Verwaltungsangestellter (m/w/d) - Fachliche Unterstützung

Vor 3 Tagen

Mainz, Rheinland-Pfalz, Deutschland Institut für medizinische und pharmazeutische Prüfungsfragen Vollzeit
Unser Angebot

Wir suchen einen Verwaltungsangestellten (m/w/d) für unsere Zentrale Dienste. Als Teil unseres Teams werden Sie an der Erfüllung unserer Aufgaben mitwirken und wichtige Schritte in der Beschaffung und Verwaltung unterstützen.

Ihre Aufgaben
  • Betreuung des Beschaffungs- / Vergabewesens im Unterschwellenbereich, administrative Unterstützung im Oberschwellenbereich (v. a. Einholen, Vergleichen und Prüfen von Angeboten bzw. Markterkundungen, Betreuung von Vergabeverfahren unter Beachtung vergaberechtlicher Vorgaben, Bedarfsermittlungen, Mitwirkung an der Erstellung von Leistungsverzeichnissen, Kostenschätzungen und Wirtschaftlichkeitsberechnungen)
  • Rechnungsfreigaben und -eingaben, Bedienung des Haushaltsmanagementsystems IRM@
  • Verantwortung für die Inventarisierung, Führen des Inventarverzeichnisses
  • Betreuung und Weiterentwicklung der Bibliothek sowie Beschaffung von Fachliteratur
  • Beschaffung, Verwaltung und Administration von E-Books und Datenbanken
  • Unterstützung in diversen administrativen Bereichen (z. B. Bestellanforderungen institutseigener Produkte, Betreuung der Telefonzentrale, Unterstützung des Justiziariats, Reisemanagement, Post und Registratur) sowie bei Projekten (z. B. Digitalisierung)
Ihre Qualifikation
  • Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) oder eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung sowie Berufserfahrung oder eine vergleichbare Qualifikation durch entsprechende gleichwertige Berufserfahrung
  • Kenntnisse im Vergabe- und Haushaltsrecht (v. a. VgV, UVgO, LHO) sind von Vorteil
  • Erfahrung im beschriebenen Aufgabenfeld – insbesondere im Vergabewesen bzw. in der Durchführung von Beschaffungsprozessen – und / oder im öffentlichen Dienst ist von Vorteil
  • Affinität zum Umgang mit digitalen Medien bzw. Anwendungen ist gewünscht, sicherer Umgang mit MS-Office-Produkten
  • Sicherer Ausdruck (Deutsch) in Wort und Schrift
  • Ausgeprägte Kommunikations-, Kooperations- und Teamfähigkeit
  • Proaktives Handeln und Motivation
  • Strukturierte und zielorientierte Arbeitsweise, Entwicklungs- und Lernbereitschaft
Was wir Ihnen bieten
  • Eine abwechslungsreiche und interessante Tätigkeit in einem engagierten interprofessionellen Team
  • Hohe Arbeitsplatzsicherheit bei einem Arbeitgeber im öffentlichen Dienst
  • Umfangreiche, bedarfsorientierte und individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Eine attraktive Altersabsicherung im Rahmen des öffentlichen Dienstes
  • Einen attraktiven Arbeitsplatz in zentraler Lage in Mainz mit guter Erreichbarkeit durch öffentliche Verkehrsmittel
  • Vergünstigtes Deutschlandticket als Jobticket
  • Möglichkeit zur Nutzung des Restaurants der DB Cargo

Die Stelle kann in Vollzeit bzw. Teilzeit besetzt werden. Sofern Sie eine Teilzeittätigkeit anstreben, teilen Sie uns bitte mit, zu welchem Anteil einer Vollzeitstelle Sie arbeiten möchten. Die Stelle ist zunächst auf zwei Jahre befristet. Eine Verlängerung der Beschäftigung bzw. eine Entfristung ist nicht ausgeschlossen.

