Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d) - Beratungsstelle

vor 4 Wochen

Aachen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Verein zur Förderung der Caritasarbeit im Bistum Aachen e.V. Vollzeit
Jobbeschreibung

Wir suchen einen Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d) für unsere Beratungsstelle in Alsdorf. Als Teil des Teams werden Sie sich um die Verwaltung von Klientendaten, die Erfassung und Aufarbeitung von Daten sowie die statistische Auswertung von Klientendaten kümmern.

Ihre Aufgaben
  • Entgegennahme und interne Weitervermittlung von Anfragen von Ratsuchenden und Fachkräften
  • Empfang der Besucher der Beratungsstelle
  • Erfassung, Aufarbeitung und statistische Auswertung von Klientendaten
  • Verwaltung der Fallakten, allgemeine Verwaltungsaufgaben und Schriftverkehr im Rahmen der Organisation der Beratungsstelle
Wir erwarten
  • Ausbildung in einem kaufmännischen Beruf und einschlägige Berufserfahrung
  • Soziale und kommunikative Kompetenz im Umgang mit Ratsuchenden
  • Kenntnisse und Erfahrungen im Bereich computergestützter Datenverarbeitung (OUTLOOK, WORD, EXCEL, Datenbanksystem, Internet)
  • Vertraulichkeit bezüglich der Ratsuchenden Personen und Familien
Wir bieten
  • Eine abwechslungsreiche, vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit
  • Ein wertschätzendes Arbeitsklima in einem engagierten und kompetenten Team
  • Kontinuierliche Fortbildungsmöglichkeiten
  • Eine gründliche Einarbeitung und Einbindung in ein motiviertes Team
  • Eine Vergütung nach den Arbeitsvertragsrichtlinien des Deutschen Caritasverbandes (AVR) einschließlich Urlaubsgeld, Weihnachtszuwendung und zusätzlicher Altersversorgung
  • Langzeitarbeitszeitkonto, Dienstrad-Leasing, vergünstigtes Deutschlandticket

  • Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d) - Teilzeit

    vor 1 Monat

    Aachen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Verein zur Förderung der Caritasarbeit im Bistum Aachen e.V. Vollzeit

    Verein zur Förderung der Caritasarbeit im Bistum Aachen e. V.Wir suchen für unsere Beratungsstelle in Alsdorf einen Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d) in Teilzeit. Die Stelle ist unbefristet und bietet eine abwechslungsreiche Tätigkeit im Rahmen der Organisation der Beratungsstelle.Ihre AufgabenTelefonische Anfragen von Ratsuchenden und Fachkräften...

  • Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d) - Teilzeit

    vor 1 Monat

    Aachen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Verein zur Förderung der Caritasarbeit im Bistum Aachen e.V. Vollzeit

    Verein zur Förderung der Caritasarbeit im Bistum Aachen e. V.Wir suchen für unsere Beratungsstelle in Alsdorf einen Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d) in Teilzeit. Die Stelle ist unbefristet und bietet eine abwechslungsreiche Tätigkeit im Rahmen der Organisation der Beratungsstelle.Ihre AufgabenTelefonische Anfragen von Ratsuchenden und Fachkräften...

  • Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d) - Teilzeit

    vor 3 Wochen

    Aachen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Verein zur Förderung der Caritasarbeit im Bistum Aachen e.V. Vollzeit

    Verein zur Förderung der Caritasarbeit im Bistum Aachen e.V.Beratungsstelle für Eltern, Kinder und Jugendliche in AlsdorfStellenbeschreibungWir suchen einen Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d) in Teilzeit für unsere Beratungsstelle in Alsdorf. Als Teil des Teams werden Sie für die Verwaltung von Klientendaten, die Erfassung und Aufarbeitung von Daten sowie...

  • Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d) - Teilzeit

    vor 3 Wochen

    Aachen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Verein zur Förderung der Caritasarbeit im Bistum Aachen e.V. Vollzeit

    Verein zur Förderung der Caritasarbeit im Bistum Aachen e.V.Beratungsstelle für Eltern, Kinder und Jugendliche in AlsdorfStellenbeschreibungWir suchen einen Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d) in Teilzeit für unsere Beratungsstelle in Alsdorf. Als Teil des Teams werden Sie für die Verwaltung von Klientendaten, die Erfassung und Aufarbeitung von Daten sowie...

  • Verwaltungsbetriebsassistent (m/w/d)

    vor 3 Wochen

    Aachen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Verein zur Förderung der Caritasarbeit im Bistum Aachen e.V. Vollzeit

    Wir suchen für unsere Beratungsstelle in Viersen eine/n Verwaltungsbetriebsassistenten (m/w/d) zum 01.01.2025.Die Beratungsstelle ist Teil des Vereins zur Förderung der Caritasarbeit im Bistum Aachen e. V. und bietet eine abwechslungsreiche und vielseitige Tätigkeit in einem werteorientierten Umfeld.Als Verwaltungsbetriebsassistenten (m/w/d) werden Sie...

