Assistent der Geschäftsführung

vor 1 Woche

Planegg, Bayern, Deutschland epay | transact Elektronische Zahlungssysteme GmbH Vollzeit
Überblick

Wir suchen einen erfahrenen Assistenten der Geschäftsführung, der sich auf die Betreuung und Unterstützung unserer Geschäftsleitung spezialisiert hat. Als wichtiger Teil unseres Teams bist du für die professionelle Durchführung von Geschäftsführungssitzungen und die Koordination von Terminen und Meetings verantwortlich.

Aufgaben
  • Gästebetreuung: Du sorgst für die professionelle Betreuung und Bewirtung der Gäste unserer Geschäftsleitung und stellst den reibungslosen Ablauf von Geschäftsführungssitzungen sicher.
  • Allgemeine Administration: Du übernimmst vielfältige administrative und organisatorische Aufgaben wie die Terminkoordination, das Reisemanagement (inkl. Reiseablaufplanung und Reisekostenabrechnung) sowie die Prüfung von Rechnungen.
  • Postbearbeitung: Du bist für die Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost unserer Geschäftsleitung zuständig.
  • Vor- und Nachbereitung von Meetings: Du übernimmst die inhaltliche Vor- und Nachbereitung von Management-Meetings und moderierst diese bei Bedarf in Abwesenheit der Geschäftsführung. Zudem planst und koordinierst du interne sowie externe Besprechungen und erstellst detaillierte Protokolle.
  • Dokumentenerstellung: Du bist verantwortlich für die Erarbeitung und Erstellung von Präsentationen, Statistiken, Auswertungen und weiteren Dokumenten.
  • Schnittstellenfunktion: Du bist die erste Anlaufstelle und zentrale Schnittstelle bei internen und externen Anfragen sowie für Unternehmenskunden und Dienstleister.
  • Korrespondenz: Du übernimmst eigenverantwortlich die telefonische und schriftliche Kommunikation in deutscher und englischer Sprache.
Qualifikation

Wir suchen nach einem erfahrenen Assistenten der Geschäftsführung mit folgenden Qualifikationen:

  • Ausbildung: Du verfügst über einen Ausbildungsabschluss (z.B. Büromanagement bzw. Versicherungen; Rechtsanwaltsfachangestellte*r) oder einen Hochschulabschluss mit betriebswirtschaftlichem, wirtschaftswissenschaftlichem oder technischem Schwerpunkt (BWL, Wirtschaftsinformatik).
  • Erfahrung: Du konntest bereits einschlägige Berufserfahrung als Executive Assistant oder Personal Assistant sammeln.
  • Dienstleistungs- und Kundenorientierung: Du legst großen Wert auf Dienstleistungs- und Kundenorientierung und bist in der Lage, auch in anspruchsvollen Situationen professionell und lösungsorientiert zu handeln.
  • Arbeitsweise: Du arbeitest eigenverantwortlich, proaktiv, strukturiert und sorgfältig. Deine Organisationsfähigkeit und Belastbarkeit ermöglichen es Dir, in stressigen und herausfordernden Situationen den Überblick zu behalten und Prioritäten zu setzen.
  • Persönlichkeit: Ein professionelles, freundliches und sicheres Auftreten auf allen Hierarchieebenen zeichnet Dich aus.
  • Diskretion: Vertraulichkeit und Verschwiegenheit sind für Dich von höchster Bedeutung, da Du mit vertraulichen Informationen und sensiblen Themen konfrontiert sein wirst.
  • Kommunikationsfähigkeiten & Sprachkenntnisse: Du verfügst über ausgezeichnete schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten sowohl auf Deutsch als auch Englisch, sodass Du in unserem interkulturellen Umfeld problemlos in jeder Situation kommunizieren kannst.
  • Standort: Dein Arbeitsort ist Martinsried bei München. Home-Office ist bei dieser Tätigkeit nicht möglich.
Vorteile

Bei epay erhältst Du einen langfristig sicheren Arbeitsplatz in einem global agierenden Unternehmen.

Durch regelmäßige Mitarbeitergespräche und individuelle Personalentwicklungsmaßnahmen wird Deine Entwicklung gefördert. Daneben bieten wir Dir eine E-Learning-Plattform, Sprachkurse sowie regelmäßige Inhouse-Trainings an.

Wir bezuschussen Deine EGYM-Wellpass-Mitgliedschaft, mit der Du deutschlandweit u. a. verschiedene Fitnessstudios, Schwimmbäder, Yoga-Studios und Boulderhallen nutzen kannst.

Du erhältst neben zahlreichen Mitarbeiterrabatten & Corporate Benefits monatlich einen Shopping-Gutschein im Wert von 50 €.

