Frontoffice-Manager (m/w/d) in Vollzeit

vor 1 Monat


MainzBingen Kreis, Deutschland Wohnungsbaugesellschaft Ingelheim am Rhein GmbH Vollzeit
Über die WBI: Die Wohnungsbaugesellschaft Ingelheim am Rhein GmbH (WBI) ist eine eigenständige Tochtergesellschaft der Stadt Ingelheim am Rhein mit dem Ziel, durch Erweiterung und Modernisierung des eigenen Immobilienbestandes, der spezifischen Projektentwicklung sowie der Umsetzung von modernen, zukunftsorientierten und ökologischen Projekten, einen positiven Einfluss auf den Stadtentwicklungsprozess in allen Gesellschaftsschichten zu nehmen.

Wir suchen für unsere Abteilung "Kundenbetreuung" einen Frontoffice-Manager (m/w/d) in Vollzeit, der sich auf die folgenden Aufgaben konzentriert:

Aufgaben:
• Empfangsbereich: Professionelle, freundliche Annahme aller Kundenanfragen (telefonisch, per Mail und persönlich).
• Kompetente Entgegennahme und sachkundige Weiterleitung an entsprechende Ansprechpartner*innen.
• Unterstützung der Kunden bei Bewerbungen / digitales Bewerbungsverfahren etc.
• Postentgegennahme und Versand und Weiterleitung intern.
• Büroorganisation.
• Organisation innerhalb der Kundenbetreuung und des Unternehmens: Vor- und Endbearbeitung von Vermietungsvorgängen.
• Mieterbescheinigungen etc. ausfüllen und versenden.
• Unterstützung Rechnungskontrolle.
• Unterstützung weiterer kaufmännischer Themen der Immobilienwirtschaft.
• Digitalisierung / Archivierung / Datenpflege von Vorgängen.
• Büromaterialbestellung und ‐verwaltung.
• Bearbeitung und Weiterleitung des elektronischen Rechnungseingangs.

Ihr Profil:
• Berufserfahrung in o. g. oder ähnlichen, stark kunden- bzw. serviceorientierten, Tätigkeiten
• Ausbildung im kaufmännischen Bereich
• Grundkenntnisse der Immobilienwirtschaft wünschenswert
• Sehr hohe Dienstleistungsorientierung bzw. Servicementalität
• Offenes, kommunikatives, hilfsbereites Wesen, Hands-on-Mentalität, Teamfähigkeit, Flexibilität, selbständige Arbeitsweise, Organisationstalent, Koordinationsgeschick
• Gepflegtes äußeres Erscheinungsbild, kompetentes und freundliches Auftreten
• Freude am serviceorientierten Umgang mit unterschiedlicher Klientel
• Einwandfreie Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Grundkenntnisse Englisch von Vorteil
• Gute Anwenderkenntnisse der MS-Office-Programme (Word, Outlook, Excel), evtl. MSE-ReLion

Wir bieten:
• Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem spannenden Umfeld mit eigenen Gestaltungsmöglichkeiten.
• Teil einer wachsenden Community zu werden und diese Entwicklung maßgeblich mitzugestalten.
• Sehr gut angebundene Bürolage.
• Benefits wie: Vergünstigtes D-Ticket Job. Mitarbeitendenparkplatz. Frisches Obst und Getränke. Nutzung firmeneigener E-Bikes. Nutzung Carsharing für Fahrten zu Tarifen für Mitarbeitende.
• Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis.
• Eine Vergütung nach Tarifvertrag TVöD Kommunen, inklusive Jahressonderzahlung.
• Individuelle Mitarbeitendenentwicklung.

  • Stade (Kreis), Deutschland FREI medical GmbH Vollzeit

    Marketing-Manager (m/w/d) - VollzeitWir suchen einen erfahrenen Marketing-Manager (m/w/d) für unsere Vollzeit-Stelle in Freiburg-Haid. Als Teil unseres Teams werden Sie verantwortlich für die Entwicklung und Umsetzung von Marketingstrategien, um unsere Marke FREI medical GmbH zu stärken.Verantwortlichkeiten:Erstellung von Inhalten für unseren digitalen...


  • Mainz, Deutschland Coface, Niederlassung in Deutschland Vollzeit

    Coface, Niederlassung Deutschland / Mainz / Berufserfahrene/r / Vollzeit Wir bieten unseren Kunden im B2B-Geschäft integrierte Konzepte für Kreditversicherung, Inkasso, Informationsprodukte und strukturierte Finanzierungen unter besonderer Einbindung von Factoring, Forfaitierung und Supply Chain Financing. Aufgaben des Internal Audit: Pflege...


