Bürokommunikations- und Reisekoordinator

Als Kaufmännische Fachkraft für Büromanagement bei der marcapo GmbH übernimmst du eine Vielzahl von Aufgaben, die sich auf die Bürokommunikation, Reiseorganisation und Verwaltung konzentrieren.

• Als erste Anlaufstelle und Repräsentant des Unternehmens empfängst du Gäste, betreust die Telefonzentrale und assistierst der Geschäftsführung.
• Deine Aufgaben umfassen die Planung und Koordination von Geschäftsreisen, die Pflege des Intranets, die Materialverwaltung, Postbearbeitung, Rechnungsprüfung und -erstellung, Erstellung von Geschäftsbriefen und die Bestellung von Verbrauchsmaterialien.
• Als Ansprechpartner für die Vor- und Nachbereitung von Geschäftsterminen und Besprechungsräumen sowie für die Planung, Organisation, Bewirtung und Terminierung von Meetings, Events und Messen sorgst du für einen reibungslosen Ablauf.
• Deine Aufgaben umfassen auch die Vertragsverwaltung, das Fuhrparkmanagement und die Onboarding-Unterweisungen.

• Ein erfolgreich abgeschlossenes kaufmännisches Studium oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Ein gutes technisches IT-Verständnis (Hard- und Software) und die Fähigkeit, sicher mit den gängigen MS-Office-Anwendungen umzugehen.
• Hohe kommunikative Fähigkeiten, ein gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen und die Fähigkeit, sicher und flexibel im Umgang mit der deutschen Sprache.
• Ein freundliches, offenes und serviceorientiertes Auftreten, ein gutes Umgangsverhältnis und die Fähigkeit, neue Menschen zu lernen und Spaß am Empfang von Gästen zu haben.
• Engagiertes, strukturiertes und sorgfältiges Arbeiten, sowohl im Team als auch selbstständig, und die Bereitschaft, sich persönlich weiterzuentwickeln und offen für neue Herausforderungen zu sein.

• Ein angenehmes Arbeitsumfeld mit moderner technischer Ausstattung, Wasser-, Kaffee- und Teeflatrate, Obstkorb und die Möglichkeit, sich in einem modernen Büro zu bewegen.
• Für die Gesundheit: marcapo Gym (Fitness- und EMS-Gerät) am Standort Ebern oder die Möglichkeit des JobRad-Leasings.
• Individuelle fachliche und persönliche Weiterbildungsmöglichkeiten, z.B. im Bereich Persönlichkeitsentwicklung und mit internen Coaches.
• Familienfreundliche Arbeitsbedingungen durch flexible Arbeitszeit (rund um die Servicezeiten zwischen 8 und 16 Uhr).
• Feelgood-Atmosphäre durch Benefits wie unser Mitarbeiterportal (Vergünstigungen und Rabatt-Coupons), die betriebliche Altersvorsorge (mit 20 % AG-Zuschuss), die variablen Gewinnboni ab Erreichung von Gewinnschwellen, die Du-Kommunikation im gesamten Unternehmen und unsere Team- und Firmenevents.

Die marcapo GmbH ist ein Unternehmen mit über 200 Mitarbeitern, die aus verschiedenen Ländern und mit unterschiedlichen Interessen und Kompetenzen kommen. Wir sind ein Team, das sich durch die Leidenschaft für Technologie und Marketing auszeichnet.

Als Spezialist für lokale Markenführung managen wir die Marketingportale für über 65 große Marken, wie STIHL, Ergo oder Honda. Wir bieten professionelles Marketing und innovationsgetriebene Technologielösungen in unserem eigens entwickelten marcapo Marketingportal.

Wir sind ein Unternehmen, das sich durch Fortschritt und Weitblick auszeichnet. Wir stellen uns zunehmend international auf und sind in den europäischen Märkten aktiv. Wir behalten jedoch die Bodenhaftung und bekennen uns klar zu unseren fränkischen Wurzeln.