Administrationsspezialist (m/w/d) im Sekretariat der Klinik für Allgemein-, Viszeral- und Kinderchirurgie

Vor 2 Tagen


Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Universitätsklinikum Düsseldorf Vollzeit

Als Teil des Universitätsklinikums Düsseldorf arbeiten Sie in einem der größten Krankenhaus in Deutschland. Mit über 9.300 Mitarbeitern sind wir eines der wichtigsten medizinischen Zentren in Nordrhein-Westfalen.

Beschreibung

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen/eine Sachbearbeiter/in (m/w/d) mit Leidenschaft für Organisation und Führung. In dieser Rolle werden Sie das Oberarztsekretariat leiten und verantwortlich sein für die Vorbereitung und Durchführung von Kongressen und Symposien.

  • Vorbereitung und Durchführung von Kongressen und Symposien
  • Abwicklung der Drittmittel mit dem Finanzdezernat
  • Anbindung als Ansprechpartner/in für Drittmittelgeber
  • Unterstützung des Personaloberarztes bei der Stellenverwaltung
  • Unterstützung bei medizinischen Dokumentationsaufgaben einschließlich Datenbankverwaltung

Die Schwerpunkte Ihrer Arbeit liegen in der Gewährleistung einer reibungslosen Verwaltungsabwicklung, der Entwicklung innovativer Lösungen und der Förderung des zukunftsorientierten Geschäftsmodells unseres Krankenhauses. Als Expert/in unterstützen Sie dabei maßgeblich unsere Strategie.

Anforderungen

Für diese Rolle benötigen wir jemanden mit:

  • Gute EDV-Kenntnisse
  • Erfahrung im Sekretariatserfahrung
  • Kenntnisse der medizinischen Nomenklatur
  • Englischkenntnisse sind wünschenswert

Wir bieten Ihnen ein umfangreiches Einarbeitungskonzept, interne Weiterbildungen sowie attraktive Prämien für Ihre Beiträge.

Löhne und Arbeitsbedingungen

Wir bieten Ihnen eine faire Bezahlung nach Ihren Leistungen: ca. 38.500 Euro brutto pro Jahr. Zusätzlich freuen wir uns auf Ihre Unterstützung bei unserem ambitionierten Ziel der kontinuierlichen Verbesserung unserer Dienstleistungen und möchten Ihnen daher offiziell eine unbürokratische Umsetzung und Anpassung des Job-Angebots ermöglichen.



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  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland St. Franziskus-Hospital Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine Teamassistentin (m/w/d) für das Orthopädie-Sekretariat in Teilzeit (20 Stunden) für unseren Standort Köln-Ehrenfeld.AufgabenDie selbstständige Organisation und Abwicklung des täglichen BüroablaufsDie Planung und Koordination der Sprechstunde, ambulanten Untersuchungen sowie stationären AufnahmeDie Sicherstellung der...


  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland St. Vinzenz-Hospital Vollzeit

    Unser St. Vinzenz-Hospital in Köln-Nippes sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Medizinischen Fachangestellten (m/w/d) für das Stationssekretariat der Allgemein- und Viszeralchirurgie.AufgabenDer erste Kontakt zu neuen Patienten der Klinik um Informationen über das weitere Vorgehen und wichtige Stationsabläufe weiterzugeben ist eine der Aufgaben,...


  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland St. Franziskus-Hospital Vollzeit

    Wir suchen eine Teamassistentin (m/w/d) für unser Orthopädie-Sekretariat in Teilzeit (20 Stunden). Zu Ihren Aufgaben gehören:Die selbstständige Organisation und Abwicklung des täglichen BüroablaufsDie Planung und Koordination der Sprechstunde, ambulanten Untersuchungen sowie stationären AufnahmeSicherstellung der telefonischen...


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  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland ADU Cologne GmbH Vollzeit

    BeschreibungWir suchen eine Teilzeitkraft (m/w/d - 20h pro Woche), die uns im Sekretariat tatkräftig unterstützt. Die ADU Cologne GmbH ist ein Unternehmen im Immissionsschutz und bietet vielfältige Einblicke in große Bau- und Infrastrukturprojekte und damit verbundene immissionsschutzrechtliche Fragestellungen.AufgabenDie Aufgaben im Sekretariat...


  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland St. Franziskus-Hospital Vollzeit

    JobbeschreibungIn Teilzeit (20 Stunden) suchen wir zum 01. September eine Medizinische Fachangestellte (m/w/d) für unser Orthopädie-Sekretariat.AufgabenbereichSelbstständige Organisation und Abwicklung des täglichen BüroablaufsPlanung und Koordination der Sprechstunde, ambulante Untersuchungen sowie stationäre AufnahmeSicherstellung der telefonischen...


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