  • Mainz, Deutschland Scheck-in Center Mainz-Weisenau Vollzeit

    Wir suchen aktuell **Teamleiter (m/w/d) Gastronomie in Vollzeit in Mainz-Weisenau**: **Über uns**: Die Familie Scheck betreibt selbstständig als Mitglied der EDEKA Südwest insgesamt 17 mehrfach prämierte Lebensmittelmärkte von Achern bis Frankfurt am Main und die Scheck-iN Manufaktur in Achern. Die Scheck-iN Gruppe, bestehend aus Scheck-iN Center,...

  • Assistant Manager

    vor 4 Wochen


    Mainz-Bingen, Deutschland LÖWEN ENTERTAINMENT GmbH Vollzeit

    Vollzeit, Unbefristet Bingen (bei Mainz) Unterstützung der Geschäftsführung : Sie übernehmen die organisatorische und administrative Unterstützung, koordinieren Termine und Fristen, und sorgen für einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft. Projektkoordination : In Abstimmung mit der Geschäftsführung koordinieren Sie Projekte und unterstützen...


  • Mainz-Bingen, Deutschland LÖWEN ENTERTAINMENT GmbH Vollzeit

    Vollzeit, Unbefristet Bingen (bei Mainz) Neben einem juristischen Verständnis für Online-Geschäftsfelder bringen Sie Expertise für zivilrechtliche und öffentlich-rechtliche Fragestellungen mit? Dann werden Sie Teil unseres Bereichs Recht und Creditmanagement und unterstützen Sie uns als Unternehmensjurist (m|w|d) unter anderem bei Fragestellungen zur...


  • Mainz, Deutschland Coface Debitorenmanagement GmbH Vollzeit

    Coface Debitorenmanagement GmbH / Mainz / Berufserfahrene/r / Vollzeit Account Manager Information Services (m/w/d) Dann ist die Position Account Manager Information Services (m/w/d) das Perfect Match für Sie! Umsetzung der Marktstrategie für Information Services als Bestandteil des ganzheitlichen vertrieblichen Ansatzes Kalkulation und...


  • Mainz, Deutschland Coface, Niederlassung in Deutschland Vollzeit

    Coface, Niederlassung Deutschland / Mainz / Berufserfahrene/r / Vollzeit (Junior) Data Management Professional (m/w/d) Wir bieten unseren Kunden im B2B-Geschäft integrierte Konzepte für Kreditversicherung, Inkasso, Informationsprodukte und strukturierte Finanzierungen unter besonderer Einbindung von Factoring, Forfaitierung und Supply Chain Financing....


  • Mainz, Deutschland Coface, Niederlassung in Deutschland Vollzeit

    Coface, Niederlassung Deutschland / Mainz / Berufserfahrene/r / Vollzeit Wir bieten unseren Kunden im B2B-Geschäft integrierte Konzepte für Kreditversicherung, Inkasso, Informationsprodukte und strukturierte Finanzierungen unter besonderer Einbindung von Factoring, Forfaitierung und Supply Chain Financing. Steuerung und Weiterentwicklung von...


  • Mainz-Bingen, Deutschland LÖWEN ENTERTAINMENT GmbH Vollzeit

    Vollzeit, Unbefristet Bingen (bei Mainz) Für den LÖWEN-SERVICE suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen motivierten und engagierten Mitarbeiter für die Abteilung Projekte und Prozesse (m|w|d) in unserem Headquarter in Bingen am Rhein. Mitarbeiter Projekte & Prozesse im LÖWEN-SERVICE (m|w|d) Schnittstellenmanagement: Sie fungieren für...


  • Mainz, Deutschland Scheck-in Center Mainz-Weisenau Vollzeit

    Wir suchen aktuell **Hausmeister (m/w/d) in Vollzeit in Mainz-Weisenau**: **Über uns**: Die Familie Scheck betreibt selbstständig als Mitglied der EDEKA Südwest insgesamt 17 mehrfach prämierte Lebensmittelmärkte von Achern bis Frankfurt am Main und die Scheck-iN Manufaktur in Achern. Die Scheck-iN Gruppe, bestehend aus Scheck-iN Center,...


  • Mainz, Deutschland Personal-Plus Vollzeit

    Wir sind ein führender Systemlieferant für mechatronische Lösungen, gegründet im Jahr 2000. Unser Fokus liegt auf der Entwicklung und Produktion von hochwertigen Komponenten, Baugruppen und Modullösungen. Durch unsere ausgeprägte Fachkompetenz und unseren außerordentlichen Automatisierungsgrad, bedienen wir erfolgreich Branchen wie die...