  • Verwaltungsbetriebsassistent (m/w/d)

    vor 3 Wochen

    Aachen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Verein zur Förderung der Caritasarbeit im Bistum Aachen e.V. Vollzeit

    Wir suchen für unsere Beratungsstelle in Viersen eine/n Verwaltungsbetriebsassistenten (m/w/d) zum 01.01.2025.Die Beratungsstelle ist Teil des Vereins zur Förderung der Caritasarbeit im Bistum Aachen e. V. und bietet eine abwechslungsreiche und vielseitige Tätigkeit in einem werteorientierten Umfeld.Als Verwaltungsbetriebsassistenten (m/w/d) werden Sie...

  • Verwaltungsbetriebsassistent (m/w/d)

    vor 4 Wochen

    Aachen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Verein zur Förderung der Caritasarbeit im Bistum Aachen e.V. Vollzeit

    Wir suchen für unsere Beratungsstelle in Viersen eine/n Verwaltungsbetriebsassistenten (m/w/d) mit kfm. Ausbildung und einschlägiger Berufserfahrung.Ihre AufgabenEntgegennahme und interne Weitervermittlung von Anfragen von Ratsuchenden und FachkräftenEmpfang der Besucher der BeratungsstelleAllgemeine Verwaltungsaufgaben und Schriftverkehr im Rahmen der...

  • Verwaltungsbetriebsassistent (m/w/d)

    vor 4 Wochen

    Aachen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Verein zur Förderung der Caritasarbeit im Bistum Aachen e.V. Vollzeit

    Wir suchen für unsere Beratungsstelle in Viersen eine/n Verwaltungsbetriebsassistenten (m/w/d) mit kfm. Ausbildung und einschlägiger Berufserfahrung.Ihre AufgabenEntgegennahme und interne Weitervermittlung von Anfragen von Ratsuchenden und FachkräftenEmpfang der Besucher der BeratungsstelleAllgemeine Verwaltungsaufgaben und Schriftverkehr im Rahmen der...

  • Pflegeschulmanagement-Assistent/in für eine sichere Zukunft

    Vor 5 Tagen

    Aachen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Akademie für Pflegeberufe und Management GmbH Vollzeit

    Suchen Sie nach einer Herausforderung, die Ihre Fähigkeiten in der Pflegeschulverwaltung unter Beweis stellt? Wir suchen einen/eine Verwaltungsmitarbeiter/in (m/w/d) für unsere Pflegeschule in Aachen.Unser UnternehmenDie Akademie für Pflegeberufe und Management GmbH ist ein kompetenter Anbieter von Aus-, Fort- und Weiterbildungen in der Pflege. Wir...

  • Vertriebsassistent/in (m/w/d) in einer Versicherungsagentur

    vor 2 Wochen

    Aachen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland W&W-Gruppe Vollzeit

    AufgabenSie arbeiten in einer unserer modernen Versicherungsagenturen.Sie nehmen Kundenanliegen zu allgemeinen Versicherungsthemen entgegen – persönlich, telefonisch und schriftlich – und vereinbaren Kundentermine für das Agenturteam.Sie unterstützen im Privatkundengeschäft z. B. bei der Erstellung von Angeboten und der Bearbeitung von laufenden...

  • Rechtsanwaltsfachangestellter (m/w/d) Kanzleiassistent

    vor 4 Wochen

    Aachen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland L&W CONSOLIDATION GmbH Vollzeit

    Aufgaben und VerantwortungenAls Rechtsanwaltsfachangestellter (m/w/d) bei L&W CONSOLIDATION GmbH sind Sie verantwortlich für die Zuverlässige Bearbeitung und Korrespondenz, die Kalenderpflege sowie die Koordination von Terminen und Reisen inkl. Reisekostenabrechnung. Sie werden auch für die Führung, Bearbeitung und Pflege des umfangreichen Aktenbestands...

  • Rechtsanwaltsfachangestellter (m/w/d) Kanzleiassistent

    vor 4 Wochen

    Aachen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland L&W CONSOLIDATION GmbH Vollzeit

    Aufgaben und VerantwortungenAls Rechtsanwaltsfachangestellter (m/w/d) bei L&W CONSOLIDATION GmbH sind Sie verantwortlich für die Zuverlässige Bearbeitung und Korrespondenz, die Kalenderpflege sowie die Koordination von Terminen und Reisen inkl. Reisekostenabrechnung. Sie werden auch für die Führung, Bearbeitung und Pflege des umfangreichen Aktenbestands...