Wir begrüßen Bewerbungen von allen Menschen, unabhängig von Altersgruppe, Geschlecht, ethnischem Hintergrund, Religion / Weltanschauung, sexueller Identität und Behinderung. Menschen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt.

  • Verwaltungsangestellter (m/w/d) in Teilzeit - Fachliche Unterstützung

    vor 1 Woche

    Mainz, Rheinland-Pfalz, Deutschland Institut für medizinische und pharmazeutische Prüfungsfragen Vollzeit

    Über das Institut für medizinische und pharmazeutische PrüfungsfragenDas Institut für medizinische und pharmazeutische Prüfungsfragen ist eine rechtsfähige Anstalt des öffentlichen Rechts. Wir arbeiten eng mit Expertengremien zusammen, um wichtige Teile der bundesweiten Staatsprüfungen der Studienläufe Medizin, Pharmazie sowie der...

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    vor 1 Woche

    Mainz, Rheinland-Pfalz, Deutschland Institut für medizinische und pharmazeutische Prüfungsfragen Vollzeit

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  • Verwaltungsangestellter (m/w/d) - Fachliche Unterstützung

    Vor 4 Tagen

    Mainz, Rheinland-Pfalz, Deutschland Institut für medizinische und pharmazeutische Prüfungsfragen Vollzeit

    Beschreibung der StelleWir suchen einen Verwaltungsangestellten (m/w/d) für unsere Zentrale Dienste. Als Teil unseres Teams werden Sie wichtige Aufgaben übernehmen, um unsere Organisation zu unterstützen.AufgabenBetreuung des Beschaffungs- / Vergabewesens im UnterschwellenbereichAdministrative Unterstützung im OberschwellenbereichRechnungsfreigaben und...

  • Verwaltungsangestellter (m/w/d) - Fachliche Unterstützung

    Vor 4 Tagen

    Mainz, Rheinland-Pfalz, Deutschland Institut für medizinische und pharmazeutische Prüfungsfragen Vollzeit

    Beschreibung der StelleWir suchen einen Verwaltungsangestellten (m/w/d) für unsere Zentrale Dienste. Als Teil unseres Teams werden Sie wichtige Aufgaben übernehmen, um unsere Organisation zu unterstützen.AufgabenBetreuung des Beschaffungs- / Vergabewesens im UnterschwellenbereichAdministrative Unterstützung im OberschwellenbereichRechnungsfreigaben und...

  • Verwaltungsangestellter (m/w/d) - Fachliche Unterstützung

    Vor 7 Tagen

    Mainz, Rheinland-Pfalz, Deutschland Institut für medizinische und pharmazeutische Prüfungsfragen Vollzeit

    Beschreibung der StelleWir suchen einen Verwaltungsangestellten (m/w/d) für unsere Zentrale Dienste. Als Teil unseres Teams werden Sie an der Erfüllung wichtiger Aufgaben mitwirken, wie der Beschaffung und Verwaltung von Ressourcen, der Unterstützung bei Vergabeverfahren und der Betreuung unserer Bibliothek.Aufgaben und VerantwortlichkeitenBetreuung des...

  • Verwaltungsangestellter (m/w/d) - Fachliche Unterstützung

    Vor 7 Tagen

    Mainz, Rheinland-Pfalz, Deutschland Institut für medizinische und pharmazeutische Prüfungsfragen Vollzeit

    Beschreibung der StelleWir suchen einen Verwaltungsangestellten (m/w/d) für unsere Zentrale Dienste. Als Teil unseres Teams werden Sie an der Erfüllung wichtiger Aufgaben mitwirken, wie der Beschaffung und Verwaltung von Ressourcen, der Unterstützung bei Vergabeverfahren und der Betreuung unserer Bibliothek.Aufgaben und VerantwortlichkeitenBetreuung des...