  • Mitarbeiter Empfang

    vor 2 Monaten


    Mainz, Deutschland ecos work spaces in Mainz Vollzeit

    **Mitarbeiter Empfang & Front Office (m/w/d)** **Vollzeit** **Dein Arbeitsbereich** - Empfangs - und Telefonservice - Unterstützung im aktuellen Tagesgeschäft - Bearbeitung von Ein - und Ausgangspost - Organisation und Abwicklung von Sekretariats - und Verwaltungsaufgaben - Organisation und Betreuung von Meetings oder Schulungen **Unsere...


  • Mainz, Deutschland Coface, Niederlassung in Deutschland Vollzeit

    Coface, Niederlassung Deutschland / Mainz / Berufserfahrene/r / Vollzeit Software Engineer / Web Developer (m/w/d) Wir bieten unseren Kunden im B2B-Geschäft integrierte Konzepte für Kreditversicherung, Inkasso, Informationsprodukte und strukturierte Finanzierungen unter besonderer Einbindung von Factoring, Forfaitierung und Supply Chain Financing....

  • Data Steward

    vor 3 Monaten


    Landkreis Mainz-Bingen, Deutschland Office Events P & B GmbH Vollzeit

    **Vorteile** - langfristiger Einsatz bei einem renommierten Kundenunternehmen mit guten Übernahmechancen - gute Erreichbarkeit des Kundenbetriebs, auch mit den öffentlichen Verkehrsmitteln - persönliche und partnerschaftliche Betreuung durch unsere Niederlassung - Beratung auch zu anderen Vakanzen und Karrieremöglichkeiten falls gewünscht - bis zu 30...


  • Mainz, Deutschland SPIEL-IN Casino GmbH & Co. KG Vollzeit

    View job here WER WIR SIND SPIEL-IN Spielhalle – Spielhalle seit 1954! Werde Teil der SPIEL-IN-Familie! Innen bundesweit 50 private Spielhallen. SPIEL-IN Spielhalle steht für ein hochwertiges Ambiente, erstklassigen Service für unsere Spielgäste und höchste Qualitätsstandards in der Betriebsführung. Service Techniker Geldspielautomaten...


  • Mainz, Deutschland ELA Container Vollzeit

    Vertriebsmitarbeiter im Außendienst Mainz / Koblenz / Saarbrücken (m/w/d) Arbeitszeit: Vollzeit 24 Standorte weltweit. Unser familiengeführtes Unternehmen wächst dynamisch, daher suchen wir weltweit stetig qualifizierte, freundliche sowie teamfähige Mitarbeiter in allen Bereichen. Deshalb suchen wir einen Vertriebsmitarbeiter im Außendienst Mainz /...


  • Gronau, Kreis Borken, Deutschland Urenco Deutschland GmbH Vollzeit

    IT Project Manager (m/w/d)48599 Gronau (Westfalen) Vollzeit/Teilzeit Unbefristet Urenco ist ein internationaler Anbieter von Anreicherungsdienstleistungen und Produkten für den Brennstoffkreislauf in der Nuklearindustrie und beliefert weltweit Versorgungsunternehmen, die kohlenstoffarmen Strom durch nukleare Verfahren erzeugen. Für unseren Bereich...


  • Mainz-Bingen, Deutschland LÖWEN ENTERTAINMENT GmbH Vollzeit

    Vollzeit, Unbefristet Bingen (bei Mainz) Du bist IT-begeistert, liebst es, komplexe Probleme zu knacken und willst Teil eines dynamischen Teams werden? Wir suchen einen IT-Administrator (m/w/d) , der nicht nur die Systemadministration meistert, sondern auch mit Rat und Tat den Fachabteilungen zur Seite steht. IT-Administrator Schwerpunkt...


  • Mainz, Deutschland Die Jugendherbergen in Rheinland-Pfalz und im Saarland Vollzeit

    Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir für unsere Bauabteilung in der Zentrale in Mainz Ihre Unterstützung in Vollzeit als Kaufmännische Fachkraft (m/w/d) mit technischem Know-how im Bauwesen Steuerung und Kontrolle von Wartungsverträgen Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung vorzugsweise mit Kenntnissen im technischen Bereich ...


  • tübingen, Deutschland Blue Tomato Deutschland GmbH Vollzeit

    b>Shop Manager (m/w/d) Ab sofort, Vollzeit, in Tübingen Deine Rolle im Team Als Shop Manager:in bist du für die Leitung deines Shops und dessen wirtschaftlichen Erfolg zuständig. p> Deine Skills Erfahrung mit der Führung und Motivation des Teams, sowie die respektvolle Kommunikation an das Team Verkaufsprofi und Freude an der aktiven...