IT-Experte für Dokumentenmanagement

vor 1 Woche

Hamburg, Hamburg, Deutschland Mabanaft Vollzeit

Unsere Mission: Die Zukunft der Energiewelt gestalten

Lass uns gemeinsam die Zukunft der Energiewirtschaft gestalten

Für unser IT-Team suchen wir dich zum nächstmöglichen Zeitpunkt als

IT Consultant (Product Owner) Document Management System (m/w/d)

Unser Angebot an dich:

  • Work-Life Balance: 38,75 Arbeitsstunden pro Woche mit 30 Tagen Jahresurlaub
  • Gestaltungsmöglichkeit: Vertrauensarbeitszeit und flexible Gestaltung des Arbeitsortes innerhalb Deutschlands in Rücksprache mit dem Team
  • Vergütung und Zusatzleistungen: 13 Gehälter, Gewinnbeteiligung, Urlaubsgeld, Fahrtkostenzuschuss etc.
  • Unterstützung in verschiedenen Lebenslagen: durch unseren Partner PME Familienservice in Form einer professionellen Beratung bei beruflichen und privaten Fragestellungen, wie Kinderbetreuung, Pflege etc.
  • Sicherheit und Vorsorge: Unfallversicherung auch für den privaten Bereich; hoher Arbeitgeberzuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge; Langzeitarbeitskonto mit Sparmöglichkeiten für Sabbatical oder früheren Renteneintritt
  • Gesundheit: subventionierte Mitgliedschaft bei EGYM Wellpass mit Zugang zu vielfältigen Sporteinrichtungen deutschlandweit sowie Online-Kursen in den Bereichen Sport, Ernährung und Meditation, kostenfreie Nutzung der Headspace-App und Fahrrad-Leasing
  • Learning & Development: Unterstützung auf dem individuellen Entwicklungspfad mit internen und externen Weiterbildungs- und Coachingmöglichkeiten
  • Networking: Netzwerke im Unternehmen, um teamübergreifende und internationale Verbindungen zu knüpfen, sowie Firmenevents
  • Offene Unternehmenskultur: Im Herzen ein Familienunternehmen, mit Drive, gelebter Toleranz, Speak-Up Kultur und kollegialem Zusammenhalt auf dem Weg in eine grüne Zukunft
  • Modernes kollaboratives Büro: Mit subventioniertem Mitarbeiterrestaurant, offenem Raumkonzept und Ausblick auf die Elbe und den Hafen

Das erwartet dich:

AlsIT Consultant (Product Owner) Document Management System sorgst du für einen reibungslosen Ablauf der Prozesse zur revisionssicheren Datenspeicherung und zur Verfügungstellung mit entsprechenden IT-Anwendungen. Der Fokus liegt dabei auf unseren europaweiten Tanklagern. Du bist eingebunden in einem kleinen Team von Experten unterschiedlicher Fachrichtungen der IT, die sich gemeinsam um die Erfüllung der Anforderungen unserer Tanklager kümmern sowie um die kontinuierliche Verbesserung der Prozesse und eingesetzten Werkzeuge hierzu.

Deine Aufgaben auf einen Blick:

Als Experte für Dokumentenmanagement übernimmst du außerdem gruppenweite Projekte zur strategischen Weiterentwicklung und Nutzung von DMS. Weiter trägst Du maßgeblich dazu bei, den gesamten internen Datenaustausch für die Zusammenarbeit und das operative Geschäft und dazu den Einsatz der vorhandenen Werkzeuge zu optimieren.

  • Verantwortung für die permanente Verfügbarkeit des internen Document Management Systems M-Files in Zusammenarbeit mit den technischen Teams
  • Administration, Konfiguration und Fehlerbehebung auf Expertenebene
  • Sicherstellung der Einhaltung unternehmensinterner Anforderungen an das DMS in Zusammenarbeit mit anderen Teams
  • Identifizierung von Verbesserungsmöglichkeiten und Umsetzung von Maßnahmen zur kontinuierlichen Verbesserung des Einsatzes des DMS
  • Fachliche Führung und konzeptionelle Mitarbeit an Projekten zur Strategie der Unternehmensweiten Datenhaltung und Einsatz verschiedener Tools wie SharePoint / Teams / DMS etc. sowie der Beratung der Stakeholder und Schulung der Key-User

Das bringst du idealerweise mit:

  • Ausbildung: Universitätsabschluss oder Ausbildung mit Fokus auf IT, Wirtschaftsinformatik, Wirtschaftsingenieur oder verwandte Bereiche
  • Erfahrung: Mehrjährige relevante Erfahrung mit Document Management Systemen, insbesondere M-Files
  • Kommunikationsstärke: Starke Kommunikationsfähigkeiten sowie Beratungskompetenz

Mit diesen Eigenschaften passt du gut zu uns:

  • Verhandlungssicheres Deutsch und sehr gute Englischkenntnisse
  • Teamplayer (m/w/d) mit sehr selbständiger und lösungsorientierter Arbeitsweise
  • Erfahrung in der Steuerung von Softwareentwicklung vorteilhaft
  • Gutes Selbstmanagement und Drang nach Verbesserungen
  • Fähigkeit Anforderungen anderer Teams und Abteilungen zu koordinieren und zu managen

Du fühlst dich angesprochen?

#fuellingtomorrow

Lerne mehr über unsere Mission, Vision und Werte:

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