  • Verwaltungsangestellter (m/w/d) - Fachliche Unterstützung

    vor 20 Stunden

    Mainz, Rheinland-Pfalz, Deutschland Institut für medizinische und pharmazeutische Prüfungsfragen Vollzeit

    StellenbeschreibungWir suchen einen Verwaltungsangestellten (m/w/d) für unsere Zentrale in Mainz. Als Teil unseres interprofessionellen Teams werden Sie an der Durchführung von Beschaffungsprozessen, der Verwaltung von E-Books und Datenbanken sowie der Betreuung unserer Bibliothek beteiligt sein.AufgabenBetreuung des Beschaffungs- / Vergabewesens im...

  • Verwaltungsangestellter (m/w/d) - Fachliche Unterstützung

    vor 20 Stunden

    Mainz, Rheinland-Pfalz, Deutschland Institut für medizinische und pharmazeutische Prüfungsfragen Vollzeit

    StellenbeschreibungWir suchen einen Verwaltungsangestellten (m/w/d) für unsere Zentrale in Mainz. Als Teil unseres interprofessionellen Teams werden Sie an der Durchführung von Beschaffungsprozessen, der Verwaltung von E-Books und Datenbanken sowie der Betreuung unserer Bibliothek beteiligt sein.AufgabenBetreuung des Beschaffungs- / Vergabewesens im...

  • Verwaltungsangestellter (m/w/d) - Fachliche Unterstützung

    vor 1 Woche

    Mainz, Rheinland-Pfalz, Deutschland Institut für medizinische und pharmazeutische Prüfungsfragen Vollzeit

    JobbeschreibungDas Institut für medizinische und pharmazeutische Prüfungsfragen (IMPP) sucht einen Verwaltungsangestellten (m/w/d) für die Zentrale Dienste. Als Teil des Teams werden Sie an der Durchführung von Beschaffungsprozessen und der Verwaltung von E-Books und Datenbanken mitwirken.AufgabenBetreuung des Beschaffungs- / Vergabewesens im...

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  • Verwaltungsangestellte/Verwaltungsangestellter (m/w/d) in Teilzeit

    vor 2 Stunden

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    JobbeschreibungWir suchen eine Verwaltungsangestellte/Verwaltungsangestellter (m/w/d) in Teilzeit für unseren Fachbereich Zentrale Dienste.AufgabenbereichDie Verwaltungsangestellte/Verwaltungsangestellte (m/w/d) unterstützt in diversen administrativen Bereichen, wie z.B. der Betreuung der Liegenschaft, der Post und Registratur, der Bestellanforderungen...

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    vor 2 Stunden

    Mainz, Rheinland-Pfalz, Deutschland Institut für medizinische und pharmazeutische Prüfungsfragen Vollzeit

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  • Verwaltungsangestellte/Verwaltungsangestellter (m/w/d) in Teilzeit

    vor 17 Minuten

    Mainz, Rheinland-Pfalz, Deutschland Institut für medizinische und pharmazeutische Prüfungsfragen Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine Verwaltungsangestellte/Verwaltungsangestellter (m/w/d) in Teilzeit für unseren Fachbereich Zentrale Dienste.AufgabenUnterstützung in diversen administrativen Bereichen (z. B. Betreuung der Liegenschaft, Post und Registratur, Bestellanforderungen institutseigener Produkte)Betreuung der TelefonzentraleProjektarbeit (z. B....

  • Verwaltungsangestellte/Verwaltungsangestellter (m/w/d) in Teilzeit

    vor 18 Minuten

    Mainz, Rheinland-Pfalz, Deutschland Institut für medizinische und pharmazeutische Prüfungsfragen Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine Verwaltungsangestellte/Verwaltungsangestellter (m/w/d) in Teilzeit für unseren Fachbereich Zentrale Dienste.AufgabenUnterstützung in diversen administrativen Bereichen (z. B. Betreuung der Liegenschaft, Post und Registratur, Bestellanforderungen institutseigener Produkte)Betreuung der TelefonzentraleProjektarbeit (z. B....

