Fachkraft für Büroorganisation

Entwickle deine Fähigkeiten als Fachkraft für Büromanagement

Bei Good Food And More GmbH arbeitest du als Teil eines dynamischen Teams in einer aufstrebenden Branche. Als Fachkraft für Büromanagement (m/w/d) erwartet dich eine abwechslungsreiche Tätigkeit, bei der du deine organisatorischen Fähigkeiten einbringen kannst.

• Telefonate entgegennehmen, weiterleiten und freundlich und professionell auftritt, um einen positiven Eindruck zu hinterlassen und Informationsflüsse zu optimieren.
• Termine koordinieren, Kalender verwalten und eine reibungslose Tagesplanung sicherstellen, sowie Aufgaben und Meetings priorisieren.
• Unterstützung bei der Vorbereitung von Meetings und Präsentationen, inklusive Bereitstellung notwendiger Materialien und technischer Ausstattung, um einen erfolgreichen Ablauf zu gewährleisten.
• Verwaltung und Bestellung von Büromaterialien, um sicherzustellen, dass stets ausreichende Bestände vorhanden sind und Engpässe vermieden werden.
• Bearbeitung eingehender und ausgehender Post, inklusive Dokumentation und Verteilung an zuständige Stellen, um einen effizienten Kommunikationsfluss zu gewährleisten.
• Rechnungserstellung und -prüfung zur Gewährleistung einer korrekten und pünktlichen Abrechnung, sowie Klärung von Unstimmigkeiten.
• Vorbereitende Buchführung, einschließlich der Erfassung und Organisation relevanter Finanzdaten.

• Erfahrung im Büromanagement oder einer ähnlichen Rolle.
• Ausgezeichnete Organisations- und Zeitmanagementfähigkeiten.
• Sicherer Umgang mit MS Office und gängigen Bürosoftware-Tools.
• Hervorragende Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch (Englisch von Vorteil).
• Teamplayer-Mentalität.
• PKW-Führerschein wünschenswert.

Wir bieten dir

• Eine attraktive Vergütung.
• Ein motiviertes Team und ein angenehmes Arbeitsklima.
• Flexible Arbeitszeiten zur Work-Life-Balance.
• Firmenevents und Teambuilding-Maßnahmen.

Wir suchen eine motivierte Fachkraft für Büromanagement (m/w/d), die unsere Branche mit ihrem Know-how und ihrer Erfahrung unterstützt und uns weiterhilft, unsere Ziele zu erreichen.