Work hard, party hard – Feiere zusammen mit der Belegschaft auf unseren legendären Firmenevents wie unserem Sommerfest, der Wiesn, der Weihnachtsfeier und vielen weiteren Veranstaltungen.

epay, ein Segment von Euronet Worldwide, Inc. (NASDAQ: EEFT), ist ein weltweit führender Anbieter von Zahlungsabwicklungs- und Prepaid-Lösungen, der im Jahr 2023 3,8 Milliarden Transaktionen abwickelte. Das Unternehmen hat ein umfangreiches Netzwerk von Einzelhandels-Touchpoints mit aktuell Point-of-Sale-Terminals in 62 Ländern aufgebaut, das Marken mit Verbrauchern auf der ganzen Welt verbindet. Das Unternehmen bietet ein vielfältiges Ökosystem von Dienstleistungen, Produkten und Lösungen, die den Vertrieb von Zahlungen und Branded Payments für mehr als 1.000 Markenpartner über Commerce-, eCommerce- und mCommerce-Lösungen unterstützen.

  • Assistent der Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Planegg, Bayern, Deutschland epay | transact Elektronische Zahlungssysteme GmbH Vollzeit

    Beschreibung der PositionWir suchen einen erfahrenen und engagierten Assistenten der Geschäftsführung, der sich in die Unternehmensstrategie von epay | transact Elektronische Zahlungssysteme GmbH einbringen möchte.Aufgaben und VerantwortlichkeitenGästebetreuung und Veranstaltungsmanagement: Der Assistent der Geschäftsführung wird für die...

  • Assistent der Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Planegg, Bayern, Deutschland epay | transact Elektronische Zahlungssysteme GmbH Vollzeit

    Beschreibung der PositionWir suchen einen erfahrenen und engagierten Assistenten der Geschäftsführung, der sich in die Unternehmensstrategie von epay | transact Elektronische Zahlungssysteme GmbH einbringen möchte.Aufgaben und VerantwortlichkeitenGästebetreuung und Veranstaltungsmanagement: Der Assistent der Geschäftsführung wird für die...

  • Assistent/in für operative und organisatorische Aufgaben

    vor 1 Woche

    Planegg, Bayern, Deutschland Avantgarde Talents GmbH Vollzeit

    {"h1": "Assistent/in für operative und organisatorische Aufgaben bei Avantgarde Talents GmbH", "p": "Wir suchen eine motivierte und organisierte Person, die sich auf die Unterstützung unserer Geschäftsführung bei operativen und organisatorischen Aufgaben spezialisiert hat. Als Assistent/in bist du für die Planung und Überwachung des gesamten...

  • Assistent/in für operative und organisatorische Aufgaben

    vor 1 Woche

    Planegg, Bayern, Deutschland Avantgarde Talents GmbH Vollzeit

    {"h1": "Assistent/in für operative und organisatorische Aufgaben bei Avantgarde Talents GmbH", "p": "Wir suchen eine motivierte und organisierte Person, die sich auf die Unterstützung unserer Geschäftsführung bei operativen und organisatorischen Aufgaben spezialisiert hat. Als Assistent/in bist du für die Planung und Überwachung des gesamten...

  • Assistent/in für operative und organisatorische Aufgaben

    vor 20 Stunden

    Planegg, Bayern, Deutschland Avantgarde Talents GmbH Vollzeit

    Unser AngebotWir suchen eine motivierte und engagierte Person, die sich in unserem dynamischen Team einbringen möchte. Als Management-Assistent/in bei Avantgarde Talents GmbH werden Sie Teil eines multikulturellen Teams und haben die Möglichkeit, Ihre Fähigkeiten und Kenntnisse in verschiedenen Bereichen einzusetzen.Deine AufgabenUnterstützung der...

  • Assistent/in für operative und organisatorische Aufgaben

    vor 20 Stunden

    Planegg, Bayern, Deutschland Avantgarde Talents GmbH Vollzeit

    Unser AngebotWir suchen eine motivierte und engagierte Person, die sich in unserem dynamischen Team einbringen möchte. Als Management-Assistent/in bei Avantgarde Talents GmbH werden Sie Teil eines multikulturellen Teams und haben die Möglichkeit, Ihre Fähigkeiten und Kenntnisse in verschiedenen Bereichen einzusetzen.Deine AufgabenUnterstützung der...

  • Assistent/in für operative und organisatorische Aufgaben

    Vor 2 Tagen

    Planegg, Bayern, Deutschland Avantgarde Experts Vollzeit

    AVANTGARDE Experts vermittelt in den Bereichen HR & Office deutschlandweit spannende Jobs bei namhaften Unternehmen. Von der Junior-Assistenten-Stelle bis hin zur HR-Leitung - für jeden ist das Richtige dabei.Für unseren Kunden, ein international agierendes Biotechnologieunternehmen, besetzen wir folgende Position in Festanstellung:IHR...

  • Assistent/in für operative und organisatorische Aufgaben

    Vor 2 Tagen

    Planegg, Bayern, Deutschland Avantgarde Experts Vollzeit

    AVANTGARDE Experts vermittelt in den Bereichen HR & Office deutschlandweit spannende Jobs bei namhaften Unternehmen. Von der Junior-Assistenten-Stelle bis hin zur HR-Leitung - für jeden ist das Richtige dabei.Für unseren Kunden, ein international agierendes Biotechnologieunternehmen, besetzen wir folgende Position in Festanstellung:IHR...

