Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs.Deine...
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Hamburg, Hamburg, Deutschland RADAS Jobbörse & Personalvermittlung GmbH Vollzeit**Büroorganisation und Unterstützung**Wir suchen eine Kaufmännische Assistenz, die sich auf die Büroorganisation und Unterstützung bei administrativen Tätigkeiten spezialisiert hat. Als Schnittstelle zu allen Geschäftsbereichen sind Sie für die Koordination unterschiedlicher Projekte verantwortlich. Ihre Aufgaben umfassen den Postein- und -ausgang,...
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Fachkraft für Assistenz und Betreuung
vor 2 Wochen
Hamburg, Hamburg, Deutschland alsterdorf assistenz ost gGmbH VollzeitÜber unsAlsterdorf-Assistenz-Ost gGmbH ist ein führendes Unternehmen im Bereich der assistierten Pflege in Hamburg-Bergedorf. Wir bieten eine abwechslungsreiche und bereichernde Tätigkeit für Menschen mit Behinderung.Lohn und GehaltDas Gehalt für unseren Heilerziehungspfleger*in liegt bei durchschnittlich 42.500 Euro brutto pro Jahr, basierend auf einem...
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Geschäftsführungs-Assistent
vor 1 Monat
Hamburg, Hamburg, Deutschland TWEED | Stylogy GmbH VollzeitÜber unsTWEED | Stylogy GmbH ist ein führender deutscher Medientitel für klassische Herrenmode. Wir suchen eine/n engagierte/n und motivierte/n Assistenz der Geschäftsführung, um Teil unseres dynamischen und motivierten Teams zu werden.AufgabenAls Assistenz der Geschäftsführung bei Stylogy wirst Du eine wichtige Rolle in unserem Unternehmen spielen....
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Geschäftsführungs-Assistent
vor 1 Monat
Hamburg, Hamburg, Deutschland brand:marke GmbH VollzeitWir suchen eine erfahrene Assistenz für unsere Geschäftsführung. Du wirst in enger Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung die operativen Agenturabläufe verantworten und unsere Geschäftsführung bei ihren strategischen und operativen Aufgaben unterstützen.Deine Aufgaben werden sein:Verantwortung für alle operativen Prozesse der...
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Hamburg, Hamburg, Deutschland alsterdorf assistenz west gGmbH VollzeitWir suchen eine qualifizierte Fachkraft für unsere Einrichtung in Wilhelmsburg. Als Heilerziehungspfleger*in oder Erzieher*in werden Sie Teil unseres Teams für sozialräumliche Assistenz und Personenzentrierung.ArbeitsumfeldUnser Team arbeitet engagiert und motiviert, um Menschen mit Behinderung zu unterstützen. Wir bieten eine vielfältige und...
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Geschäftsführungs-Assistent
vor 2 Wochen
Hamburg, Hamburg, Deutschland hansetherm GmbH VollzeitBewegende Veränderungen in der Energiebranche erfordern kreative Lösungen und innovatives Denken. Als Assistenz der Geschäftsführung bei hansetherm GmbH bringst du dein Organisationstalent und deine Kommunikationsstärke ein, um unsere Gründer bei ihren Projekten zu unterstützen. Deine Aufgaben: • Unterstützung bei organisatorischen und...
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Fachkraft für Inklusive Assistenz
vor 2 Wochen
Hamburg, Hamburg, Deutschland alsterdorf assistenz west gGmbH VollzeitUnser UnternehmenAlsterdorf AssistenZ West gGmbH ist ein sozial engagiertes Unternehmen, das sich auf die Betreuung von Menschen mit Behinderungen spezialisiert hat. Wir bieten eine vielfältige Palette an Dienstleistungen an, um unsere Klienten in ihrer Selbstständigkeit zu unterstützen und ihnen ein selbstbestimmtes Leben zu ermöglichen.Löhne und...
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Assistent der Geschäftsführung
vor 1 Monat
Hamburg, Hamburg, Deutschland brand:marke GmbH VollzeitWir suchen einen engagierten und organisierten Assistenz der Geschäftsführung, der unsere Geschäftsführung bei ihren strategischen und operativen Aufgaben unterstützt.AufgabenVerantwortung für alle operativen Prozesse der Agentur in enger Zusammenarbeit mit der GeschäftsführungProjektassistenz zur Unterstützung des BeraterteamsVorbereitung der...
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Hamburg, Hamburg, Deutschland alsterdorf assistenz west gGmbH VollzeitÜberblickDie Ambulanten Dienste Eimsbüttel bieten mit ihren Angeboten Menschen mit besonderen Assistenzbedarfen in Hamburg einen selbstbestimmten Lebensweg. In unserem Team stehen die persönlichen Ziele, Wünsche und Vorstellungen der Klient*innen im Fokus. Wir sind mobil und aufsuchend unterwegs und bieten unsere Leistungen im Nordwesten Hamburgs...