  • Steuerfachangestellte (m/w/d) - digitale Kanzlei

    vor 1 Monat

    Aachen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Steuerpioniere W. R. & Partner Vollzeit

    Unser JobWir suchen eine motivierte Steuerfachangestellte/Steuerfachwirtin/Steuerassistentin (m/w/d) für unser Team in Aachen. Du wirst Teil unseres Teams sein und uns bei der Erledigung von Steuerangelegenheiten unterstützen.Deine AufgabenFinanzbuchhaltung und LohnbuchhaltungErstellung von Einnahmen-Überschussrechnungen und Steuererklärungen für...

  • Steuerfachangestellte (m/w/d) - digitale Kanzlei

    vor 1 Monat

    Aachen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Steuerpioniere W. R. & Partner Vollzeit

    Unser JobWir suchen eine motivierte Steuerfachangestellte/Steuerfachwirtin/Steuerassistentin (m/w/d) für unser Team in Aachen. Du wirst Teil unseres Teams sein und uns bei der Erledigung von Steuerangelegenheiten unterstützen.Deine AufgabenFinanzbuchhaltung und LohnbuchhaltungErstellung von Einnahmen-Überschussrechnungen und Steuererklärungen für...

  • Steuerfachangestellte (m/w/d) - Digitaler Arbeitsplatz

    vor 4 Wochen

    Aachen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Steuerpioniere W. R. & Partner Vollzeit

    Unser JobWir suchen eine motivierte Steuerfachangestellte/Steuerfachwirtin/Steuerassistentin (m/w/d) für unser Team in Aachen. Als Steuer-Pioniere bieten wir eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einer modernen Arbeitsumgebung.Deine AufgabenFinanzbuchhaltung und LohnbuchhaltungErstellung von Einnahmen-Überschussrechnungen und Steuererklärungen für...

  • Steuerfachangestellte (m/w/d) - Digitaler Arbeitsplatz

    vor 4 Wochen

    Aachen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Steuerpioniere W. R. & Partner Vollzeit

    Unser JobWir suchen eine motivierte Steuerfachangestellte/Steuerfachwirtin/Steuerassistentin (m/w/d) für unser Team in Aachen. Als Steuer-Pioniere bieten wir eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einer modernen Arbeitsumgebung.Deine AufgabenFinanzbuchhaltung und LohnbuchhaltungErstellung von Einnahmen-Überschussrechnungen und Steuererklärungen für...

  • Rechtsanwaltsfachangestellter (m/w/d) Kanzleiassistent

    vor 2 Wochen

    Aachen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland L&W CONSOLIDATION GmbH Vollzeit

    Aufgaben und VerantwortlichkeitenAls Rechtsanwaltsfachangestellter (m/w/d) bei L&W CONSOLIDATION GmbH sind Sie für die folgenden Aufgaben und Verantwortlichkeiten zuständig:Verantwortung für die Bearbeitung und KorrespondenzKalenderpflege und TerminkoordinationFührung und Pflege des AktenbestandsErstellung von Honorarvereinbarungen und...

  • Rechtsanwaltsfachangestellter (m/w/d) Kanzleiassistent

    vor 2 Wochen

    Aachen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland L&W CONSOLIDATION GmbH Vollzeit

    Aufgaben und VerantwortlichkeitenAls Rechtsanwaltsfachangestellter (m/w/d) bei L&W CONSOLIDATION GmbH sind Sie für die folgenden Aufgaben und Verantwortlichkeiten zuständig:Verantwortung für die Bearbeitung und KorrespondenzKalenderpflege und TerminkoordinationFührung und Pflege des AktenbestandsErstellung von Honorarvereinbarungen und...

  • Rechtsanwaltsfachangestellter (m/w/d) - Fachangestellte für Rechtsanwälte

    Vor 6 Tagen

    Aachen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland L&W CONSOLIDATION GmbH Vollzeit

    Aufgaben und VerantwortungsbereichAls Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) bei L&W CONSOLIDATION GmbH sind Sie für die folgenden Aufgaben zuständig:Zuverlässige Bearbeitung und Korrespondenz verantwortenZuständig für die Kalenderpflege sowie die Koordination von Terminen und Reisen inkl. ReisekostenabrechnungFührung, Bearbeitung und Pflege des...

  • Kundenberater (m/w/d) - Erfolg durch Engagement

    vor 2 Monaten

    Aachen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland L&W CONSOLIDATION GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen Kundenberater (m/w/d) mit hoher Kundenorientierung, der sich für die Bedürfnisse unserer Kunden einsetzt und effiziente Lösungen findet.VerantwortlichkeitenDer Kundenberater (m/w/d) ist der erste Ansprechpartner für unsere Kunden und bearbeitet ihre Anliegen eigenständig.Er bietet serviceorientierte Kundenberatung und...