  • Finanzdienstleistungs-Assistent (m/w/d)

    vor 18 Stunden

    Planegg, Bayern, Deutschland Leasotec GmbH Vollzeit

    Unser AngebotWir bieten Ihnen eine Vielzahl von Vorteilen, um Ihre Karriere zu unterstützen:Gesundheitsbudget: Ein Gesundheitsbudget von € netto pro Jahr, das Sie frei wählbar für Zahnreinigung, Sehhilfen, IGEL-Leistungen, Massagen, Zuzahlungen etc. verwenden können.Bewegung und Essenszuschüsse: Mit unserer SportApp honorieren wir jegliche Art von...

  • Finanzdienstleistungs-Assistent (m/w/d)

    vor 18 Stunden

    Planegg, Bayern, Deutschland Leasotec GmbH Vollzeit

    Unser AngebotWir bieten Ihnen eine Vielzahl von Vorteilen, um Ihre Karriere zu unterstützen:Gesundheitsbudget: Ein Gesundheitsbudget von € netto pro Jahr, das Sie frei wählbar für Zahnreinigung, Sehhilfen, IGEL-Leistungen, Massagen, Zuzahlungen etc. verwenden können.Bewegung und Essenszuschüsse: Mit unserer SportApp honorieren wir jegliche Art von...

  • Teamassistent (m/w/d) Finanzdienstleistung: Erfolgsorientierte Unterstützung

    vor 3 Wochen

    Planegg, Bayern, Deutschland Leasotec GmbH Vollzeit

    Beschreibung der PositionAls Teamassistent (m/w/d) Finanzdienstleistung bei Leasotec GmbH übernehmen Sie eine wichtige Rolle in unserem Unternehmen. Wir suchen nach einer engagierten und organisierten Person, die unsere Geschäftsführung unterstützt und sich um den reibungslosen Ablauf des Tagesgeschäfts kümmert.Aufgaben und...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 4 Monaten

    Planegg, Deutschland eps GmbH Vollzeit

    **Du** **(m/w/d) **bist ein Organisationstalent und behältst auch bei vielen Aufgaben einen kühlen Kopf? Du konntest bereits Erfahrungen als Sekretär/in sammeln? Du bist zuverlässig, belastbar und zeitlich flexibel? Dann könnte eine Tätigkeit als **Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)** bei der eps GmbH genau der richtige Job für Dich sein! **Das...

  • Teamassistent (M/w/d)

    vor 3 Monaten

    Planegg, Deutschland LEASOTEC GmbH Vollzeit

    **Was bieten wir**: - ❤ Gesundheitsbudget von 300 - 600 € netto pro Jahr: Frei wählbar für Zahnreinigung, Brillen, IGEL Leistungen, Osteopathie, Zuzahlungen etc. - Bewegen und 23 € netto pro Monat erhalten: Mit unserer SportApp honorieren wir jegliche Art von Bewegung (Schritte, Fitnessstudio, Radfahren, Tennis, Fußball uvm.) - Steuerfreie...

  • Teamassistent (M/w/d) Finanzdienstleistung

    vor 3 Monaten

    Planegg, Deutschland LEASOTEC GmbH Vollzeit

    **Was bieten wir**: - ❤ Gesundheitsbudget von 300 - 600 € netto pro Jahr: Frei wählbar für Zahnreinigung, Brillen, IGEL Leistungen, Osteopathie, Zuzahlungen etc. - Bewegen und 23 € netto pro Monat erhalten: Mit unserer SportApp honorieren wir jegliche Art von Bewegung (Schritte, Fitnessstudio, Radfahren, Tennis, Fußball uvm.) - Steuerfreie...

  • Teamassistent (m/w/d) Finanzdienstleistung

    Vor 5 Tagen

    Planegg, Deutschland Leasotec GmbH Vollzeit

    Was wir bieten Gesundheitsbudget von 300 - 600 € netto pro Jahr: Frei wählbar für Zahnreinigung, Sehhilfen, IGEL Leistungen, Massagen, Zuzahlungen etc. Bewegen und 23 € netto pro Monat erhalten: Mit unserer SportApp honorieren wir jegliche Art von Bewegung (Schritte, Fitnessstudio, Radfahren, Tennis, Fußball uvm.) Steuerfreie Essenszuschüsse...

  • Teamassistent (m/w/d) Finanzdienstleistung

    vor 2 Monaten

    Planegg, Deutschland Leasotec GmbH Vollzeit

    Was wir bieten Gesundheitsbudget von 300 - 600 € netto pro Jahr: Frei wählbar für Zahnreinigung, Sehhilfen, IGEL Leistungen, Massagen, Zuzahlungen etc. Bewegen und 23 € netto pro Monat erhalten: Mit unserer SportApp honorieren wir jegliche Art von Bewegung (Schritte, Fitnessstudio, Radfahren, Tennis, Fußball uvm.) Steuerfreie Essenszuschüsse...