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Assistent/in der Geschäftsführung
vor 1 Monat
Hamburg, Hamburg, Deutschland TWEED | Stylogy GmbH VollzeitStellenbeschreibungWir suchen eine/n engagierte/n und motivierte/n Assistenz der Geschäftsführung, die sich für die Welt der klassischen Herrenmode begeistert und bereit ist, mit einem jungen und dynamischen Team zusammenzuarbeiten. Wenn Du eine familienfreundliche Arbeitsumgebung suchst, könntest Du die perfekte Kandidatin/Kandidat für diese Stelle...
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Hamburg, Hamburg, Deutschland AGAPLESION DIAKONIEKLINIKUM HAMBURG gGmbH VollzeitJobbeschreibungWir suchen eine/n Assistenz der Geschäftsführung und Pflegedirektion (m/w/d) – Teilzeit oder Vollzeit bei AGAPLESION DIAKONIEKLINIKUM HAMBURG gGmbH.Ihre AufgabenUnterstützung der Geschäftsführung: Sie sind das Herzstück der Organisation, halten die Zügel in der Hand und sorgen für einen reibungslosen Ablauf.Allgemeine Assistenz- und...
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Geschäftsführungs-Assistent
vor 1 Monat
Hamburg, Hamburg, Deutschland hansetherm GmbH VollzeitBeschreibung der PositionWir suchen eine engagierte und zuverlässige Assistenz der Geschäftsführung, um unsere Gründer bei organisatorischen und administrativen Aufgaben im Tagesgeschäft zu unterstützen.Aufgaben und VerantwortlichkeitenEnge Zusammenarbeit mit den Gründern, um diese bei organisatorischen und administrativen Aufgaben zu...
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Hamburgische Assistenz in der Geschäftsführung
vor 1 Stunde
Hamburg, Hamburg, Deutschland RADAS Jobbörse & Personalvermittlung GmbH Vollzeit**Unser Unternehmen, RADAS Jobbörse & Personalvermittlung GmbH, sucht eine verantwortungsvolle Assistenz der Geschäftsführung für unseren Standort in Hamburg.**Ihre Aufgaben:Organisieren Sie Besprechungen und sorgen Sie dafür, dass diese reibungslos ablaufen.Kümmern Sie sich um das Bestellwesen und stellen Sie sicher, dass alle notwendigen Schritte...
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Heilerziehungspfleger in
vor 4 Wochen
Hamburg, Hamburg, Deutschland alsterdorf assistenz west gGmbH VollzeitWir suchen eine*n Heilerziehungspfleger*in (m/w/d) für unser Wohn- und Assistenzangebot in Hamburg Eimsbüttel.ArbeitsumfeldUnser Wohn- und Assistenzangebot bietet eine vielfältige Arbeitsumgebung für Menschen mit Assistenzbedarf. Als Heilerziehungspfleger*in werden Sie Teil eines engagierten Teams, das sich für die Unterstützung und Assistenz von...
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Assistent der Geschäftsführung
vor 3 Wochen
Hamburg, Hamburg, Deutschland Hörbuch Hamburg HHV GmbH VollzeitAssistenz der Geschäftsführung (m/w/d)Als Teil der Operations- & Rights-Abteilung suchen wir eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) zum nächstmöglichen Zeitpunkt. Bei Hörbuch Hamburg HHV GmbH erwarten Sie eine abwechslungsreiche und herausfordernde Position in einem renommierten Hörbuchverlag.- Unterstützung der Geschäftsführung bei...
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Assistentin der Geschäftsführung
vor 4 Wochen
Hamburg, Hamburg, Deutschland FOODVIBEZ VollzeitÜbernahme von koordinativen AufgabenAls Assistenz der Geschäftsführung übernimmst du wichtige Aufgaben im Büro und bist die erste Ansprechpartnerin für betriebliche Belange. Du bist die unverzichtbare "rechte Hand" der Geschäftsführung und sorgst für die notwendige Entlastung.Deine RolleReibungsloser Ablauf im OfficeKoordinierung von Terminen für...
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Assistent der Geschäftsführung
vor 4 Wochen
Hamburg, Hamburg, Deutschland FOODVIBEZ VollzeitJobbeschreibungWir suchen eine motivierte und organisierte Person, die als Assistenz der Geschäftsführung bei FOODVIBEZ mitarbeiten möchte. Als Teil unseres dynamischen Teams wirst du koordinative Aufgaben übernehmen, betriebliche Belange bearbeiten und als unverzichtbare "rechte Hand" der Geschäftsführung unterstützen.AufgabenReibungsloser Ablauf im...