  • Verwaltungsangestellte/Verwaltungsangestellter (m/w/d) in Teilzeit

    vor 5 Stunden

    Mainz, Rheinland-Pfalz, Deutschland Institut für medizinische und pharmazeutische Prüfungsfragen Vollzeit

    {"title": "Jobbeschreibung", "content": "Über das Institut für medizinische und pharmazeutische PrüfungsfragenDas Institut für medizinische und pharmazeutische Prüfungsfragen (IMPP) ist eine Rechtsfähige Anstalt des öffentlichen Rechts. Wir verantworten inhaltlich in enger Kooperation mit Expertengremien wichtige Teile der bundesweiten...

  • Verwaltungsangestellte/Verwaltungsangestellter (m/w/d) in Teilzeit

    vor 5 Stunden

    Mainz, Rheinland-Pfalz, Deutschland Institut für medizinische und pharmazeutische Prüfungsfragen Vollzeit

    {"title": "Jobbeschreibung", "content": "Über das Institut für medizinische und pharmazeutische PrüfungsfragenDas Institut für medizinische und pharmazeutische Prüfungsfragen (IMPP) ist eine Rechtsfähige Anstalt des öffentlichen Rechts. Wir verantworten inhaltlich in enger Kooperation mit Expertengremien wichtige Teile der bundesweiten...

  • Verwaltungsangestellter in der Pathologie

    Vor 2 Tagen

    Mainz, Rheinland-Pfalz, Deutschland Universitätsmedizin der Johannes Gutenberg-Universität Mainz Vollzeit

    Aushilfe als Verwaltungsangestellte*rDas Institut für Pathologie der Universitätsmedizin der Johannes Gutenberg-Universität Mainz sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt und in Teilzeit (3,5 h/Wo.) einen Aushilfe als Verwaltungsangestellte*r (m/w/d).**Zahlreiche Vorteile**Altersversorgung und SozialleistungenZahlreiche Mitarbeiter-Angebote wie z.B....

  • Verwaltungsangestellter in der Pathologie

    Vor 2 Tagen

    Mainz, Rheinland-Pfalz, Deutschland Universitätsmedizin der Johannes Gutenberg-Universität Mainz Vollzeit

    Aushilfe als Verwaltungsangestellte*rDas Institut für Pathologie der Universitätsmedizin der Johannes Gutenberg-Universität Mainz sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt und in Teilzeit (3,5 h/Wo.) einen Aushilfe als Verwaltungsangestellte*r (m/w/d).**Zahlreiche Vorteile**Altersversorgung und SozialleistungenZahlreiche Mitarbeiter-Angebote wie z.B....

  • Verwaltungsangestellter (m/w/d) in Teilzeit

    Vor 4 Tagen

    Mainz, Rheinland-Pfalz, Deutschland Institut für medizinische und pharmazeutische Prüfungsfragen Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen Verwaltungsangestellten (m/w/d) in Teilzeit (50 %) für unsere Personalstelle. Ihre Aufgaben umfassen die administrative Sachbearbeitung, insbesondere im Bereich des Haushaltswesens und der Unterstützung im HR-Managementsystem. Dazu gehören die Kontrolle und Eingabe von Rechnungen, die Bedienung des...

  • Verwaltungsangestellter (m/w/d) in Teilzeit

    Vor 4 Tagen

    Mainz, Rheinland-Pfalz, Deutschland Institut für medizinische und pharmazeutische Prüfungsfragen Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen Verwaltungsangestellten (m/w/d) in Teilzeit (50 %) für unsere Personalstelle. Ihre Aufgaben umfassen die administrative Sachbearbeitung, insbesondere im Bereich des Haushaltswesens und der Unterstützung im HR-Managementsystem. Dazu gehören die Kontrolle und Eingabe von Rechnungen, die Bedienung des...